Выдаем шаблон договора на подбор, забирайте, коллеги!

❗️Нажмите на кнопку ниже, чтобы запросить его в нашей службе заботы.

Также мы запросили комментарии Златы Похалуевой, руководителя проекта ReachPoint и CEO кадрового агентства.

Итак:

💶 1. Предоплата 30%

Это залог адекватной работы. На что она уходит сразу после подписания:

Прямые затраты: платная реклама вакансий (не только HH), доступ к базам, софт для поиска.

Фильтр серьезности: если клиент готов заплатить аванс, он вряд ли параллельно будет работать с десятью агентствами. Это делает вас эксклюзивными исполнителями и резко повышает шансы на успех.

Формула: 30% (аванс) + 70% (после выхода кандидата).


⚙️ 2. Гарантия замены — 1 месяц, но с условием

Это, наверное, самый болезненный для объяснения, но самый честный пункт.

Почему не 2-3 месяца, как раньше? Поиск замены в разы сложнее первичного подбора. Клиент становится сверхтребовательным, рынок «вычищен», а работать месяцы бесплатно — это путь к банкротству.

Как это работает у нас:

30 дней с момента выхода - мы ищем замену бесплатно.

После 30 дней - поиск замены начинается как новый проект, с новой предоплатой 30%. Это покрывает затраты и сохраняет нашу мотивацию делать работу качественно, а не для галочки.

Важный лайфхак из практики: включите в договор условие, что гарантия (замена) предоставляется только при полной и своевременной оплате основного гонорара. Это отсекает недобросовестных клиентов.


🤝 3. Обязательный показ ≥3 финалистов (кто соответствует ТЗ!)

Это - ваша главная защита от неоплаты и способ доказать выполнение работы.

Финалист ≠ принятый кандидат. Это специалист, которого мы провели через все этапы, и который объективно соответствует формальным требованиям заявки (Приложение к договору).

Зачем это нужно? Это переводит договор из сферы подряда («закрыть вакансию») в сферу оказания услуг («провести поиск и предоставить кандидатов») .

Решаемые проблемы:

💬 Клиент нашёл сам/заморозил вакансию? Мы уже показали трёх подходящих кандидатов - услуга оказана, предоплата (невозвратная) - наша.

💬 Клиент хочет «промониторить» рынок за аванс? Чёткий критерий «трёх финалистов» ставит рамки. Выполнили — работа закончена.


📝 4. Отдельный договор и детальное приложение-заявка на каждую вакансию

Это фундамент всего процесса . В приложении должно быть не «нужен менеджер», а детальное ТЗ: обязанности, требования к навыкам, условия труда, бюджет.

Это:

💭 Защита от постоянного расширения требований («а можно, чтобы он ещё и на гитаре играл?»).

💭 Чёткий KPI для обеих сторон.


📞 5. Другие must-have пункты (из опыта коллег)

Автоподписание акта: если в течение 5 рабочих дней клиент не прислал подписанный акт или мотивированный отказ, акт считается подписанным. Страхует от затягивания оплаты.

Каналы коммуникации: зафиксируйте в договоре email и телефоны для официальной переписки. Это доказательство в спорных ситуациях.

Если было полезно, ставьте ❤️! Мы еще хорошим поделимся 😉

#RecruAdvice