Стажировки в Event

При отклике пишите, что вы из канала «Стажировки в Event»

☀️ Нужно по 2 девушки-хостес на каждую дату

1️⃣➖Компания «ТРАК МОТОРС»
2️⃣➖Корпоратив
3️⃣➖Завидово, отель Редиссон
4️⃣➖7.08, с 13:00 до 22:00 / 8.08, с 17:00 до 19:00
5️⃣➖Азимут Комсити
6️⃣➖7.08 — 6 500 ₽, 8.08 — 3 500 ₽ (с учётом трансфера)
7️⃣➖Рената
8️⃣➖@extrennaya
9️⃣➖Без рекомендательных
1️⃣0️⃣➖доп. полезная инфа:
Работа хостес на мероприятии. Трансфер не оплачивается — будет плюсом, если живёте рядом.
Дресс-код 7.08: 2 человека, белые футболки и джинсы (телосложение не важно).
8.08: 2 человека, платья выдаём (размеры 42, 44, 46).


❤️ — такое нам нравится
🤔 — не очень


Поддержать проект
@internsevent

Галерея, которую видел каждый, кто хоть раз работал на ивенте 🔽

☀️ Координатор-ураган
Появляется раз в двадцать минут, произносит одиннадцать слов за три секунды, исчезает. Через час выясняется, что в этих одиннадцати словах была вся инструкция на день, и ты её прослушал.

☀️ Подрядчик «всё под контролем»
Говорит это за час до начала, пока у него не подключено ничего, кроме удлинителя. В момент, когда гости уже входят, действительно всё внезапно работает. Как - не знает никто, включая его самого.

☀️ Гость «а где тут»
Спрашивает дорогу к туалету у человека с ящиком реквизита в руках, у диджея, у охранника, у другого гостя - и у тебя тоже, три раза за вечер, каждый раз как в первый.

☀️ Хелпер-призрак
Был на инструктаже, кивал, всё понял. Через полчаса его нет ни в зоне, ни в чате, ни в реальности. Находится только в конце смены с фразой «а что, звали?».

☀️ Фотограф-партизан
Заходит туда, куда нельзя, ради кадра, который не нужен. Отступает только когда координатор физически встаёт между ним и объектом.

☀️ Тот, кто ест весь фуршет за первые пятнадцать минут
Гость, для которого фраза «угощение будет доступно весь вечер» не значит ровным счётом ничего.

☀️ Охрана с одной фразой
На любой вопрос - «нельзя». Кто организатор, где вход, можно ли пройти - всегда «нельзя», даже если ты и есть организатор.


Итак, кто же вам чаще попадался?


@internsevent

Стиль тут ни при чём

Новичок пришёл на смену в новых белых кроссовках. К третьему часу монтажа они серые, а к вечеру - в какой-нибудь грязи или краске. Кроссовки испорчены, а координатор запомнил, что человек не подумал наперёд даже о собственной обуви.

Дресс-код на площадке - не столько про моду и не про то, чтобы красиво смотреться в кадре. Это про функцию: сможешь ли ты отработать смену и не выпасть из общей картинки мероприятия.

➡️ Обувь решает больше, чем кажется

Новая необношенная обувь - гарантированные мозоли к середине смены. Светлая - потеряет вид в первый час монтажа. Правильный выбор - разношенная закрытая обувь тёмного цвета, в которой можно бегать, стоять и не думать о ней весь день.


➡️ Слои вместо одной толстой куртки

Утро на площадке холодное, день жаркий, вечер снова прохладный. Одна толстая куртка не решает ни одну из этих ситуаций - в ней либо холодно, либо жарко. Несколько слоёв, которые можно снять и убрать в сумку, работают лучше любой одной вещи.


➡️ «Всё чёрное» - не универсальный ответ

Чёрное действительно частый стандарт на бэкстейдже, но не на любом мероприятии. Если координатор не озвучил дресс-код заранее - спроси прямо, а не гадай. На детском празднике и на деловой конференции ожидания к внешнему виду разные, и один и тот же наряд может быть уместным в одном месте и странным в другом.


