Season finale: моя скучная система личной эффективности

После всей этой серии логично показать, к чему я в итоге пришёл на практике. Спойлер: никакой красивой законченной системы у меня нет. Есть несколько механизмов, которые хорошо решают мои задачи, и несколько мест, где я всё ещё экспериментирую.

Начинается всё с входящих. Здесь у меня почти классический GTD: всё, что возникло в голове и что нельзя просто сразу сделать и забыть, я стараюсь немедленно зафиксировать. Пришла идея — пишу теми словами, которые пришли в голову. Кто-то попросил прислать файл — сразу появляется «отправить Васе такой-то файл». В этот момент мне не нужно правильно формулировать задачу или понимать, куда она относится. Нужно только не потерять.

Для этого у меня два inbox. Основной — входящие в Todoist. Второй — «Избранное» в Telegram с отдельным ярлыком: туда попадает то, что естественно возникло прямо в Telegram. А вот inbox в почте я вообще не разбираю. Там сейчас около 6000 писем, и никакого желания героически сводить их к нулю у меня нет. Оказалось, что система вполне может работать и без ритуальной пустоты всех входящих.

Потом входящие надо превратить в задачи. Здесь я сильнее всего опираюсь на «Джедайские техники» Максима Дорофеева. У него есть важная для меня мысль: между срочным и важным мозг всегда выбирает понятное. Отсюда и образ обезьянки немедленного удовольствия: если для задачи ещё надо остановиться и сообразить, что именно делать, шанс заняться чем-нибудь попроще резко растёт.
Поэтому я стараюсь формулировать задачи «обезьянопонятно». Прочитал — и сразу понятно, как начать делать. Это удобно ещё и тем, что разделяет думание и исполнение: я думаю, когда разбираю входящие и формулирую следующий шаг, а во время работы уже не открываю мини-проект «понять, что здесь вообще надо сделать».

Иногда у меня это не получается, но я за этим слежу. И вообще после всех моих экспериментов «Джедайские техники» я очень советую прочитать. Пока я проходил эту историю сам, мне регулярно казалось, что я наступаю на какой-то уникальный новый вид граблей. Потом я прочитал Дорофеева и обнаружил, что большинство этих граблей там уже аккуратно описано.

Рядом со списком задач у каждого проекта есть место, где хранится информация о нём. Для обычного проекта длиной в несколько недель или месяцев это ровно одна заметка в Obsidian. Например, если проект — поездка в отпуск, там будут даты, примерная стоимость, ссылки на отели и экскурсии, что уже забронировано и что ещё осталось забронировать. Важно, чтобы заметка была именно одна. Создавать заметки мы все научились очень быстро, но надо уметь их быстро находить. Я это решаю одной заметкой на проект. Для больших рабочих проектов, конечно, это уже неудобно, и там приходится строить отдельную систему.

Рядом с inbox в GTD есть weekly review — регулярный обзор всей системы. Его я так и не научился делать. Мне тяжело встроить в жизнь рутину, которую надо стабильно выполнять раз в неделю. Поэтому обзор у меня получается скорее по необходимости: вижу, что во входящих накопилось пять-шесть пунктов или система начала расползаться, — сажусь и разбираю. Не идеально, но пока так работает.

Остаётся исполнение — и вот здесь я до сих пор в поисках. Довольно долго я размечал день блоками в Google Calendar: большая часть под основную работу, отдельные куски под чтение книги по PostgreSQL, этот канал и другие проекты. У этой схемы есть важный плюс: календарь заранее защищает время для того, что иначе легко вытеснить.

Продолжение в первом комментарии

━━━━━━━
Вся серия «Зачем быть эффективным?»:
1. Зачем вообще быть эффективным?
2. В 32 года я узнал, что неэффективен
3. Когда голова перестала справляться
4. Todoist не разрешал мне спать
5. Ты делаешь на десять. Делай на пять
6. Путь джедая мне не помог
7. 50 отжиманий за поздний отбой
8. Почему мои системы ломались одинаково
9. Сначала проблема, потом инструмент
10. Фокус — это то, чего ты не делаешь
11. 40 безответственных минут в день
12. Зачем мне сейчас быть эффективным
👉 13. Season finale: моя система неэффективности