Как выстроить коммуникацию с командой по всему миру? ✉️

Объединились с каналами @natashhhh и @svetoform и создали мощный коммуникационный триптих. Три практичных чек-листа для поддержания здоровой динамики в команде, если:

💌вас разбросало по миру [@svetoform]
🫂все в офисе, а ты — удаленно [@natashhhh]
🖍️вся команда — иностранцы. Это ко мне.

Недавно отметила 2 года, как я работаю в Германии в глобальном PR. Каждый мой день — это взаимодействие минимум с 2-3 странами, и разброс может быть широким — от Италии до США, и от Швеции до Ближнего Востока. Сразу скажу, что нет универсального свода правил. Иначе не было бы отдельного направления — межкультурные коммуникации, со своими исследованиями, теориями и экспертами.

Правила ниже — база, чтобы зайти в коммуникацию и не накосячить. А дальше — наблюдайте и отражайте.

⭐️Smalltalk is always a good idea. Достаточно одного вопроса и короткого ответа. Спросить можно про дела, про работу, про погоду или про планы на отпуск. Главное — не начинать с места в карьер.

⭐️Поддерживайте нейтральный тон в имейлах. Избегайте восклицательных знаков. Они добавляют истерики в письменную речь. Старайтесь использовать простые предложения. Также я бы советовала оставить иронию или сарказм для другого случая — зачем нам рисковать? И еще кое-что — не пишите коллегам по рабочим вопросам в личные мессенджеры, если вы об этом заранее не договорились.

⭐️Включайте активное слушание и делайте паузы. Дайте всем высказаться, старайтесь не перебивать и не пытайтесь спасти всех от неловкого молчания. Лучше демонстрируйте выключенность — улыбкой, кивками, задавайте уточняющие вопросы.

⭐️Учитесь спорить и критиковать нежно. Мы привыкли к более директивному фидбеку, не все могут его переварить. Если вы с чем-то не согласны, не стоит говорить “Julia, you’re wrong“, лучше как-то так: ”I see where you’re coming from, that’s an interesting point. Did you also consider solving it differently?“.

⭐️Инвестируйте в личные отношения. Начиная с включенной камеры на созвонах и продолжая искренней заинтересованностью в проектах людей из команды. Ходите на обеды с коллегами или приглашайте их на virtual coffee chats.

⭐️Не принимайте вежливость и дружелюбие за обещание или лояльность лично к вам. Особенно это относится к американцем. Business comes first. Не расслабляемся: все договоренности прописываем в follow-up имейле и мягко гнем свою линию.

⭐️Сделайте домашнюю работу. Рекомендую обратиться к нейронке с просьбой дать рекомендации по коммуникации с определенной культурой. Или вот еще хороший сайт, где можно сравнить все ваши страны по параметрам Хофстеде и подумать над стратегией взаимодействия.

Теперь предлагаю изучить чек-листы в каналах Наташи и Светы ✉️ Я забрала себе пару рекомендаций ❤️