(Этап Планирование)
Составляем подробный бюджет проекта с учетом всех возможных расходов, включая технику, материалы, оборудование, инструмент, работы, налоги и т.д.. Вот более подробное разъяснение:
🔴Бюджет на исполнение контракта: При работе с государственным заказчиком через торги по 44 и 223 ФЗ. Потребуется банковская гарантия (далее БГ) на: обеспечение подачи заявки, обеспечение исполнения контракта, на аванс, на гарантийное удержание (либо из каждого акта КС2,3 удерживается +- 5% на 5 лет гарантийного срока). Все эти условия прописаны в ТЗ к конкурсу. Затраты на обслуживание БГ 3-5% от размера самой БГ. Так же возможно потребуется страхование объекта от несчастных случаев. Все эти затраты ложатся на подрядчика и не всегда компенсируются заказчиком.
🔴Определение бюджета на технику: Учитываются затраты на аренду или покупку необходимой техники для выполнения работ.Если аренда, то заранее Выясняем среднюю стоимость аренды техники за смену в данном регионе, берем с запасом 10%. Затраты на ГСМ и их доставку и возможное хранение на площадке.
🔴Определение бюджета на материалы: Учитываются расходы на строительные материалов и оборудование, их доставку, складирование, уход, возможный брак, охрану и т.д. +-10% от общей стоимости.
🔴Определение бюджета на работы: Учитываются затраты на оплату труда работников, услуги подрядчиков, привлекаемых для работ. Это включает в себя зарплату с налогами, командировочные расходы, проезд, питание, проживание, спец одежду и другие связанные с работами расходы (питьевая вода, обогрев и т.д.)
🔴Строительная площадка: Учитываем затраты на обустройство, строительный городок, освещение, электричество, навесы, места складирования материалов, штаб строительства, офистную технику и т.д.
🔴Источники финансирования: Какими источниками будут покрываться затраты проекта? Собственные средства, авансовые платежи, привлечение кредитов, использование грантов и т.п.. Каждый источник имеет свои особенности и требования, которые нужно учитывать при планировании бюджета.
🔴Учет авансов и привлечение кредитов: Учитывается не только весь объем затрат, но и их финансирование. Это включает в себя авансы, собственные средства и привлечение кредитов для покрытия оставшейся части затрат. В большинстве случаев при авансировании заказчик потребует БГ. Кредитные деньги или собственные средства так же стоят денег и их нужно обслуживать (при использовании оборотных средств так же учитывайте % на обслуживание).
Разбейте получившийся бюджет на постоянные и переменные расходы по месяцам в разрезе срока выполнения проекта и наложите на планируемы график выполнения работ, так вы определите месяцы, где возможные кассовые разрывы. Важно учитывать срок оплаты за выполненные работы от 30 до 90 дней, в зависимости от заказчика.
Учитывайте, что первую оплату за выполненные работы вы получите не ранее 60-90 дней от начала работ, формируйте бюджет и график финансирования исходя из этих значений.
Бюджет проекта является основой финансового планирования и контроля за расходами на строительном проекте.
👥Жизненный цикл проекта.
13/40