Всё получится

У меня отменилась двухнедельная рабочая поездка на Канары в ноябре. Жаль.

Из плюсов: в ноябре у меня освободилась куча времени. Так что если вы как раз думали перед началом нового года провести стратсессию/планирование, или разобраться с вашими процессами, чтобы оставить всё раздражающее в году уходящем, у вас есть отличный шанс поработать со мной.

Примерный список услуг и цен — в этом посте.

Писать для уточнений — мне: @a_voronov_s

Попалась на глаза старая статья на Кинжале о проектном менеджменте.

Если коротко, то проект никогда не идёт на 100% по плану — каким бы идеальным план ни был. Что это значит:

1. План нужен всё равно. Без плана вы не сможете понять, когда вы начинаете двигаться не в ту сторону или не с той скоростью.

2. План никогда не должен быть полным: в нём должны оставаться время, место, деньги для непредвиденных обстоятельств.

То есть когда вы начинаете какой-то проект, важно составить его график, и обозначить параметры и сроки сверок: в конце первого месяца садимся и сверяемся как идёт это, в конце второго — вот это, и так далее. Если что-то идёт не по графику, то либо решаем, как это можно исправить, либо решаем, что дальше надо менять.

Если бы меня спросили, какой лучший совет по проектному менеджменту я могу дать, я бы дал именно этот.

Мне написали, что ссылка из поста выше не работает. Я просмотрел все свои лайки-закладки за последние месяцы — и нигде не могу найти этот документ: основная часть постов в этом канале лежит в отложках на 1,5-2 месяца вперёд, так что задача околоневыполнимая.

Но как обычно по количеству лайков и пересылок/сохранений вижу, что вам это интересно, так что если что-то похожее найду, опубликую🫡

Если вы прошли путь к принятию необходимости вести линкедин пусть и не до конца, но хотя бы до стадии торга или депрессии, то этот гайд с рекомендациями по его ведению может вам пригодиться.

Что там:
- оптимальный постинг — постинг по утрам (в том часовом поясе, где утро у вашей ЦА) со вторника по четверг
- частота постов принципиальна. Оптимально — 1.8-3.5 постов в неделю (я тоже в шоке)
- текст без какой-либо картинки хуже, чем текст с хоть какой картинкой. Карусели и видео хороши не так, но тоже лучше, чем ничего
- отдельно про короткие видео: да, даже в линкедине они заходят лучше всего
- топовые темы: персональный сторителлинг, инсайты с цифрами, истории успеха, истории трансформаций/инноваций

В последнее время проводил много консультаций по нетворкингу и питчам.

Питч — это что-то вроде продающего мероприятия, только мы не продаём что-то в классическом смысле, а доносим до кого-то важность своей миссии и подходов к её достижению, или привлекаем ресурсы, или находим партнёров для совместной работы и т.д.

Питч — это нетворкинг в коридоре, или беседа за обедом, или прямо формальное мероприятие, где вы за трибуной, с презентацией и вот этим всем.

С последним более-менее понятно, а вот с неформальным или условно-неформальными беседами у меня первое время возникали сложности: не всегда ясно, сколько именно у тебя есть времени, когда тебя прервут, и т.д. В идеале, конечно, назначить с нужным человеком встречу, заранее обсудить тайминг, повестку, подготовить после разговора резюме, но в реальности часто самого важного вам человека вы встречаете в очереди… хотел написать "к туалету" — но это вот будет паршивым местом для питча: человек сейчас очевидно имеет некоторую неудовлетворённую потребность, и находится в предвкушении достаточно интимного момента. Но очередь к столу на обеде — это уже что-то более-менее подходящее.

