Соглашаться ли на перенос срока?

🥊 Ситуация: мы ставим проектную задачу, назначаем руководителя проекта (РП), но незадолго до назначенного срока РП приходит и говорит, что ко времени команда не успеет. Что делать: отказать в переносе и заставить мобилизоваться или пойти навстречу и продлить срок?

⭐️ Анализ: Частым решением является отказать. Во-первых, обычно в этом случае команда чудесным образом успевает уложиться в срок. Во-вторых, это удобно с аппаратной точки зрения. Типа, шеф не снизил требовательности - молодец, а подчиненные - плохие. Звучит странно, но в некоторых корпоративных культурах прекрасно проходит.

Однако если смотреть вглубь, то, как говорится, "есть нюанс". Работа, выполняемая по технологии, требует определенного объема времени. И даже, работая по ночам, или вбрасывая в проект новых людей, нельзя его сильно уменьшить. Оттого, что очень надо, за пару дней фундамент не отстоится, код высокого качества не напишется и не оттестируется, регламент процесса не согласуется. 

👍 Решение: Вникнуть и оценить, насколько реально выполнить оставшийся объем до установленного срока, и если невозможно, то перенести. Естественно, с анализом причин сдвига и санкциями при необходимости. В противном случае мы фактически закрываем глаза и перестаем управлять доработками. Результат в срок будет достигнут только за счет нарушения технологии и снижения качества. Все же сталкивались с доработками после подписания актов?

👀: А если задача внешняя, и срок поставлен шефом или клиентами? Изначально планировать буфер для возможного переноса внутренних сроков. Если даже буфера в итоге мало, то хотя бы попытаться перевести переговоры с заказчиком.

#управленческийстандарт