☀️ Что иметь при себе, даже если не пригодится

➖ запасная футболка - облился, испачкался, вспотел - переоделся за минуту
➖ резинка для волос, даже если не нужна тебе самому - выручит коллегу
➖ дождевик компактного размера - прогноз может ошибиться, а внешний вид перед гостями не должен пострадать от дождя


Внешний вид на смене - это не тщеславие, а часть работы. Тебя оценивают не по бренду одежды, а по тому, готов ли ты был к реальным условиям смены или подвёл себя же в первый час. Так что забудьте про гучи-х**чи и приходите в удобной и подходящей одежде.


@internsevent

Первая смена. Координатор сказал «стой на входе, разберёшься» - и убежал.

Гости подходят один за другим. Начинают лететь вопросы: где гардероб? во сколько начало? можно ли с детьми? где туалет? У тебя нет ответов ни на один - тебе никто ничего не рассказал, только показали на дверь.

Рации нет. Координатор не берёт трубку уже пять минут. В общем чате тишина, там все заняты монтажом сцены.

За спиной начинает копиться очередь. Кто-то из гостей уже раздражённо спрашивает, почему никто ничего не знает. Рядом стоит охрана и молча смотрит на тебя - видимо, ждёт команды, которую ты дать не можешь.

Что будешь делать в первые 15 минут?


@internsevent

«Расскажите о своём опыте»

и кандидат на джуниор ивент-менеджера начинает пересказывать курсовую про организацию мероприятий, какие-то примеры от препода, которые он даже не понял, и ещё что-то совсем не в тему из учебника по менеджменту. Интервьюер молчит десять секунд и переходит к следующему вопросу. Собеседование фактически закончилось на первой минуте.

Собеседование на джуна устроено иначе, чем кажется со стороны. От тебя не ждут готового менеджера с портфолио проектов. Ждут человека, который понимает, как устроена работа изнутри, и не будет разваливаться при первом форс-мажоре.

Разберу, что реально спрашивают, что хотят услышать и как не слиться на самых частых ловушках.

➡️ Что спрашивают на самом деле

За формулировкой «расскажите о себе» обычно стоит один вопрос: способен ли ты держать несколько задач одновременно и не теряться в мелочах. Отвечать инфой из курсовой или диплома бессмысленно - интервьюер хочет конкретику: что ты делал руками, а не что изучал в теории.

Частые вопросы и что за ними стоит:
➖ «Опишите ситуацию, когда что-то пошло не так» - проверяют не идеальность, а то, признаёшь ли ты проблему, что и как делаешь дальше
➖ «Как вы работаете с дедлайнами» - проверяют, реально ли ты планируешь время или просто говоришь правильные слова
➖ «Почему именно ивенты» - отсекают тех, кто выбрал индустрию случайно и не продержится сезон


➡️ Что отвечать на «опыта нет»

Худший ответ - оправдываться! Лучший - показать, что у тебя есть смежный опыт, который переносится на профессию: волонтёрство, разовые выходы хелпером, организация чего угодно своими силами - школьное мероприятие, день рождения на тридцать человек, любой проект, где ты оперировал несколькими задачами сразу.

Формула простая: конкретная ситуация, что делал ты лично, какой был результат. Не «я организовывала мероприятия» - а «я собирала команду из пяти человек на городской фестиваль, договаривалась с площадкой и решала, что делать, когда подрядчик не приехал вовремя».


🚩 Красные флаги, которые отпугивают работодателя

〰️ отвечать общими фразами без конкретных ситуаций
〰️ обесценивать свой опыт хелпера или волонтёра, как будто это не считается
〰️ не задавать вопросов в ответ - это выглядит как отсутствие интереса, а не как скромность
〰️ говорить, что готов на любые условия просто ради трудоустройства - это читается как неуверенность в себе


➡️ Что написать в отклике до собеседования

Первое сообщение решает, позовут ли тебя вообще. Не копируй универсальный текст под каждую вакансию - упомяни конкретно эту компанию или этот тип мероприятий, и добавь одну строчку про свой релевантный опыт, даже если он небольшой.

❌ Плохо: «Здравствуйте, хочу у вас работать, готов учиться».
✅ Хорошо: «Здравствуйте, увидел вакансию джуна. Есть опыт волонтёрства на фестивалях (перечислить фесты) и организации студенческих мероприятий (указать функциональные обязанности), интересно расти именно в сторону управления проектами».


