Ключи Управления Строительными Проектами

Доброе утро для всех!!!

А вот и я!!! Давно не писала публикации...просто не было желания!!! Да, да !!

Ох, что здесь может начаться....как это так? Должна, обязана!!!

Точно ничего не должна 😊
( кроме ответа на " Хождение по мукам"- см. Выше⬆️)

Я же не искусственный интеллект, который за 5 секунд выдаёт ответ на вопросы.

При этом общение с коллегами " по цеху" было очень активным.

Итак,

Друзья и коллеги, продолжаем наш неспешный разговор.

В ближайшее время будет вывешен анонс нашей встречи в Клубе Делового Общения в ноябре ( сейчас идёт процесс согласования места и даты проведения).

Желающие встретиться " за круглым столом" - присоединяйтесь к закрытой группе " Совет Директоров".

Требования к участию в закрытой группе : представиться , те описать свои компетенции и область профессиональной деятельности, чтобы всем участникам группы было понятно: а чем Вы можете быть полезными?

Эта группа не про " почитать, послушать ".
Эта группа про живое общение‼️

Ссылку сейчас прикреплю...

📍Кейс "Хождение по мукам":

От конфликта интересов к эффективному сотрудничеству.

‼️Хочу предложить Вам подумать над решением реальной задачи, которая практически привела Заказчика и Подрядчика в состояние войны.

Проект: Реконструкция исторического здания под гостиницу.

Участники конфликта : Заказчик (сетевой отельер), Генеральный Подрядчик.

Проблема:
При разборке старых перекрытий Подрядчик обнаружил скрытый дефект конструкций,не указанный в исходной проектной документации.

Это потребовало разработки нового, более сложного и дорогого инженерного решения.

Подрядчик потребовал дополнительное финансирование и продление сроков.

Заказчик обвинил Подрядчика в некомпетентности и заявил, что тот должен был предвидеть такие риски и заложить их в свою цену.

В итоге: стороны начали "Хождение по мукам", обвиняя друг друга.

❓❓❓Какое решение Вы можете предложить для выхода из тупика и урегулирования ситуации.

Со светлыми мыслями и лёгким сердцем идём дальше!!! Все получится!!!

Хочется добавить, что все великие изобретатели были " немного не в себе"... так обычно мы говорим.

Да, это почти так.
Они находились в состоянии расширенного сознания, где Не существует Ничего Невозможного ( правило 3-х Н).

Это сейчас мы восторгаемся их гениальными изобретениями.. а современники в основном не могли оценить их по достоинству.

„Когда кажется, что весь мир настроен против тебя - помни, что самолёт взлетает против ветра.“ —  Генри Форд

Всем привет😊

Я немного выпала из регулярного эфира..., но на то есть свои приятные причины....😁

Сегодня воскресенье- день, который я по традиции посвящаю гениям архитектурного и инженерного творения.

Я хотела быть завершить начатую неделю назад публикацию о русском Леонардо да Винчи - Владимире Шухове.

Начало здесь⬇️
https://t.me/project_keys/150

Самая узнаваемая инновация Шухова – использование стальных сетчатых оболочек в форме гиперболоида вращения ( знаменитая Шуховская башня, а также перекрытия ГУМа на Красной площади в Москве , в здании Киевского вокзала в Москве- наиболее известные обьекты).

‼️Но мало кто знает , что гений инженерной мысли Владимира Шухова проявил себя в
Нефтяной промышленности.

До Шухова нефтяная отрасль была крайне неэффективной.
Он же превратил её в современную индустрию за счет инженерных решений по транспортировке нефти.

✅Первый российский нефтепровод (1878):

Шухов спроектировал и построил первый в России нефтепровод длиной 12 км для Бакинских нефтепромыслов, доказав его экономическую эффективность по сравнению с перевозкой в бочках.

✅Изобретение крекинг-процесса (1891):
Шухов разработал промышленный метод разложения тяжелых нефтяных остатков на легкие продукты – бензин, керосин, солярку.

Это был первый в мире патент на технологию термического крекинга нефти, и этл открытие легло в основу всей современной нефтеперерабатывающей промышленности.

✅Конструкция нефтеналивных барж и танкеров:
Он разработал принципиально новые конструкции цистерн для перевозки нефти водным путем, что сделало транспортировку массовой и дешевой.

✅Проектирование нефтяных хранилищ и резервуаров:
Шухов создал легкие и прочные конструкции резервуаров, которые стали стандартом для хранения нефти и используются до сих пор.

Вы знали об этом?

Но это ещё не все‼️


Гений Инженерной мысли В.Шухова был настолько разносторонен, что
Мостостроение и транспорт также несут на себе его наследие .

