Почему мои системы ломались одинаково

Подведём итоги первой части сериала о личной эффективности (начало тут).

Я довольно долго считал, что мои эксперименты с личной эффективностью проваливались по разным причинам. Календарь не выдержал рабочего аврала. В Todoist я слишком увлёкся счётчиками. Методики Дорофеева попытался применять целиком и полностью. Привычки с наказаниями просто не закрепились.

Но сейчас мне кажется, что почти во всех этих историях был один общий паттерн. Если моя жизнь не соответствовала системе, я пытался исправить себя, а не подстроить систему.

Не успеваю выполнить запланированное — значит, нужно лучше перформить. Не могу поддерживать все практики — значит, не хватает дисциплины. Поставил цель и не достиг — плохо постарался. Знаю, как «правильно» формулировать задачи, разбирать inbox и проводить обзоры, но не делаю этого — ну что же ты такую простую вещь не можешь выполнить, слабак?

В комментариях к прошлому посту это хорошо назвали «проклятием знания». Пока не знаешь о какой-то практике, у тебя есть просто проблема. Когда узнал, как её якобы правильно решать, появляется ещё и второй слой: ты теперь знаешь, что делаешь неправильно.

Последний раз я довольно ярко наступил на эти грабли в 2025 году. Я посмотрел большое видео Маргулана Сейсембаева про кайдзен-планирование. Методика обещала примерно всё, чего мне хотелось: двигать несколько проектов одновременно, меньше уставать и испытывать меньше стресса. Там были действительно полезные идеи. Например, большие проекты нужно дробить на совсем маленькие действия. Эту штуку я использую до сих пор.

Но саму систему меня хватило поддерживать примерно две недели. Каждый день предлагалось начинать с «кайдзен-часа» — целого часа планирования. И вот я сижу, раскладываю задачи, декомпозирую проекты, а внутри растёт тревога: работы полно, люди ждут результата, а я уже час занимаюсь тем, как правильно заниматься работой. Методика, которая должна была уменьшить стресс, сама стала источником стресса.

Раньше я бы решил, что опять недостаточно дисциплинирован, чтобы пользоваться хорошей системой. Сейчас смотрю на это наоборот. Если система требует от меня каждый день быть собранным, спокойным, мотивированным, выполнять все ритуалы и никогда не выпадать из процесса — проблема может быть не во мне.

Я живой человек. Я устаю. Иногда у меня аврал. Иногда я теряю интерес. Иногда неделю не разбираю список задач. Иногда вообще неправильно понимаю, что со мной происходит. Хорошая система должна уметь работать и с таким пользователем.

Наверное, это и был главный поворот во всей этой истории: я перестал искать способ заставить себя соответствовать системе и начал подстраивать систему под реальность.

И забавно, что после этого я снова вернулся практически к тем же идеям Дорофеева, которые уже однажды мне «не помогли». Только на этот раз начал совсем с другого конца.

И дальше мы поговорим о том, к чему я пришёл сейчас.

━━━━━━━
Вся серия «Зачем быть эффективным?»:
1. Зачем вообще быть эффективным?
2. В 32 года я узнал, что неэффективен
3. Когда голова перестала справляться
4. Todoist не разрешал мне спать
5. Ты делаешь на десять. Делай на пять
6. Путь джедая мне не помог
7. 50 отжиманий за поздний отбой
👉 8. Почему мои системы ломались одинаково
9. Сначала проблема, потом инструмент
10. Фокус — это то, чего ты не делаешь
11. 40 безответственных минут в день
12. Зачем мне сейчас быть эффективным
13. Season finale: моя система неэффективности