Собеседование на джуна - это не проверка знаний, а проверка того, как ты думаешь под давлением и умеешь ли говорить о своём опыте конкретно, цифрами, а не общими словами. Опыта на старте у всех немного - разница в том, кто умеет его правильно показать.


Какой вопрос на собеседовании поставил бы вас в тупик больше всего?
И, может тут есть HR, которые углубились бы в тему подробнее в комментах - welcome 🔽


@internsevent

Понимаю, хотел же как лучше

Провод торчал из розетки криво, искрил слегка. Новичок решил помочь и сам его подправил - руками, без перчаток, не спросив техника. Обошлось. В следующий раз может не обойтись и останется уголек.

Желание помочь на площадке - хорошее качество, но у него есть жёсткие границы, которые не зависят от того, насколько ты старался. Разница не в намерении, а в том, что именно ты трогаешь.

☀️ Где помощь превращается в риск

➖ электрика, звук, свет - любое оборудование, с которым ты не обучен работать. Тут не про инициативу, а про то, что можно ударить током себя или сорвать монтаж всей площадки
➖ личные данные гостей - номер телефона, адрес, состав компании. Гость спросил, где сидит конкретный человек - это не твой вопрос, а вопрос организатора. А вот дельных случаях и безопасности гостя, особенно, если ты не знаешь, кто к тебе обращается и какие у него намерения.
➖ обещания, которые ты не можешь выполнить - «да, конечно, вам заменят место» без спроса у координатора. Потом разбираться с этим будет он, а недовольство достанется тебе же
➖ деньги и ценные вещи, которые тебе не поручали - даже подержать чужой кошелёк «на минутку» лучше не соглашаться


☀️ Почему это не про недоверие

Правило не означает, что тебе не доверяют. Оно означает, что за каждым действием стоит ответственность, которую в моменте несёт конкретный человек - техник за свет, организатор за гостей, координатор за решения. Взять на себя чужую ответственность без разговора - это не помощь, а риск для всех.

Настоящая помощь - заметить, сообщить, спросить, дождаться разрешения. Она медленнее на пять секунд и надёжнее на порядок.


Понимаю, иногда сложно признаться в своих подобных факапах, но если кто-то наберётся смелости и напишет в коменнты какой либо случай - обсудим.


@internsevent

Тебе дают распечатанный тайминг на восемь листов, с полусотней строк и колонками, где сам не поймёшь, что относится к тебе. Большинство новичков просто складывают его в карман и забывают до момента, когда что-то уже пошло не так.

Тайминг - не документ, который нужно писать. Это документ, который нужно уметь читать глазами за минуту, чтобы понимать, где твоя зона по времени начинается и заканчивается.

☀️ Что искать в первую очередь

Читать тайминг сверху вниз целиком - трата времени. Ищи только то, что касается твоей зоны. Найди блоки, которые начинаются и заканчиваются рядом с твоей задачей: что происходит непосредственно перед ней и что сразу после.

➖ время, когда должна начаться твоя задача
➖ время, к которому она обязательно должна закончиться
➖ что происходит следом - если твой блок сдвинется, кому это ударит по цепочке


☀️ Резерв - то, что новички не замечают

В тайминге почти всегда закладывают запас на случай задержки. Проблема в том, что новичок часто путает время «по плану» с временем «жёстко», и начинает паниковать из-за пятиминутной задержки, которая туда уже заложена.

Смотри, стоит ли рядом с блоком пометка «резерв» или разница между концом одного пункта и началом следующего больше пяти минут - это буфер, а не твоя ошибка.


⏰ Как читать, если тайминг меняется на ходу

Тайминг живой документ, он почти всегда сдвигается в день мероприятия. Если координатор объявил сдвиг - пометь его прямо у себя на листе, не держи в голове. Через час, когда произойдёт следующий сдвиг, ты забудешь первый.


☀️ Чего делать точно не стоит

➖ ориентироваться по своим ощущениям времени вместо реального тайминга
➖ передвигать свой блок самостоятельно, если это создаёт эффект для соседнего
➖ молчать, если видишь, что твоя задача не успевает в отведённое время - сказать заранее дешевле, чем разгребать потом


Читать тайминг - это не про память, а про привычку смотреть в бумагу, а не держать всё в голове. Отметил свой блок, отметил соседние, отметил резерв - и весь день двигаешься по плану, а не по ощущениям.