✅ Проектирование мостов:
Под руководством Шухова было спроектировано и построено более 400 мостов через крупнейшие реки России (Волга, Енисей, Ока и др.).

Вы знали об этом?

И это еще не все‼️

· Владимир Шухов участвовал в проектировании Московского метрополитена:
Консультировал проекты первых станций метро, предлагая эффективные инженерные решения.

И уж точно Вы не знали, что В.Шухов дал миру несколько инновационных решений в области морского флота и судостроения:

✅Первые в мире стальные минные заградители:
По его проектам на российских верфях были построены первые суда такого класса.

✅Оборотные паровые котлы:
Разработал оригинальную и чрезвычайно экономичную конструкцию парового котла, которая широко использовалась на флоте и в промышленности.

Владимир Шухов был универсальным гением, который сочетал в себе глубокого теоретика и блестящего практика.

Его принцип «прочность, экономичность, легкость и элегантность» актуален и для современных инженеров и архитекторов.

Его изобретения не просто решали технические задачи – они создавали новую эстетику, где красота рождалась из математической точности и инженерной логики.

А жил и создавал свои гениальные изобретения
Владимир Григорьевич Шухов в конце 19в.- первой половине 20в. (1853–1939)

Для тех, кому интересно-
Ключевые вехи биографии:

Родился 16 (28) августа 1853 года в городе Грайворон Курской губернии.
В 1871 году с отличием окончил Императорское Московское техническое училище (ныне МГТУ им. Баумана).

· Всю свою жизнь проработал в инженерно-строительной конторе «Строительная фирма Бари», где получил полную свободу для реализации своих идей.

В следующее воскресенье Вы узнаете и о других гениальных людях планеты и их изобретениях....

Если Вы занимаетесь созданием материальных вещей ( например, хотите приступить к ремонту дома), то не закапывайтесь в изучении теоретических знаний и просмотреть роликов- собирайтесь и двигайте в ближайший магазин .

Пообщайтесь с консультантами, родственниками и купите обои😁 сделайте свой выбор!

· Правило 80/20.
20% усилий дают 80% результата.

Спросите себя: "Какие 20% действий приведут меня к 80% желаемого результата?"

Сконцентрируйтесь на них, а остальное либо делегируйте, либо упростите.

Работа с перфекционизмом — это марафон, а не спринт.

Не ждите быстрых побед.

Будьте к себе добрее, празднуйте маленькие победы, и со временем Вы почувствуете, как груз идеала перестает давить на Вас, освобождая энергию для творчества и реальных достижений.

Все получится !

Борьба с перфекционизмом⁉️
Так пишут во многих открытых источниках на эту тему.

Предлагаю вместо Борьбы, заняться Работой😁.

Я, как любитель системного подхода , предлагаю здесь и сейчас составить стратегический план работы, как справляться с перфекционизмом.

Это не о том, чтобы стать небрежным, а о том, чтобы перестать быть парализованным страхом ошибки и начать действовать.

Выберите время, возьмите ручку и бумагу. Постарайтесь это сделать не на бегу...по пути на работу😁

1. Осознание и признание проблемы

Первый шаг — понять, что Вы подвержены перфекционизму , он Вам мешает, а не помогает.

· Задайте себе вопросы:
✅"Сколько времени я потратил на эту задачу сверх необходимости?",
✅"Что я чувствую, когда работаю — азарт или страх?",
✅"Я откладываю начало, потому что боюсь неидеального результата?"

· Поймите разницу между перфекционизмом и здоровым стремлением к качеству:

Здоровое стремление:
✅"Сделаю хорошо и в срок. Если будут ошибки, исправлю их. Я радуюсь процессу и результату."

✅Перфекционизм: "Это должно быть безупречно. Любая ошибка — катастрофа. Лучше не сдать вообще, чем сдать неидеально.
Я постоянно испытываю стресс."

2. Изменение мышления: когнитивная перестройка

Перфекционизм живет в Ваших убеждениях. С ними нужно работать.

· Сместите фокус с результата на процесс.
Спросите себя:
✅"Что я могу узнать нового в процессе?",
✅"Какие навыки прокачаю?"
вместо обычной мысли "Будет ли этот результат идеальным?"

· Примите парадокс "достаточно хорошо"- это уже прекрасный результат.
"Неидеальное, Но достаточно хорошее и реализованное, в 100 раз лучше, чем "идеальное", которое так и осталось в Вашей голове.
Установите для себя четкие критерии "достаточно хорошо" и останавливайтесь, когда они достигнуты.

