Сегодня вышло мое видео и статья про то, почему я считаю, что бюджетирование скорее враг для эффективных закупок сырья и товаров, чем помощник.
В продолжение хочу поделиться альтернативным подходом.

Для рутинных, повторяющихся операций бюджетирование излишне. Достаточно статистики прошлых месяцев. Тратим в среднем 30 млн в месяц — на такую сумму финансовая служба и ориентируется. Просить же сотрудников расписывать бюджет по каждой позиции в каждой точке хранения — это иллюзия контроля, которая лишь отнимает время.

На одном из проектов мы поступали так.

Перестали составлять детальные бюджеты на регулярные закупки. Вместо этого мы сфокусировались на управлении предложениями через систему заявок. Каждое предложение (новый магазин, продукт и т.д.) оценивалась по трем параметрам:
1. Δ Инвестиций. Не только в оборудование, но и в запасы (согласно Теории ограничений). Нас интересовали только существенные изменения в новые склады или продукты.
2. Δ Операционных затрат. Потребуются ли дополнительные ежемесячные расходы (например, зарплата новых сотрудников).
3. Δ Прохода (Выручка минус переменные затраты). Самое сложное для прогноза, но этот показатель помогает оценить масштаб и выбрать проекты, которые будем финансировать.

Решение принималось на основе двух метрик:
• Δ Вклада в прибыль (в месяц) = Δ Прохода – Δ Операционных затрат
• Окупаемость (в месяцах) = Δ Инвестиций / Δ Вклада в прибыль

Приоритет получали проекты с большим вкладом в прибыль и коротким сроком окупаемости.

А это пост на канале StockM, где есть ссылки на видео и статью