Когда вы в последний раз читали своё положение о договорной работе?

Положение о договорной работе есть (почти) у всех. Проблема в том, что в большинстве случаев польза от этого документа заканчивается на том, что положение о договорной работе просто есть.

В положениях описаны устаревшие процессы. Бизнес уже давно работает в другом порядке и темпе, а договоры до сих пор согласуются, хранятся и контролируются, как 15 лет назад. Продвинутые юрдепартаменты уже начали исправлять это — пересматривают отдельные этапы, обновляют шаблоны, внедряют технологии. Это уже большая и важная работа.

Но мы за более основательный подход. Нужно не реставрировать то, что уже есть, а понять, как на самом деле работает компания и пересобрать договорный процесс с нуля. Это обязательная задача для любого юрдепартамента на ближайшие пару лет.

Если вы планируете обновлять положение о договорной работе, обязательно подумайте над этими вопросами:

– что ещё можно стандартизировать;
– как разграничиваются каналы согласования;
– оптимальная архитектура документооборота;
– риск-профиль;
– обновлённая матрица согласующих;
– управление обязательствами;
– KPI, которые подходят для ваших процессов;
– как собирать данные о договорах (для дальнейшей оптимизации).

Мы знаем, что реинжиниринг процессов — серьёзный проект, в который, к тому же, нужно ещё вовлекать другие подразделения. Но за него точно нужно браться — чем дольше откладывать, тем больше будет увязать договорная работа и тормозить многочисленные связанные с ней процессы.

#SimplawyerLegalOps