Всему свое время | ex-Продуктивный совет

Это ловушка!

Знаете, что категорически нельзя делать, когда вы получаете новую важную задачу от своего начальника? – выполнять ее!

Когда прилетает новая задача, часто мы ошибочно характеризуем ее как простую, срочную, и она легко перетягивает внимание. Мы как бы думаем: “Сначала с мелочью разберусь, а остальное закончу потом”.

Однако само отвлечение от дела даже на пару секунд приводит к снижению продуктивности и провоцирует последующие отвлечения.

🧐 Что делать, чтобы не попасть в ловушку?

В следующий раз прежде чем “размениваться на мелочи” загляните в свой список задач и держите в памяти приоритетную, двигаясь от одной задачи к следующей. Важно рационально подходить к оценке задачи, которая возникла в процессе работы над другой. Ведь порой даже важный имейл или новое сообщение может подождать до выполнения приоритетной задачи, и мир не рухнет, если вы ответите на имейл на 30 минут позже.

Возьмите себе за правило работать «помидорами» и доводить каждую рабочую сессию до конца без отвлечений.

🫣Чем опасна многозадачность?

Эффективное переключение между несколькими делами: и фильм смотреть, и с другом общаться, и одним глазом смотреть за ужином, а другим за детьми – это только иллюзия.

Совмещая все дела, как в примере выше, вы позже обнаружите, что переспрашиваете знакомого на каждой второй фразе, а из параллельного просмотра фильма не запомнили ничего, кроме названия.

🔬 Есть исследования, которые показывают, что переключаясь между задачами, люди теряют огромное количество времени. Когда задачи становятся более сложными, то время выполнения только растет.

Эксперимент проведенный в Университете Лондона сообщил, что у участников, которые работают в режиме многозадачности, наблюдается снижение IQ. Аналогичный спад характерен для людей, которые ограничены сном.

Чтобы этого избежать, нужно ограничить дела, которые вы совершаете одновременно, до одного и воспользоваться «техникой помадоро».

🛑 Какие привычке мешают вам двигаться к цели?

Сложно ответить на этот вопрос объективно, но мы решили собрать свой список вредных привычек, которые влияют на вашу продуктивность:

1. Брать телефон сразу после пробуждения
2. Работать или читать, лежа в кровати
3. Проводить в соцсетях слишком много времени
4. Есть на ночь
5. Не уметь говорить «нет»
6. Выполнять несколько дел одновременно
7. Выполнять задачи не по приоритету, а по новизне
8. Смотреть порнографию
9. Есть много сладкого
10. Ставить недостижимые цели

В этой статье мы разобрали некоторые из этих привычек и рассказали, как от них избавится: https://dzen.ru/a/ZAXz1mO62UOegFTD

Just in time vs Just in сase. Как перестать забывать прочитанную информацию?

Часто жалуются на плохую память из-за быстрого забывания даже, когда прочитанное было интересным. Мозг откладывает только нужные ему знания. Представьте, что мы бы запоминали все увиденное, услышанное, прочитанное и сказанное. Память стала бы наказанием.
 
Есть два типа активного усвоения информации: “just in time” и “just in case” – “вовремя” и “на всякий случай”. Если вам попадется случайный учебник, и вы внимательно прочтете его, пытаясь запомнить информацию просто на всякий случай, то, скорее всего, спустя пару месяцев получите набор несвязанных фактов: цена, толщина, смешная фамилия автора и пара ключевых выводов.
 
Используя противоположный принцип “just in time”,  мозг будет запоминать информацию, которая сейчас коррелирует с вашими жизненными потребностями. Если через неделю вам предстоит презентовать бизнес-план коллегам по работе, книга по публичным выступлениям запомниться лучше чем история медицины с 15 по 20 века.

🛠 Как Chat GPT увеличит вашу продуктивность?

В новой статье рассказали, как использовать нейросеть, чтобы оптимизировать рабочие и жизненные процессы и стать продуктивнее.

Читать по ссылке – https://dzen.ru/a/Y_YuftXZC0TnBFme

Кто такой адепт философии продуктивности?

Midjourney считает, что этот персонаж выглядит так. Оригинальный запрос – An adept of philpsophy of productivity.

🫣Как вам?

🧘‍♀️Главный принцип практик майндфулнесс и медитаций

Полностью остановить мыслительный процесс невозможно. Главная ошибка в практике – заставлять себя не думать. Такой подход будет вызывать лишь раздражение и приведет к усталости.

Что же делать? Возвращайтесь к объекту медитации раз за разом.

Остановить сумасшедшую обезьянку в голове получится вряд ли, но вернуть внимание к объекту практики возможно.

Относитесь с терпением к себе и своим мыслям. Это нормально, если вы замечаете, что отвлекаетесь на каждый звук или начинаете плутать в потоке мыслей. Когда заметите, что начинаете витать в облаках, то просто вернитесь к объекту медитации. И повторите это вновь, когда придет новая мысль.

Возвращаться к объекту медитации – главный принцип любой майндфулнесс практики.