@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала "Стажировки в Event"

☀️ Нужен ассистент event-менеджера

1️⃣➖Агентство Динамика
2️⃣➖В штат
3️⃣➖Москва (проекты по РФ и миру)
4️⃣➖В ближайшее время
5️⃣➖50 000 ₽/мес + бонусы
6️⃣➖Александр
7️⃣➖@Shkarupa_Aleksandr


❤️ — такое нам нравится
🤔 — не очень


Поддержать проект
@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала «Стажировки в Event»

☀️ Нужно 2 человека

1️⃣➖Издательский дом «CRE»
2️⃣➖V Съезд специалистов пресс-служб
3️⃣➖Москва
4️⃣➖17.07, с 8:30 до 18:00
5️⃣➖Азимут Комсити
6️⃣➖не оплачеваемая, будет питание
7️⃣➖Юля
8️⃣➖@juliepugina
9️⃣➖Рекомендательное письмо выдадим
1️⃣0️⃣➖доп. полезная инфа:
Помощь организатору на конференции, в том числе работа с аудиторией во время (носить микрофоны для вопросов делегатов)


❤️ — такое нам нравится
🤔 — не очень


Поддержать проект
@internsevent

А что мне делать?

Пятый раз за час спрашивает хелпер. Координатор уже не отвечает с первого раза, потому что знает: через десять минут придёт тот же вопрос снова.

Есть два типа новичков: один молчит и делает по-своему, потом разгребают косяк все вместе; второй спрашивает буквально всё, и координатор тратит время не на площадку, а на то, чтобы разжевать элементарное. Оба варианта делают тебя обузой, просто по-разному.

Разница не в том, спрашивать или нет. Разница в том, как.

☀️ Что решать самому, не спрашивая

➖ где взять воду, скотч, стул - осмотрись сам, не всё нужно выяснять у координатора
➖ как расставить то, что явно в твоей зоне и не пересекается с чужой
➖ мелкие бытовые вопросы гостей, на которые можно ответить логикой - «где можно присесть» решается взглядом по площадке, а не звонком


☀️ Что спрашивать сразу, без раздумий

➖ безопасность - если не уверен, можно ли что-то трогать, переносить, пускать людей
➖ пересечение зон - если задача выходит за границы твоей ответственности
➖ изменения в программе или тайминге, о которых тебе не сообщили напрямую


☀️ Как формулировать, чтобы получить ответ за 5 секунд

Плохо: «Слушай, а что мне делать, если тут вот такое?» - длинно, без сути, координатор должен сам вытаскивать вопрос из потока слов.

Хорошо: «У входа очередь, пускать по спискам или ждать команды?» - ситуация, два варианта, жду да или нет.

Формула простая: факт - развилка - и что от тебя нужно. Координатор отвечает одним словом, ты продолжаешь работать.

Обузой считают не того, кто спрашивает, а того, чьи вопросы отнимают время без пользы. Разберись в мелочи сам, реши развилку одной фразой, и координатор быстро перестанет напрягаться, увидев твой номер на экране.


@internsevent

Правила игры меняются

24% выпускников вузов и 42% выпускников колледжей в России работают не по специальности. Госдума решила, что одна из причин - размытый статус стажёра, когда человек официально непонятно кто: то ли работник, то ли ученик, то ли просто «понаблюдай». 8 июля приняли закон, который эту неопределённость закрывает.

Разберу, что меняется и что это реально значит для тех, кто входит в ивент-индустрию.

☀️ Что вводит закон ⬇️

В Трудовой кодекс добавляют новый вид деятельности - стажировку в сфере труда. Это не стажировка «для галочки», а полноценный срочный трудовой договор с оплатой, соцпакетом, больничным и стажем.

➖стажёром может стать тот, кто получает или уже получил среднее профессиональное или высшее образование
➖заключить договор нужно не позже чем через год после получения диплома
➖максимальный срок
стажировки - шесть месяцев
➖всё это время работодатель обязан обеспечить наставника
➖в названии должности прямо укажут статус «стажёр»
➖если после стажировки человека берут в штат у того же работодателя, то испытательный срок не устанавливается

Закон вступает в силу 1 марта 2027 года, госслужащих и муниципальных служащих он не касается.

