Как сделать удобную библиотеку формулировок

По количеству шэров видим, что тема с библиотеками формулировок много для кого актуальна. Решили написать ещё один пост для тех, кто хочет двигаться в эту сторону или уже двигается.

Важная тема — где хранить формулировки. Знаем кейсы, когда юрдепартаменты делали эксель. Эксель точно будет хорошей базой для старта, но он плохо работает в долгосрочной перспективе — не всегда под рукой, о нём проще забыть, его сложнее обновлять. (И ещё работу с экселем ненавидят примерно все люди.) Если хотите работать с библиотекой годами, то лучше сразу встраивать их в договорную платформу с хорошим интерфейсом.

Мы эту тему глубоко продумали в Simplawyer One. Чтобы выбрать нужную формулировку не нужно никуда лазить — библиотека всегда под рукой и доступна прямо в редакторе документа. Это серьёзно ускоряет внедрение: проще выработать у коллег привычку нажать одну кнопку, чем годами объяснять, как искать экселевский файл по папкам на сервере или в шэрпоинте.

Искать конкретную формулировку тоже удобно — библиотеку можно хорошо структурировать под логику документов компании, поэтому нужная формулировка найдётся за секунды.

Библиотека формулировок Simplawyer One удобна и с админской части. Юрдепартамент может разработать набор формулировок под самые частые переговорные ситуации, настроить их «температуру» — от идеальных для компании до принимаемых только в крайних случаях — и добавить подсказки.

Наши клиенты, у которых уже были какие-то наработки по библиотекам в экселе или в корпоративной базе знаний, за пару дней перенесли всё в Simplawyer One и сразу начали пользоваться.

Формулировки можно централизованно обновлять сразу для всех пользователей. То есть исключена проблема, когда юрдепартамент давно обновил юр. позицию по какому-то вопросу, а менеджеры продолжают слать контрагентам устаревшие формулировки.

Это только базовый функционал. В библиотеке формулировок Simplawyer One ещё куча других классных фич, за которые его любят. Записывайтесь на демо, всё покажем.

#SimplawyerOne