Эксперты, модератор и ВКС: где чаще всего ломается презентационный день

Подготовка экспертов

Экспертам обязательно нужен брифинг:
- что мы оцениваем
- какие критерии
- что означают баллы
- где ставить оценки
- какой регламент
- как работает ВКС

Это можно делать заранее отдельной сессией или в начале мероприятия, или перед каждым блоком, если идет смена экспертов по блокам.

Важно различать типы экспертов. Внешние — широкий кругозор, рынок, кейсы. Внутренние — стратегическое понимание компании и специфики.

Для внутренних следует определиться с уровнем должностей. Вице-президенты — дорого и ценно, лучше на финал или серьезный отборочный/фильтрационный этап. Директора направлений — оптимально. Руководитель отдела — часто слишком узкий горизонт, но лучше разбирается в узкой специфике.

Модератор

Модератор — ключевая фигура. Он должен уметь работать с ВКС, не бояться перебивать, ласково сокращать разглагольствования, держать тайминг и закруглять даже высокого руководителя.

Поэтому или внешний модератор, или очень уверенный внутренний с достаточным статусом/должностью.

Без сильного модератора время расползается, эксперты устают, а последние команды получают меньше внимания. Этот человек должен уметь ориентироваться в моменте и быстро принимать решения: уходим на перерыв, пропускаем команду, задерживаемся для обсуждения важного, ускоряемся для наверстывания.

Подготовка ВКС

Это скучно. И критично.

Проверить нужно:
- стабильность связи
- открывается ли у всех ВКС
- кто демонстрирует экран / кто загружает презентации
- как подключаются выступающие
- сколько одновременно в эфире
- как управляется выбор спикера

И отдельно — расписание: вводное слово, инструктаж, перерывы.

Плавающий или отсутствующий перерыв = риск усталости людей.
Жесткий перерыв = риск их потери.

Формат — это инженерная конструкция. И если ее не собрать заранее, на презентационном дне ты будешь тушить пожары вместо принятия решений и получения удовольствия от мероприятия.