Система управления обязательствами

В пятницу не просто так проводили опрос про хранение договоров после их подписания. Сегодня хотим поговорить про управление обязательствами в компании. Дело в том, что подходы к хранению — основа для такого управления.

Пока что в большинстве компаний управление обязательствами или post-signature management находится на базовом уровне. Лучший результат у сетевой папки (чаще всего с морем файлов). Второе место взяли те, кто не знает, как у них устроено управление обязательствами. На третьем месте ERP (к ним мы относим и СЭД, но, возможно, если бы прямо это написали, вариант был бы более популярным).

С настроенным контролем обязательств:

✅ снижается риск неустоек за просрочку обязательств;
✅ юристы и менеджеры меньше пропускают другие важные сроки (например, подачи претензии);
✅ можно избежать автоматическое продление ненужных договоров;
✅ легче обнаружить, когда обязательства по одним договорам начинают противоречить другим (например, когда без согласия банка нельзя заключать сделки выше определённой суммы);
✅ появляются массивы данных, которые показывают реальное состояние обязательств после заключения договора.

Поэтому отслеживать ковенанты нужно.

Можно начать хотя бы с простых эксель-таблиц для самых важных категорий договоров. На более продвинутом уровне это автоматизируется с помощью ERP-систем (SAP, Oracle) или таск-трекеров вроде Jira. Среди legaltech-решений один из лидеров — Ironclad.

Но в любом случае качественное решение —

📌 общее хранилище данных для всех подразделений;
📌 расширенные возможности поиска (чем больше фильтров, тем лучше);
📌 категоризация обязательств и их учёт, где возможно отслеживать исполнение обязательств обеими сторонами;
📌 автоматический поиск ковенант;
📌 ключевые параметры;
📌 стандартизация блоков регулирования.

#SimplawyerLegalOps