Как управлять численностью и не потерять эффективность

Управление численностью — это больше, чем просто «давайте кого-то сократим». Сначала я прошла мимо презентации ЭКОПСИ. Классное, но понятное! Только, кажется, надо напомнить, опираясь на взрослых: не количество, а качество того, как мы оптимизируем важно.

Вот выводы из презентации:
⚓️ Не рубите с плеча. Оптимизация численности должна быть системной. Прежде чем резать, посмотрите на процессы: где можно улучшить без потерь? Часто проблема не в людях, а в том, как организована работа.

⚓️ Долгосрочное планирование спасает нервы. Адаптированные нормативы и расчёты реальной нагрузки на персонал — это то, что позволяет избежать хаоса и неожиданных увольнений. Всё можно посчитать заранее. Да, это требует времени, но зато без сюрпризов.

⚓️ Сравнивайтесь с другими и смотрите вглубь. Бенчмаркинг — это когда вы видите, как работают лучшие компании в вашей сфере. Хронометраж помогает (но не заменяет все остальное) понять, на что реально уходит время внутри вашей компании. И поверьте, всегда есть резервы для улучшений без жёстких сокращений.

В презентации подробнее и достаточно практично.

Мои выводы сейчас, глядя на рынок очень похожи. Добавлю только, что часто в проектах прихожу к тому, что можно не нанимать сейчас, а убрать процессы, автоматизировать и высвободить людей, обучить их и перевести туда, где они нужны. Именно поэтому, управление численностью и эффективная нагрузка у людей – часть ДНК hh. После 2008 года ни в один другой кризис мы не сокращали людей. Просто нанимали только тех, кто реально необходим и где не получалось автоматизировать. И это была, действительно часть системы. Не в презентациях и графиках, не в таблицах (хотя куда без них), а в постоянных вопросах самим себе: зачем мы нанимаем?

Для бизнеса это значит одно: управление численностью — это про стратегию.

Сохраняйте людей, оптимизируйте процессы, и самое главное — не ломайте систему ради краткосрочной выгоды.