(Этап: Планирование.)
Как будет управляться проект, кто отвечает за постановку задач, и как распределены обязанности в команде?
🔴Определение руководителей и исполнителей: Роли руководителей проекта, отделов, инженеров, рабочих и других участников команды. Каждый получает обязанности и ответственность. Откуда управлятся проект, из офиса или необходим филиал? Филиал будет совмещен со штабом строительства или отдельный штат? Численность и структура филиала и штаба?
🔴Структура управления: Иерархия и системы контроля. Кто кому подчиняется? Это уровни управления, отчетность, процедуры принятия решений и механизмы обратной связи.
🔴Определение ролей и отношений: Готовим матрицу распределения ответственности RASI, определяющая, кто отвечает за выполнение задач, принимает решения, консультирует и информируется о ходе проекта?
🔴Установление коммуникационных каналов: формируем механизмы связи и коммуникации внутри команды. Это регулярные совещания, электронные платформы для обмена типа ERP системы, мессенджеры, эл. почта и тд. Опишите все средства коммуникаций и оповестите участников (например заявки отправляются в такой форме, бланк приложить, по электронной почте за 30-40 дней до начала работ по этому разделу. Фото отчеты каждый день в 19:00 в Telegram, указать группу или ответственного)
🔴Разработка системы отчетности: которая позволяет отслеживать прогресс проекта, выявлять проблемы и принимать меры по устранению. Это отчеты, сроки по отчетностям и ответственные за ее подготовку. Введите на площадке журнал задач и происшествий, в него прорабом ежедневно заносится все происшествия, уровень важности и варианты их решения, это поможет снимать ежедневные сводки в и доп контроль.
Вы управляете тем, что отслеживаете и можете контролировать!
Получившуюся структуру необходимо перенести на бумагу в виде схемы, где указать ФИО участников, их контактные данные и коротко их функции. Передаем ее всем исполнителям и заинтересованным лицам в проекте.
👥Жизненный цикл проекта.
12/40