Рабочий ритм и 28 часов в неделю

В середине апреля, спустя три недели после выхода на новую позицию, я писала, что моим календарем управляют все, кроме меня. Создавалась иллюзия многозадачности: бесконечные встречи, разговоры, обсуждения. В общем, хаос, на который я, к слову, пошла осознанно.

Прошел квартал. Я вернулась к тому списку, и оказалось, многое удалось улучшить 🛠

Во-первых, у встреч теперь есть жесткий тайминг: 50 или 20 минут, чтобы оставить себе 10 минут на перерыв. Если день плотный, то оставляю между ключевыми встречами минимум час. Особенно перерыв важен между теми синхами, где нужно принимать решения.

Во-вторых, чтобы встречи были продуктивнее, приучаю коллег собирать всё в одном календаре — ссылка на звонок, материалы, которые важно изучить заранее. Хаоса становится меньше 🧘‍♀️

В-третьих, не больше четырех встреч в день. Если будет больше, то нормально погрузиться в каждую не получится даже с перерывами.

В-четвёртых, четверг — day off (не от всей работы, а от встреч, конечно). Я целиком посвящаю его стратегии. Заметила, что многие мои коллеги тоже ввели такую практику и закрывают календари по четвергам.

Наконец, я провела анализ своей недели и подтверждаю, что 40 рабочих часов — миф. Реальной продуктивности максимум 70%, то есть около 28 часов в неделю.

Из них:
– 8 часов — регулярные встречи
– 4 часа — запас на незапланированные планерки
– 5 часов — обучение и развитие
– 12 часов — стратегические задачи

✅ Подводя промежуточный итог, замечаю, что ритм налаживается, появляется пространство для фокусировки. Процесс продолжаю, буду делиться итогами и дальше.

Если бы меня попросили дать человеку, застрявшему в круговороте встреч, всего один совет из своего списка, это точно был бы день без встреч. Пробовали внедрять его в свою неделю?

Шишкина управляет