На такие случаи важно иметь некоторые заготовки в виде очень ёмкого рассказа о вашей инициативе, и со сформулированным тезисом, чего вы от человека хотите. Я предлагаю такую концепцию:

- Мы решаем вот такую проблему
- Её решение достигаем вот такими программами
- В программе один используем такие инструменты, и число благополучателей у нас вот такое
- В программе два…
- В итоге мы достигаем вот этого
- А от вас хотели бы вот это
- Давайте теперь подробнее

❌ Ни в коем случае не надо начинать с инструментов или конкретных примеров: собеседник ещё не знает, кто вы, зачем существует ваш проект — и эта информация не сможет закрепиться в его голове

В начале должны быть ваши самые важные цели, инструменты, и цифры. Их не должно быть слишком много, чтобы не перегружать человека. И все пункты до последнего должны укладываться в пару минут. После этого, если вы понимаете, что у вас осталось ещё время, и видите, что человек готов слушать, можно рассказывать подробнее, глубже, и с лирическими отступлениями — главное не забывать, что вы в коммуникации не одни, и уточнять у собеседника, есть ли у него вопросы, интересно ли ему то, что вы сейчас рассказываете, и надо ли оно ему вообще. Или он сейчас думает только о том, брать ли курицу или рыбу. Иногда разговор о выборе блюда может оставить о вас и о вашем проекте куда более сильное и позитивное впечатление, чем торопливый рассказ о работе.

В одной из небольших инициатив, которые я сейчас менторю, спросили, когда имеет смысл выносить административные задачи в отдельные позиции: чтобы был кто-то, кто не занимается исключительно финансами/фандрайзингом/управлением и т.д.

Не думаю, что это можно измерить с абсолютной точностью, но выглядит логичным зайти с другой стороны, и ориентироваться на ограничения, которые обычно накладывают государства и доноры на организации: не больше 20% административных расходов.

Соответственно, если ваши административные задачи начинают занимать около 20% рабочего времени организации, выглядит так, что для дальнейшего функционирования вам нужны будут дополнительные люди и специально выделенные роли.

То есть если в инициативе на 3 человека кто-то один из этих троих занимается только тем, что кем-то руководит, ведёт финансы, и занимается фандрайзингом, это скорее странно. А если у вас 10 человек, и до сих пор никто из них не занят полностью административными задачами, в скором будущем вас, вероятно, ждёт коллапс.

Человеческий фактор: почему лучшие технологии не спасают

Продолжение серии постов про безопасность.

Даже самые безупречные с технической точки зрения инструменты безопасности бесполезны, если не учитывать человеческий фактор. На практике люди в первую очередь пытаются защититься от сложных хакерских атак, напрочь забывая о бытовых мелочах.

Показательны два относительно недавних публичных кейса:

1. Слив через уведомления. Американские правоохранители смогли получить историю переписки подозреваемого не через взлом мессенджера, а из архива уведомлений операционной системы телефона. Информация была защищена при пересылке, но у получателя на экране отображался полный текст всплывающих сообщений, который дублировался системой в облако и был доступен.

2. Спор Telegram и WhatsApp. Павел Дуров указывал на то, что даже при включённом по умолчанию сквозном шифровании в WhatsApp, миллионы пользователей включают автоматическое резервное копирование чатов в незашифрованное облако (Google Drive или iCloud). Это обнуляет все меры предосторожности: злоумышленнику достаточно получить доступ к вашему облаку, чтобы прочитать всю переписку.

Главные потенциальные уязвимости на стороне вашего собеседника (или вашей собственной):
- Включённые push-уведомления с отображением текста на заблокированном экране (кто угодно может подсмотреть в телефон на столе)
- Отсутствие блокировки устройства или слишком простой пароль (вроде 1234)
- Незащищённые бэкапы чатов в облаке
- Оставленная без присмотра незаблокированная техника в кафе или офисе
- Банальный овершеринг: когда человек делает селфи на рабочем месте, а на заднем плане на мониторе или на стикере виден пароль и т.п.
- Собеседник просто пересылает вашу информацию или делает скриншоты для третьих лиц
- Случайные ошибки (отправил файл не в тот чат, перепутал адресата)

Что с этим делать, если вы управляете командой или НКО?

Если позволяют ресурсы, лучше централизованно настроить сотрудникам рабочую технику с возможностью удалённого аудита и администрирования. Если такой возможности нет — регулярно обсуждайте безопасность внутри команды. Но не в формате сухих запретов «делайте это, не делайте то» — это не работает. Объясняйте, почему это важно, разбирая конкретные сценарии угроз, актуальные для вашего профиля (риск изъятия техники на границе требует одних мер, а риск фишинга — совсем других).

Полностью прочитать материал можно в гайде.