· Переформулируйте установки.
· Вместо: "Я не должен ошибаться."
· Попробуйте: "Ошибки — это нормальная часть обучения. Я имею право на ошибку."

· Вместо: "Всё или ничего."
· Попробуйте: "Любой прогресс — это уже успех.
Сделанный на 70% проект лучше, чем несделанный на 100%."

· Разрешите себе быть несовершенным.
Сознательно сделайте небольшую ошибку в неважной задаче (например, опечатку в сообщении другу).
Вы увидите, что мир не рухнул. Это очень хороший "терапевтический" опыт.

3. Работа с самооценкой и страхами

Часто в основе перфекционизма лежит страх: страх критики, страх неудачи, страх оказаться "недостаточно хорошим".

· Отделите свою ценность от результата.
Ваша цена, как человека не зависит от того, насколько идеально Вы выполнили задачу.

Вы ценимы просто по факту своего существования.

· Развивайте самосострадание. Относитесь к себе так, как отнеслись бы к другу, который ошибся.
Вы бы стали его унижать? Или поддержали бы и сказали, что все ошибаются?

· Анализируйте худший сценарий. "Что самое страшное случится, если я сдам работу с парой мелких недочетов?"

Как правило, последствия не так катастрофичны, как рисует воображение.

· Хвалите себя за усилия, а не только за результат.
Думка о том, что "Я молодец, что просидел над этим сложным проектом 3 часа" — так же ценна, как и "Я молодец, что получил высший балл".

4. Что делать в моменте, когда Вы чувствуете, что прокрастинируете или застряли:

-Остановитесь и подышите. Сделайте 3-5 глубоких вдохов и выдохов.

-Спросите себя: "Что самое минимальное я могу сделать прямо сейчас, чтобы сдвинуться с мертвой точки?"
(Например, "открыть документ и написать одно предложение").

-Сделайте это минимальное действие.
Не думайте о целом проекте, думайте только об этом одном шаге.

-Похвалите себя за любой, даже самый крошечный прогресс.

‼️В заключении :

Теория без практики бесполезна. Вот что можно делать прямо сейчас:

✅Начинайте с "черновика" или "минимальной версии" готовой работы.
Скажите себе: "Сейчас я просто набросаю каркас/напишу первое, что придет в голову/сделаю самую простую версию".

Исправлять и улучшать уже существующее всегда психологически легче, чем начинать с чистого листа.

Слово "перфекционизм" — это прямой заимствованный перевод с английского языка (perfectionism).

А происходит оно от французского слова "parfait" (совершенный, безупречный).

Таким образом, дословно перфекционизм можно перевести как:
‼️‼️‼️‼️‼️‼️‼️‼️‼️‼️‼️‼️
· Стремление к совершенству
· Безупречность

Все бы ничего, если бы это не загоняло людей в угол.

Поэтому, в современном понимании, особенно в психологии, этот термин имеет негативный оттенок и означает
‼️‼️‼️‼️‼️‼️‼️‼️‼️‼️‼️‼️‼️
чрезмерное, парализующее стремление к совершенству и отсутствию малейших недостатков.

Или всё- или ничего. Чрезмерное стремление к идеалу.

Эта тема часто поднимается при обсуждении проблем с клиентами по внедрению систем Управления Проектами.

🔥Чрезмерное стремление создать идеальный инструмент управления проектами приводит к отсутствию вообще какой- либо системы, и по традиции мы работаем " пожарниками".

📍В ближайшее время я опубликую свою статью с детальным разбором этого явления и рекомендациями по выходу из состояния "прокрастинатора".

Есть такие, кто узнал себя?

‼️ВНИМАНИЕ
Предварительная дата встречи в Клубе Делового Общения-
З0 октября ( четверг), г. Москва

Как многие уже знают в сентябре мы открыли Клуб Делового Общения- новую площадку для диалога заинтересованных профессионалов строительной отрасли.

‼️Цель создания Клуба — формирование комфортной среды для обмена опытом и формирования долгосрочных партнерств.

По итогам первой встречи создана отдельная группа, название которой отражает суть работы Клуба Делового Общения за " круглым столом".

Это закрытая Группа , которая называется "Совет Директоров".

Вот ее ссылка
https://t.me/+-Chua0Wt8ohhM2Ri

Если Вы действительно хотите поучаствовать в мероприятиях Клуба, то достаточно пройти по ссылке , присоединиться и рассказать о себе и своих компетенциях .

Если Вам есть чем поделиться с участникам Клуба ( полезный опыт решения сложных вопросов), или у Вас проблемные Кейсы- добро пожаловать‼️

Для минимизации рисков в современном строительстве внедряют:

· BIM-моделирование:
Создание 3D-модели здания со всей информацией, что позволяет выявить коллизии (например, пересечение трубы и балки) еще на этапе проектирования.

