Названия документов

Важная деталь, на которую редко обращают внимание, — название документа.

Сейчас в компаниях одни и те же по функции типы документов могут иметь совершенно разные названия (наглядные примеры в результатах опроса). Зоопарк разных названий усложняет жизнь тем, кто видит документ впервые.

Поэтому мы в своей работе унифицировали подход к названию документов:

📌 они одинаковые для всего документооборота (независимо от вида правоотношений);
📌 название всегда точно соответствует содержанию документа — не читая сам документ, по названию можно понять, о чём он.

Например, для коммерческих договорённостей используем более ёмкое — Спецификация (не дополнительное соглашение, не заявка и т. д.). Для документов, в которых пишем общие расценки для будущих спецификаций, — Прайс-лист.

Унифицированный подход помогает:

✅ читателю быстрее разобраться, что написано в документе;
✅ менеджеру тратить меньше времени на заполнение шаблонов и не возвращаться каждый раз в основной договор, чтобы вспомнить, что писать в Приложении № 1 к Приложению № 42;
✅ содержать документооборот в порядке.

#НастоящийЛигалДизайн