В урбанистике есть понятие "Тропинки желания" — те тропинки, которые люди протаптывают по газонам, чтобы срезать неудобные углы. Где-то с этим борются, нагромождая заборы; где-то планируют изначально.

Как это связано с темой канала? Так, что процессы в организации в идеале должны формироваться примерно так, как формируются такие тропинки: мы смотрим, как люди взаимодействуют с пространством вокруг себя, и исходя из этого пишем политики, подбираем инструменты, регулируем ритмы.

Иногда что-то серьёзно меняется. В случае с тропинками это может быть новая остановка или торговый центр, которые изменят поведение людей. В случае с рабочими процессами — изменение масштабов, новые проекты, новая структура и т.д. В таких случаях надо быть либо урбанистическим/административным гением, чтобы предсказать, как именно изменятся паттерны — либо дать небольшое пространство для контролируемого хаоса, посмотреть, как ведут себя люди, и адаптировать среду исходя из этого.

Чувствуете, что ваши тропинки не работают — пишите: @a_voronov_s

Лидер по экранному времени в день, когда я закончил заявку в EU CERV, — калькулятор. Удачи всем нам!

Будучи в борде одной правозащитной организации, собеседую кандидатов на позицию директора. И внезапно понял, что это уже четвёртый раз, когда я ищу будущих директоров. Позволю себе несколько мыслей по этому поводу.

1. 7-страничные резюме сплошным текстом, включающие весь опыт кандидата в прямом хронологическом порядке начиная с помощника пекаря в далёком 19ХХ году, — это 100% заявка на победу. Но, возможно, если вы подаётесь на более-менее ответственную позицию, имеет смысл потратить немного времени на форматирование и на отбор нужной информации. И вообще полезно всегда иметь какое-то резюме, которое вы в случае чего можете с минимальной редактурой куда-то отправить

2. Отвечать на вопросы как будто вы на языковом экзамене и хотите ввернуть все свои мнения в каждый ответ, чтобы экзаменатор услышал всё богатство вашей лексики, не всегда самый лучший способ подойти к ответу. Особенно если вы знаете, что время беседы ограничено

3. Позицию предлагают не самому лучшему кандидату, а самому подходящему. Это может быть больновато, но это правда. Не всегда надо иметь самое красивое и безупречное резюме, или знать ответы на все вопросы. Часто нужен мэтч с организацией — и это вообще не что-то, что говорит о кандидате как о профессионале. Так что если вы после собеседования или отправки резюме получаете письмо в духе того, что мы впечатлены вашим опытом, но решили двигаться с другими кандидатами, это ничего не говорит о вас

Чересчур нишевые материалы, чтобы давать подробный пересказ, но слишком хорошие, чтобы не написать про них вообще: пособия по тому, как выстраивать работу сетей (которые networks of members). Мне самому было безумно интересно читать, т.к. я как раз последний год работаю с сетью европейских инициатив. Может, кому-то тоже актуально.

(Страница на чешском, но если промотать, найдёте раздел с пособиями на английском)

С тех пор, как пообещал здесь иногда выкладывать вакансии из сектора, веду заметочку, куда складываю то, что мне кажется интересным. Сейчас много не набралось, но подумал, что имеет смысл поделиться, т.к. сроки уже горят.

IGLYO Programmes Manager
🗺 Брюссель
💸 €3200-3800 gross monthly
🗓13.09.2026

Program Coordinator, Eastern Europe/Central Asia | Committee to Protect Journalists
🗺 Удалённо, регион ВЕЦА
💸 72,250 - 84,000 GBP gross Annually
🗓10.09.2026

Senior Communications Officer | JX Fund (парт-тайм, для тех, у кого есть право на работу в Германии)
🗺 Берлин
💸 Если я правильно понял, в районе 3000-5000 евро в месяц
🗓21.09.2026

Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить будущие подборки.

Где ещё найти меня осенью.

У всех свои импульсивные покупки. Я вот решил инвестировать в поездки на пару крупных фандрайзинговых конференций в октябре:

- CEE Fundraising Conference 14-16 октября в Братиславе
- IFC 20-23 октября в Нидерландах

Если вы планируете быть там (или просто находитесь где-то в этих краях), и хотите развиртуализироваться, пишите: @a_voronov_s

17 сентября буду рассказывать на конференции «Благотворительность в эмиграции» про то, с чего начинать поиск денег в Европе.

