(Этап 3 реализация)
Прогресс, это регулярное движение по вашему плану/графику. Каждый участник проекта двигается в направлении прогресса, ежедневно улучшая его.
Застой, это деградация процесса и проекта. Застой, это убытки и ответственность лежит на каждом участнике.
Детальное планирование
и проработке всех этапов работ, облегчает контроль прогресса. Составьте систему анализа отчетности и ключевых точек, включающая регулярный съем информации:
🔴Состоянии проекта: Обзор текущего состояния проекта, освоение бюджета, достигнутый прогресс, планируемые расходы, плановые задержки, прогноз рисков и их управление. Визуализируем с помощью диаграммы Ганта и пути выполнения работ (PERT), позволяет видеть состояние проекта и динамику.
🔴Выработка: Аналитика соотношения затратой части рабочих к объему выполненных работ. Если затраты выше, то принимаем решение, увеличивать объем работ или разбираться с рабочими. Контроль выработки по всему проекту позволит спрогнозировать возможные убытки и кассовые разрывы. Делаем срез как по отдельным бригадам, так и отдельным элементам (один сварщик в делает 15 швов за смену, другой 25, делаем).
🔴Использование ресурсов: Мониторинг расходования ресурсов, включая трудовые, материальные, финансовые ресурсы, перерасход материалов, эксплуатации машин и механизмов, помогает оптимизировать затраты и предотвратить перерасход. Сравнивайте раз в две недели план расхода ресурсов с фактом.
🔴Качество выполненных работ: позволяет выявить возможные дефекты или несоответствия стандартам еще в процессе производства данных работ, что позволяет своевременно корректировать процесс. Введите регулярный обход объекта и чек листы с требованиями по качеству перед каждой приемкой работ.
🔴Мониторинг рисков: регулярно поднимайте чек-лист в рисками, то, что казалось далеким вчера, сегодня будет вполне актуальным.
Используйте мобильный календарь, занесите все напоминания с регулярным повтором заранее.
👥 Жизненный цикл проекта.
24/40