☀️ А что это значит для ивентов конкретно

Тут важно не путать формальную стажировку из закона с тем, как обычно устроен вход в нашу индустрию. Закон говорит про полноценное трудоустройство - трудовой договор на срок до полугода с конкретным работодателем, наставником, соцпакетом. Это выглядит как формальная стажировка в агентстве или у организатора со штатом, а не разовый выход хелпером на конкретное мероприятие.

Большинство заявок, которые в канале - это именно разовая работа на проект: хелпер на выходные, ассистент на конкретное мероприятие, без долгосрочного трудового договора. Такой формат под новый закон не подпадает, и это нормально - он и не должен был решать эту часть рынка.

Закон становится актуальным в тот момент, когда ты переходишь от разовых выходов к постоянной позиции у агентства или организатора. Именно тогда появляется разница: раньше человека могли годами держать «стажёром» без чёткого статуса и с заниженной оплатой, теперь для этого будет юридическая рамка - максимум полгода, обязательный наставник, и без повторного испытательного срока при переходе в штат.


☀️ Что с этим делать на практике

1️⃣ Если тебе предлагают формальную стажировку у работодателя со штатом - смотри, фигурирует ли в документах слово «стажёр» и есть ли трудовой договор. После марта 2027 это будет прямая юридическая защита, а не устная договорённость.

2️⃣ Разовые выходы хелпером как были неформальной работой, так ей и остаются - закон их не регулирует. Значит, репутация и рекомендации там по-прежнему решают больше, чем бумаги.

3️⃣ Если задержался у одного работодателя дольше полугода на статусе «стажёра» без трудового договора - после вступления закона в силу это уже повод спросить, почему.

Закон не меняет то, как устроен вход в индустрию через разовые проекты. Но он даёт рамку тем, кто дорастает до постоянной позиции - и закрывает лазейку, которой раньше пользовались, чтобы годами держать людей на низкой ставке под видом стажировки.


@internsevent

На площадке ты часто работаешь бок о бок с человеком, которого видишь второй раз в жизни. И через час уже доверяешь ему свою зону - если он скажет «беги, я прикрою», ты побежишь, не проверяя.

Это доверие строится не на дружбе и не на годах знакомства. Оно строится на том, что каждый держит слово в моменте: сказал - сделал, увидел проблему - предупредил, а не промолчал.

Сегодня День семьи, любви и верности. И в команде на площадке работают те же правила, что и в семье - на доверии, на поддержке, на привычке не бросать своих, даже когда никто не видит, даже когда трудно.

С праздником всех, у кого команда стала немного семьёй ❤️

@internsevent

Всегда, когда получаю такие сообщения, на душе становится теплее ❤️

Собственно, изначально, для этих целей проект и создавался, чтобы помогать новичкам получать опыт в ивент-индустрии через волонтёрство, выходы на подработки хелпером и в других ролях, а затем пробовать трудоустраиваться в агентства.

Сейчас просто предлагаю порадоваться за одного из подписчиков канала, у которого получилось.

Накидайте сердечек ей, что ли ♥️

Двое суток без сна

Монтаж начинается в семь утра. К девяти на площадке уже три бригады, которые не знают друг о друге, грузчик несёт стойку прямо через зону, где сцену только начали собирать, и кто-то один должен понимать, что где стоит и кому что мешает. Обычно этим человеком новичка не назначают - и зря, потому что именно тут он либо становится полезным, либо путается под ногами у всех сразу.

Монтаж и демонтаж -
самая хаотичная часть любого проекта,
и именно на ней новичка видно лучше всего. Разберу по этапам: что делать, когда приехал, как себя вести во время, и почему демонтаж все сливают - хотя именно там тебя чаще всего запоминают.


☀️ Приехал - первые 15 минут

Хватать сразу первую же коробку - плохая идея. Сначала пойми расстановку: где сцена, где технические зоны, где будет проход для гостей, куда нельзя заходить вообще. Спроси координатора, в какой зоне работаешь именно ты - без этого легко оказаться там, где уже работает чужая бригада, и создать затор вместо помощи.

