3 базовых рекомендации к терминам

Термины есть почти в каждом документе, но с ними обычно беспорядок. Термины часто неуместные, сложные либо просто ненужные. Они усложняют текст, путают читателя и делают документ неудобным.

В Методе Симплоера есть набор правил, которые помогают подбирать точные термины, но при этом короткие, понятные без лишних пояснений и раздувания текста. В этом посте расскажем про 3 базовых правила. Термины станут работать заметно лучше, если следовать хотя бы им.

1️⃣ Не пишите в определении термина регулирование

Как это работает. Например, вам нужно ввести термин «Акт приёмки работ». В определении вы пишете только то, что поможет читателю понять, что это за акт. Здесь нельзя описывать остальное регулирование: кто подписывает акт, в какие сроки и как его отправляют.

Делать наоборот вредно, потому что читатели пропускают важную информацию и не до конца понимают регулирование. От терминов они ожидают только сам термин и его определение — и ничего больше. Для всей остальной информации вводите отдельный раздел.

2️⃣ По возможности делайте термины такими, чтобы их можно было понять, не заглядывая в определение

Провал — если читатель встречает в документе термин и даже примерно не понимает из контекста, о чём идёт речь. Точнее можно объяснить на примерах. Хорошие термины — «Акт», «Конфиденциальная информация», «Дата окончательного погашения кредита». Плохие — «Срок», «ИГК».

3️⃣ Исключайте термины старательных юристов.

#НастоящийЛигалДизайн