Конференция пройдёт 17-18 сентября, онлайн. Кроме меня, там будут и другие эксперты, представители русскоязычных благотворительных и волонтёрских проектов в эмиграции, волонтёры, доноры и представители СМИ.

Участие бесплатное, по регистрации. Программа и ссылка на регистрацию тут.

Приглянулись эти мысли про фандрайзинговые страницы на сайтах.

Даже если не учитывать американскую статистику по возрасту доноров, тейки про простые сайты очень откликаются. Перегруженный дизайн, открывающиеся по мере скролла поля, какие-то двигающиеся части — всё это почему-то любят добавлять на сайт, но оно отвлекает, дезориентирует, часто ломается.

Не бойтесь и не стесняйтесь своего простенького сайта: возможно, это ваше преимущество.

Если планируете или хотя бы задумываетесь над тем, чтобы подаваться на колл Еврокомиссии CERV-DAPHNE (to prevent and combat gender-based violence and violence against children), сходите на онлайн-сессию 14 сентября, и задайте там максимум вопросов. Может быть полезно.

Одна из самых больших ошибок, которые можно совершить при планировании проекта, — подумать, что вы будете строго следовать обозначенному плану.

Планы разрабатываются если не для идеального мира, то для мира прошлого: того, в котором мы уже жили, и на основе того опыта, который уже имеем. А реализовываться проект будет в будущем: в том мире, которого мы ещё не видели, и в обстоятельствах, с которыми мы ещё не сталкивались. И чем более идеальным кажется план "на бумаге", тем сильнее может оказаться его расхождение с реальностью, потому что реализовывать его придётся в далеко не идеальном мире.

Это не значит, что планировать не надо: очень даже надо. Без хорошего плана мы просто потеряемся, и уйдём чёрт знает куда. Но в план стоит добавить регулярные сверки, и опции для пересмотра этого плана: в зависимости от продолжительности и интенсивности проекта это могут быть ревизии раз в неделю/месяц/квартал/полгода-год — но сам факт их наличия необходим.

На таких сверках с реальностью надо посмотреть, что уже пошло не так в предыдущем периоде, как необходимо изменить план на следующий период, и о чём подумать заранее перед наступлением того периода, который будет после следующего.

Если вам надо помочь с планированием, пишите: @a_voronov_s

Не знаю, что выделить из этого отчёта о состоянии НКО в Штатах, кроме того, что ВСЁ ПЛОХО.

А делюсь им потому, что если вы пишете заявки или иногда вынуждены объяснять, почему ваша работа особенно тяжёлая, в этом отчёте есть информация о том, как на НКО влияет резкое сокращение финансирования и прессинг со стороны государства. С конкретными данными, цифрами, описаниями сценариев реагирования и т.д. Немного покрутить то, что надо именно вам, — и можно будет использовать

Всё получится pinned a photo

На этот канал за последние месяцы подписались около 200 человек (спасибо), так что имеет смысл представиться.

Меня зовут Александр Воронов. Последние 10 лет я работаю с НКО, и за это время успел пройти путь от соцработника до исполнительного директора. С 2022 я живу в Европе, и с тех же пор работаю с командами не только российскими и российскими в изгнании, но и с европейскими и американскими — включая организации, распределяющие гранты. Сейчас в основном не в традиционном найме, а как независимый консультант.

Основных фокуса моих профессиональных интересов два: менеджмент (эффективные процессы внутри организации) и фандрайзинг (все аспекты привлечения средств). Об этом и немного о том, что рядом и вокруг, я рассказываю в этом канале: на основе своего опыта, и огромного количества материалов, которые я читаю, слушаю и смотрю.

О темах, которые вам наиболее интересны и полезны, я узнаю по реакциям к постам и вашей обратной связи, которую можно написать мне напрямую или в комментариях (которые стоят по 1 тг-звезде, потому что иначе туда моментально приходят толпы ботов).

Если вам нужна помощь с тем, чтобы наладить внутренние процессы в организации, или выстроить/адаптировать фандрайзинг, смело пишите мне: @a_voronov_s

Ориентировочная стоимость моих услуг — в этом посте.