Второе - найди, у кого рация или кто в контакте с координатором. На монтаже связь рвётся чаще всего именно потому, что все бегают и никто не отвечает с первого раза. Знать заранее, к кому идти с вопросом, экономит потом полчаса беготни.


☀️ Во время монтажа - твоя роль

Монтаж двигается быстрее, если каждый закрывает свою зону и не лезет в чужую. Подрядчик по свету настраивает своё оборудование - трогать его без разрешения нельзя, даже если кажется, что просто немного мешает пройти. Подойти и спросить «можно я это подвину» - секунда. Разбираться потом, почему сбилась настройка - час.

Что реально полезно новичку на этом этапе:
➖переносить и раскладывать то, что относится к его зоне
➖следить за проходами и не давать им захламляться
➖сообщать координатору о задержках сразу, а не когда уже поздно что-то менять
➖держать под рукой воду, скотч, нож - мелочи, которые постоянно кому-то нужны

Чего делать не стоит:
〰️ переставлять чужое оборудование по своей инициативе
〰️ решать технические вопросы за подрядчика
〰️ пропадать из зоны видимости координатора надолго


☀️ Демонтаж - почему все его чаще сливают

К концу мероприятия силы у всех на нуле - это факт.

Гости разошлись, кажется, что главное позади, и хочется просто уйти. Именно поэтому демонтаж делают спустя рукава - устало, быстро, лишь бы закрыть смену.

На деле демонтаж требует не меньше внимания, чем монтаж, только концентрации там осталось намного меньше у всех. Задачи путаются, вещи забывают, реквизит грузят не в те машины.

Человек, который в этот момент не теряет собранность - убирает аккуратно, проверяет зону перед уходом, не растворяется раньше времени - выделяется сильнее, чем на монтаже, потому что таких мало.

Координатор запомнит лучше того, кто показал себя достойно на демонтаже, когда все устали.


Монтаж и демонтаж проверяют не силу рук, а умение видеть свою зону, не мешать чужой и оставаться собранным, когда все остальные устали. Именно здесь новичка либо начинают звать снова, либо забывают его имя на следующий же день.


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала «Стажировки в Event»

☀️ Нужно 20 волонтёров

1️⃣ ➖Проект «Природа»
2️⃣ ➖Фестиваль «Природа»
3️⃣➖Санкт-Петербург (Приозерский район, Владимирская бухта)
4️⃣➖13 июля — 9 августа (минимальная смена — 1 неделя)
5️⃣➖Владимирская бухта, Приозерский район
6️⃣➖Не оплачивается. Проживание и питание предоставляются
7️⃣➖Таня
8️⃣➖ @aga8aga
9️⃣➖Готовы выдать рекомендательное письмо
1️⃣0️⃣ Направления:
➖ помощник по кухне
➖ помощник по кемпингу (координатор площадки)
➖ помощник по глэмпингу
➖ помощь в создании арт-объектов и оформлении территории

Условия:
➖ занятость 4–5 часов в день
➖ участие в программе фестиваля в свободное время
➖ проживание в палатке
➖ питание включено

Что получите:
➖ бесплатное участие во всех мероприятиях фестиваля
➖ баня с чаном
➖ возможность посетить крепость Корела или остров Коневец
➖ поддержка координаторов
➖ рекомендательное письмо

Важно:
➖ минимальная смена — 1 неделя
➖ необходима своя палатка
➖ на территории действует правило трезвости и некурения


❤️ — такое нам нравится
🤔 — не очень


Поддержать проект
@internsevent

65 000 волонтёров. Ноль зарплаты.
Собеседование, как на настоящую работу, и очередь желающих на место каждого.

Это не стартап и не корпорация. Это волонтёрская программа чемпионата мира по футболу 2026 года, который прямо сейчас идёт в США, Канаде и Мексике. И если снять с этого спортивную обёртку, внутри - ровно тот же ивент, только увеличенный в тысячи раз. Та же логика найма хелперов, та же система смен, тот же хаос на площадке, который кто-то должен разгребать.

Смотрю на цифры этого турнира именно как на ивент-операцию, а не как на футбол.

