Некоторые руководители считают совещания бесполезной тратой времени, просто терпеть их не могут. Не могу сказать, что я того же мнения, но их логику понимаю.

Мой опыт показал, что в бизнесе важно периодически «перетряхивать» сформированную сетку общих встреч, чтобы она не превращалась в ритуалы и карго-культ. Как только начинаю чувствовать, что планёрки и регулярные рабочие встречи заваливаются в монотон, тут же ищу способы их оживить. Мой тезис — тухлые, малосодержательные совещания не только пожирают время твоих людей, но и портят карму компании.

К слову, оказывается, Shopify продолжает свой крестовый поход против совещаний. Я уже рассказывал, что в начале года канадский eCom-единорог удалил из календарей своих сотрудников все повторяющиеся встречи с 2+ участниками, а среды вообще объявил meetings-free day. И это дало свои плоды:

▪️ за первые пять месяцев-2023 среднее время, проведённое сотрудниками на встречах, снизилось на 14%.

▪️ высвободившиеся часы позволили увеличить количество завершённых проектов в компании на 18%.

Но неистовым борцам с планёрками этого показалось мало. Теперь руководство Shopify внедрило в рабочие календари сотрудников «калькулятор стоимости бессмысленных встреч». Эдакая наглядная иллюстрация правила «время — деньги» 🤡

При попытке создать встречу сотрудник видит автоматический расчёт цены, основанный на её продолжительности, количестве участников и их зарплатах. Обычное 30-минутное мероприятие с тремя коллегами может стоить от $700 до $1600. Участие руководителя высшего звена увеличивает стоимость до $2000 и выше. Согласитесь, выглядит отрезвляюще.

В компании говорят, что цель борьбы — изменить ответ сотрудника, инициирующего совещание, по умолчанию с «да» на «нет». Действительно, когда он увидит, во сколько денег обойдутся компании полчаса его общения с коллегами, то лишний раз задумается о необходимости такой траты.

Трюк неплохой. Но это палка о двух концах. Как справедливо отмечают эксперты, опрошенные Bloomberg, указание стоимости встреч в календаре может отбить у сотрудников желание поднимать действительно важные вопросы перед коллегами и руководством. Особенно опасным это может стать для компаний, использующих гибкий график работы. Работающие на удалёнке сотрудники нуждаются в обратной связи вдвойне.

На этом месте мог бы быть морализаторский финал о пользе золотой середины во всём, в том числе и в проектировании логики совещаний в компании. Но писать его не буду.