Случай 2. “Кассовый разрыв”

Вчера описала первый случай. А вот случай с другого проекта. Еще одна производственная компания. Вводные схожие: продажи растут, внедрены решения для управления запасами по ТОС, используется учет по проходу, ТОПы владеют инструментами мыслительных процессов. Это еще одна команда умных и прокачанных в ТОС ТОПов.

В компании ярко выраженная сезонность и многие направления зимой работают с неполной загрузкой. Но есть одно направление с зимними продажами, которое по сути в зиму способно поддержать всю компанию. И в очередную зиму направление уходит на месяц в простой. Почему простой – не закупили сырье. Почему не закупили? – “Кассовый разрыв”, отвечают закупщики.

ТОП-менеджмент в полном непонимании. У компании никаких кассовых разрывов нет. Денег на счетах более, чем достаточно.

Несколько лет назад в момент кризиса, средств и правда не хватало. Время было сложное и было важно, чтобы закупщики понимали, что денежные средства не безлимитны, пытались договориться о партиях поменьше и поставках почаще и не морозить много средств в одном сырье, после чего на другое не хватит. Тогда внедряли управление запасами по ТОС, но, видимо, посчитали, что буфера запаса и понимания от чего он зависит недостаточно. И придумали правило, что на закупку сырья в месяц нельзя тратить больше, чем определенную долю выручки. Спорное решение, но закупщики чувствовали “давление” лимита и старались расходовать средства экономно.
Теперь кассового разрыва у компании нет, запасами управляют по буферу ТОС. Но в направлении с зимним активным сезоном спрос рос и буферы запаса росли, чтобы обеспечить продажи. Ориентироваться на процент прошлой выручки оказалось губительно для растущих продаж. Но правило сохранилось, как и страх “кассовых разрывов” в головах у людей. Когда-то в головах выстроилась цепочка: будем тратить больше - будет кассовый разрыв. Поэтому закупщики не пошли к фин.отделу с объяснением: Растут продажи - Растут буферы запаса - Требуется увеличение бюджета на закупку.

И это было очень удивительно. Этот случай был в проекте не только с прокачанными ТОПами, но и прокачанным отделом управления запасами.

Что я об этих историях думаю – поделюсь завтра.

А пока я держу паузу - буду рада вашим комментариям. Какие случаи были у вас?