Подробнее о майндфулнесс мы рассказали в недавне статье про руминацию – https://dzen.ru/a/Y-TQaQzZcQFeDaOA

🫣 В недавней статье мы затронули тему неопределенности. Если еще не читали – рекомендуем

Ниже – выдержка о том, как с неопределенностью справляться.

Сосредоточьтесь на контроле
В нестабильные моменты фокусируйтесь на том, что вы легко контролируете. Например, выбрать место для обеда, поехать на автобусе или пройтись пешком и т. д.

Ловите сигналы безопасности
Это любые моменты привычной жизни, в которые вы чувствовали себя безопасно и комфортно. Такая методика уверит мозг в том, что и сейчас вы защищены, а угроза позади. Хорошие “сигналы безопасности” – воспоминания детства.

Привыкайте к неопределенности
Порой стоит принимать тот факт, что вы чего-то не знаете, и вам предстоит решить это в моменте. Столкновение с неопределенностью на уровне бытовых задач даст почувствовать, что ничего страшного в ней нет, и психологический дискомфорт со временем уменьшится.

5 статей, которые поднимут вашу продуктивность на максимум.

Друзья, собрали самые полезные материалы нашей редакции по усилению продуктивности. Особенно рекомендуем прочитать про отдых на выходных.

Как за 12 недель успеть больше чем за год?
Как превратить айфон в инструмент продуктивности?
Как отдыхать по выходным?
Зачем делать перерывы между работой?
Как высыпаться и чувствовать бодрость по утрам?

✍️ Какой текст оказался самым ценным для вас?

😵‍💫 Воскресный невроз – это тревожное состояние, которое характеризуется подавленностью и ощущением пустоты и возникает во время выходных или отпуска. Тревога не дает расслабиться, а вместо отдыха создается только его видимость, и на самом деле организм не восполняет свои ресурсы.

Сталкивались с таким состоянием? В новой статье разобрали, как отдыхать во время выходных – https://dzen.ru/a/Y9bWLDORMFOJXctj

🧠 Как управлять знаниями при помощи Obsidian?

Обсидиан позволяет создать «второй мозг», базу данных, и структурировать все разрозненные данные в понятную и наглядную систему.

Программа непростая, но невероятно полезная для людей из академической сферы и сферы создания контента, а также для всех, кто хочет эффективно работать с информацией, меньше забывать, мыслить критически и использовать свои интеллектуальные возможности на максимум.

Вместе с Ильясом мы поговорили о философии ноледж-менеджмента, ответили на вопрос «зачем все это надо?», создали несколько заметок и научились их связывать, покопались в базовых и комьюнити-плагинах.

🔸 Приятного просмотра - https://youtu.be/lQsHmoWKrj0

Тг канал Ильяса – https://t.me/etoilyas

Плагины Ильяса – https://gitlab.com/ilandikov/obsidian-templates

Признавайтесь, вы уже придумали себе цели и задачи на этот год?

Если нет, то не спешите это делать. В статье мы рассказали про ловушку годового мышления и предложили методику, которая поможет завершать проекты в 4 раза быстрее.

Читать по ссылке – https://dzen.ru/a/Y8lInQdF63zNMCWV

#time_management @prodadvice

Почему мы не можем отказаться от соцсетей?

Объяснили, почему нам так нравится проводить время в диджитал-мире, напомнили о рисках и поделились методикой борьбы с интернет-зависимостью.

🤔 А телеграм – это соцсеть?

https://dzen.ru/a/Y7hosFHuW0Yf5V6L

#time_management #dopamine @prodadvice

Было непросто, но мы это сделали. Первые 11 пунктов статьи Тони Коуча о том, как превратить свой айфон в продуктивити-тул

Наша статья – ссылка
Оригинал – ссылка

📱 Отключите все уведомления

Как сделать свой телефон инструментом продуктивности, а не дофаминовой игрушкой? Первый шаг – отключить ВСЕ уведомления.

Вот несколько причин, почему это стоит сделать:

1. Уведомления - это неконтролируемые отвлекающие факторы от ваших реальных целей. Вы должны контролировать, что и когда вы делаете, а не ваш телефон.
2. Когнитивистика нам говорит, что обучение требует постоянной фокусировки, чтобы инициировать рост миелина вдоль активных нейронных путей. Если вы будете постоянно прерываться, вы никогда не добьетесь роста выработки миелина, который позволит вам зафиксировать изучаемую информацию.
3. Уведомления и красные точки возле приложений вызывают беспокойство. Беспокойство вызывает проблемы со здоровьем, например, сердечные заболевания.

Совсем скоро мы опубликуем перевод огромной статьи известного зарубежного адепта продуктивности и коуча, где помимо этих советов будут еще десятки других.

@prodskill #tech_management

🔋«Эффективное использование телефона» можно трактовать по разному. Мы предлагаем вам взглянуть на телефон, как на устройство, которое способствует или не способствует достижению ваших целей. В серии следующих постов и статей мы раскроем именно эту сторону эффективности телефона, которая корелирует с эффективностью личной.

@prodskill #tech_management