☀️ Масштаб, который сложно представить

➖ 48 команд вместо привычных 32, 104 матча вместо 64
➖ 16 городов-хозяев в трёх странах одновременно
➖ турнир идёт 39 дней без остановки
➖ по прогнозам, за это время через стадионы и фан-зоны пройдёт около 6,5 миллиона человек

Каждый матч - это отдельный ивент со своей логистикой, своей командой на площадке и своим списком того, что может пойти не так. И это повторяется 104 раза за полтора месяца.


☀️ Волонтёры - это и есть хелперы, только в масштабе страны

FIFA набирает около 65 000 волонтёров - самая большая волонтёрская программа за всю историю их турниров. Путь новичка там устроен ровно как путь хелпера и у нас: заявка, отбор, собеседование, обучение по роли, обучение по конкретной площадке, получение аккредитации и формы - и только после этого тебя выпускают в поле.
В случае с нашим рынком, обучение может выглядеть чуть иначе, будем реалистами, и оно может состоять лишь из короткого брифинга, но сам факт - суть та же 😂

Роли разбиты по зонам ответственности - у входа своя команда, у аккредитации своя, у работы с командами и судьями своя. Никто не бегает решать всё сразу. Каждый закрывает свою зону, и именно это держит турнир на ногах, а не громкие лозунги про «болеем всей душой».


☀️ Цена организованности видна в деньгах

Один только фан-фест в одном городе стоит организаторам около 1 000 000$ в день. Это не абстрактная сумма - это ровно то, что происходит, когда координация на площадке работает или не работает в масштабе целого города: транспорт, охрана, точки воды, туалеты, реакция на нештатные ситуации и тд.

FIFA прямо говорит:

волонтёры - это не украшение турнира, это операционный костяк, без которого он физически не может пройти.

Ровно то же самое можно сказать про хелпера на любом мероприятии, только масштаб и цифры меньше

Принцип не меняется от масштаба. Есть зона ответственности, есть смена, есть человек, который должен закрыть свой участок и не создать хаос соседнему. Работает это на площадке из 20 человек и на турнире с 6,5 миллиона зрителей одинаково - разница только в количестве нулей.

Что из ивент-логики чемпионата мира вам самим было бы интересно попробовать на своём проекте?

Кстати, за кого болеете?


@internsevent

К слову о стажировках…

Кажется, у Пятёрочки намечается сериал про стажировки Анастейшу и Кирилла эрл Грея 😂

Девушки, стажировки в ивентах также представляете?


@internsevent

Первая смена. Координатор сказал «стой на входе, разберёшься» - и убежал.

Гости подходят один за другим. Начинают лететь вопросы: Где гардероб? Во сколько начало? Можно ли с детьми? Где туалет? У тебя нет ответов ни на один вопрос - тебе никто ничего не рассказал, только показали на дверь.

Рации нет. Координатор не берёт трубку уже пять минут. В общем чате тишина, там все заняты монтажом сцены.

За спиной начинает копиться очередь. Кто-то из гостей уже раздражённо спрашивает, почему никто ничего не знает. Рядом стоит охрана и молча смотрит на тебя - видимо, ждёт команды, которую ты дать не можешь.

Что будешь делать в первые 15 минут?
__

Под вечер пятницы самое то, чтобы за бокальчиком чего нибудь вкусного смоделировать ситуацию и обсудить с друзьями. Не забудь написать ответ в комменты 🥂


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала «Стажировки в Event»

☀️ Нужно много хелперов

1️⃣➖Yoni Fest
2️⃣➖фестиваль Yoni Fest (31.07-02.08) и Чаю мир (18 июля)
3️⃣➖Москва и Калужская область (без трансфера)
4️⃣➖18 июля с 10:00 до 22:00
с 31.07-02.08 (заезд на локацию 30.07)
5️⃣➖Москва Campus loft
Калужская область Глэмпинг Просто cosmos
6️⃣➖без оплаты, в благодарность предоставляем билеты на фестиваль, место под палатку, мерч фестиваля
7️⃣➖Екатерина
8️⃣➖@Katty_kateno4kina
9️⃣➖по запросу готовы выдать благодарственное письмо,
1️⃣0️⃣ Задачи стандартные

❤️ — такое нам нравится
🤔 — не очень


Поддержать проект
@internsevent