До 2017 года я вообще не интересовался личной эффективностью. Все задачи я держал в голове. Иногда что-то записывал в бумажный блокнот, но никакой системы у меня не было: ни списков задач, ни календаря, ни регулярного планирования. И это прекрасно работало!
Скорее всего, причина была простой: в каждый момент времени у меня было не так много параллельных направлений. Обычно одна основная рабочая задача и ещё что-нибудь рядом. Такой объём спокойно помещался в голове. Но всё поменяла работа над «Поясами по C++». Днём я работал разработчиком в Яндексе. Параллельно мы делали большой образовательный проект: записывали лекции, готовили задания, отвечали участникам, обсуждали организационные вопросы.
В основном проекте тоже становилось всё больше коммуникаций. Рабочие чаты, почта, обсуждения — всё это нужно было читать, отслеживать и не забывать. В какой-то момент голова перестала справляться.
Тогда я впервые начал планировать день в Google Календаре. До работы занимаюсь «Поясами». В начале рабочего дня — пишу код. Затем выделяю отдельное время на чаты, закрываю их и снова возвращаюсь к основной задаче. Последним пунктом рабочего дня у меня стояло: «Читаю почту». И это неожиданно хорошо заработало.
Я впервые почувствовал контроль над происходящим. Можно было спокойно писать код и не бояться, что я пропущу важное письмо: на почту уже выделено время. Можно было закрыть чаты, потому что я точно знал, когда открою их снова. Календарь позволял мне не держать всё в голове. У каждой важной области появилось своё место.
Но проработала эта система недолго. На основном проекте началась нервотрёпка. Вокруг постоянно звучало:
Мы не успеваем. Нужно быстрее. Если не успеем — нас уволят.
И вот календарь говорит, что пора прекратить писать код и полчаса читать почту. Но как можно заниматься какой-то почтой, если код ещё не дописан, ревью не пройдено, а мы не успеваем?
Я продолжал работать над основной задачей. Потом ещё немного. Потом пропускал чаты, почту и всю остальную инфраструктурную текучку. Работа постепенно залезла на всё остальное, а календарь превратился в список пунктов, которые я каждый день игнорировал.
Сама идея была хорошей. Пока обстановка оставалась спокойной, календарь действительно помогал равномерно двигать несколько направлений. Но под тревогой и давлением система развалилась первой. Тогда я не подумал, что, возможно, никакое расписание не выдержит режима «мы не успеваем, нас уволят». Я сделал другой вывод:
Значит, мне нужна система посильнее.
А вам удавалось сохранить систему планирования под настоящим давлением?
━━━━━━━
Вся серия «Зачем быть эффективным?»:
1. Зачем вообще быть эффективным?
2. В 32 года я узнал, что неэффективен
👉 3. Когда голова перестала справляться
4. Todoist не разрешал мне спать
5. Ты делаешь на десять. Делай на пять
6. Путь джедая мне не помог
7. 50 отжиманий за поздний отбой
8. Почему мои системы ломались одинаково
9. Сначала проблема, потом инструмент
10. Фокус — это то, чего ты не делаешь
11. 40 безответственных минут в день
12. Зачем мне сейчас быть эффективным
13. Season finale: моя система неэффективности