Миф о многозадачности и четыре «не» руководителя

В менеджерских кругах долгое время многозадачность была мейнстримом. Видимо, сказалась слава Юлия Цезаря: умеешь делать много дел одновременно — ты эффективный, молодец. Так было принято. Даже в резюме об этом писали с гордостью.

А потом пришло понимание: многозадачность — не про эффективность, а про расфокус 🫨 Чтобы быть результативным, нужно оставаться сосредоточенным. Один из рабочих инструментов — календарь. Не как склад задач, а как система управления вниманием. И вот тут моя текущая точка роста. В новой компании мне пока не удаётся внедрить те практики, которые работали на предыдущем месте.

Делюсь четырьмя своими «не»:

1. Не больше четырёх встреч в день
Бывают дни с восемью созвонами. Смена тем, ролей, динамики. Где-то я слушатель, где-то спикер, где-то модератор. К пятой встрече мозг уже буксует. Четыре — предел, если говорить про качество ⛔️

2. Нет технологических пауз
10–15 минут на передышку — роскошь. А это важно: переключиться, открыть нужные материалы, осознать, что и зачем обсуждаем дальше.

3. Встречи не начинаются и не заканчиваются вовремя
Это вытекает из предыдущего пункта — без перерывов высока вероятность сдвигов. Над этим нужно работать системно, потому что это влияет на культуру коммуникации в целом ⏰

4. Нет day-off от встреч
Внедрить полный день без созвонов, чтобы погрузиться в стратегические задачи пока не получается. А хочется. Потому что это про развитие бизнеса, а не про его текущее обслуживание.

Эти четыре пункта — зоны, где я вижу потенциал не только для себя, но и для команды. У многих те же боли, просто пока нет тех, кто станет амбассадорами культуры бережной коммуникации 🤝 Планирую взять эту роль на себя.

💬 А у вас как с календарем? Есть пространство для фокуса — или всё забито под завязку?

Шишкина управляет