· Контракты с Guaranteed Maximum Price (GMP):
Подрядчик несет ответственность за превышение оговоренной максимальной цены.

· Фазированное и более детальное проектирование: Строительство не начинается, пока не готов полный пакет рабочей документации.

Вы скажете- это бред. На самом деле ускоренный выход на Строительную площадку был эффективным инструментов в начале 2000-х годов.
Прошло 25 лет, а продолжаем бежать впереди паровоза.

Безусловно, есть такие проекты, где главным ограничением является срок ввода в эксплуатацию. Ну тогда и риски оправданы.

Пора менять мышление.

· Проактивное управление рисками:
Выявление потенциальных рисков на старте и создание резервного фонда (15-25% от бюджета) на непредвиденные расходы.

Вывод: Завышение бюджетов в строительстве — это системная проблема, возникающая на стыке сложности неполноты исходных данных, рыночной волатильности и человеческого фактора.
Борьба с ней требует высокой культуры управления проектами, реалистичного планирования и закладывания значительных резервов на "неизвестные неизвестные.

‼️Если кратко резюмировать, то бюджет почти всегда "уходит в отрыв" из-за трёх ключевых групп проблем:

1. Мы планируем в идеальном мире, а строим в реальном. Смета не может учесть плывун под будущим фундаментом или внезапный скачок цен на металл.

2. Мы не можем знать всё заранее.
Процесс строительства слишком длинный и сложный, чтобы на старте предусмотреть каждую мелочь и каждое желание заказчика что-то изменить "по ходу пьесы".

3. "Проклятие" больших проектов.
Чем масштабнее объект, тем сильнее на него влияют внешние факторы (законы, кризисы, инфляция) и тем заметнее становятся даже мелкие ошибки в управлении, которые накладываются друг на друга как снежный ком.

Удачи нам!!! Все получится!!!

"Сколько это стоит?

Бесконечная тема😁
Крайне редко проекты завершаются в рамках запланированного бюджета и в срок.

Продолжим обзор основных причин:

✅Внешние факторы ,
такие как:

· Регуляторика и согласования: Изменения в законодательстве, новые требования пожарной безопасности, экологические нормы или затянутый процесс получения разрешений могут привести к простоям и необходимости переделывать часть проекта.

· Пример:
Ввод новых сейсмических стандартов в регионе, где уже строится больница.
Приходится усиливать каркас здания, что требует дополнительных материалов и инженерных расчетов.

· Инфляция: Даже в стабильной экономике инфляция в 3-5% в год за время строительства объекта в 3-4 года может "съесть" 10-15% бюджета.

· Форс-мажор:
Пандемия, война, природные катаклизмы.
Они останавливают поставки материалов, вызывают рост цен и дестабилизируют логистические цепочки.
· Пример: Пандемия COVID-19 привела к закрытию заводов в Китае и по всему миру, что вызвало глобальный дефицит и резкий рост цен на металлы, полимеры и оборудование. Тысячи строящихся объектов по всему миру столкнулись с ростом затрат на 20-40%.

✅Управленческие факторы

· отсутствует понятная система управления проектами
. Перекладывание ответственности на исполнителей вместо того, чтобы взять ответственность на себя и привести дела в порядок

Проблема носит глобальный характер и по всему миру.

Что делать? Как уменьшить риски, оказывающие влияние на стоимость - читай далее⬇️

Сколько это стоит?
Почему превысил бюджет?
Где прибыль?

Продолжаем разбор вопросов.
Начало - см. Публикации по ссылке
https://t.me/project_keys/137
https://t.me/project_keys/138


К факторам, влияющим на стоимость, являются "Скрытые условия и изменения" на Фазе выполнения строительно- монтажных работ.

Это самая "болезненная" фаза, где бюджет начинает трещать по швам.

✅Реальные Условия на строительной площадки .

Самая частая причина. Проект создается в кабинете, а реальность оказывается сложнее.
· Пример:
Проект предполагал проходку через устойчивые породы.
На деле оказалась зона тектонического разлома с обводненными грунтами. Потребовались дорогостоящие методы щитовой проходки, закачка химических реагентов для укрепления грунта, что привело к многократному удорожанию.

✅Дополнительные работы : Заказчик в процессе строительства часто вносит изменения: "А давайте здесь сделаем не гипсокартон, а стеклянную перегородку",
"А давайте добавим еще одну розетку в каждую комнату".

Каждое такое изменение оформляется доп. соглашением и ведет к росту стоимости.

Продолжение следует...