«Лучшие в мире лайфхаки для менеджеров» или Свежий взгляд на работу с книгами: извлекаем ключевые идеи, пишем саммари (актуально на конец марта-2024)

Привет, друзья! Меня поглотили проекты, и я позволю себе написать пару злободневных постов, до того как закончу эпический труд про 26 принципов. Вы не против? А то у меня уже страх пишущей машинки начался;)

На прошлой неделе был очень интересный проект — в одной продвинутой компании решили внедрить все самое лучшее, что только можно, в повседневные управленческие практики. Для этого выбрали десяток достойных книг и решили систематизировать то, что там написано.

Вот логика проекта «Поднимем управленческие практики на недосягаемую высоту»:

1. Для начала надо сделать однородные по стилю и уровню детализации саммари из 10 книг

2. Потом сравнивать и вытаскивать неповторяющиеся идеи в огромную матрицу: «используем/не используем» и «полезно/бесполезно»

3. И квадрант «полезно» + «не используем» превратить в план потенциальных улучшений с ответственными

Ну разве не классно?

Собственно, больше всего удовольствия мне доставил процесс работы с книгами (да-да, я включился в хакатон, ха, а если интересно — вот мой предыдущий промпт, он сразу для целой книжной полки!). Тем более, что сейчас у меня была пара книг, которые я давно собирался прочитать, но по первым страницам качество было как раз такое, что тратить много времени на вдумчивое чтение не хотелось. А вот найти полдюжины свежих идей было бы неплохо. И я ринулся в работу.

И вот как это происходило (и мои выводы):

1️⃣ От идеи «просто спросить нейросеть, что в книге» (без покупки книги), сразу отказался: еще несколько месяцев назад регуляции по защите авторских прав практически полностью заблокировали извлечение идей из книг, которые есть «внутри» нейросети. Ну кроме совершенно тривиальных.

2️⃣ Купил книгу, превратил в txt.

3️⃣ Сравнив бесплатный Claude и платный ChatGPT, выбрал второй.

3.1 Увы, Claude спасовал перед 250 страницами на русском и написал, что это аж 432% от его способностей (позор, несколько месяцев назад он брал по 100-115 страниц легко!, а сейчас готов брать по 80… — допускаю, что эта опция специально обрезана в бесплатной версии).

3.2 А ChatGPT-4 охотно скушал все 250 страниц одним файлом! Хороший знак.

4️⃣ Написал нехитрый промпт (в комментарии).

5️⃣ Придумал попросить выводить по главам:

5.1 Потому что объем вывода остался довольно скромным (несколько тысяч символов на русском)

5.2 Кроме того, я не раз сталкивался с тем, что качество работы при пошаговом выводе куда выше.

5.3 Можно давать обратную связь, корректируя процесс.

5.4 Так удобнее контролировать, ведь галлюцинации никто не отменял — они становятся только реалистичнее!

6️⃣ Придумал попросить маркировать идеи «оригинальная» и «тривиальная», однако потом отказался от этой идеи, потому что большой объем текста привел к неадекватным оценкам, мне не понравилось.

7️⃣ Придумал попросить каждый раз в начале писать, сколько глав уже прошло и сколько еще осталось впереди. Очень понравилось — мотивировало ждать конца и терпеть;););) глав все же было много.

8️⃣ Проверка на галлюцинации — обязательна. К середине нейросеть «устала» и потеряла половину идей в большой главе… потом извинялись перед мной. Да, контроль занял немало времени. Я всегда говорил, что сама по себе нейросеть не создает никакой магии… только вместе с человеком, увы. Так что не заменят нас, нет;)

Результатом очень доволен. Потратил около часа (основные затраты — сверял с реальной книжкой, чтобы исключить глюки, но это было и интересно, заставило полистать книгу). Выводы перед вами. Ну и сама идея такого проекта по поиску лучших в мире лайфхаков в сфере управления мне очень зашла:)

Ну еще бы — внедрить «лучшие в мире» повседневные менеджерские практики (ладно, лайфхаки), разве это не достойно уважения?

Если соберётесь — мы можем помочь, кстати;)

Всем добра!

PS: А как вы извлекаете идеи из книг?

в каталог промптов и кейсов (их уже 28)

на главный канал Олега Замышляева (саморазвитие, стратсессии)