Бесконечные презентации

Представьте себе картину: большая известная компания с названием, начинающимся с буквы Г, огромные бюджеты, масштабные проекты и т.д. Но каждая встреча с топ-менеджментом превращается в марафон слайдов. Каждый отдел, каждая команда, готовясь к встрече с топом, готовит презентацию – и не просто короткий и емкий материал, а монументальный труд – минимум 108 слайдов. Причем большая часть – это приложения, таблицы и много графиков. Знакомо?

Каждый раз, когда я слышу истории про 50+ слайдов, я задаю вопрос - сколько времени тратится на подготовку этих гигантских презентаций? Сколько ценных ресурсов уходит на полировку графиков и выверку текста, вместо решения реальных задач? Понятно, что презентации нужны, чтобы:

1️⃣ Проинформировать и сообщить о результатах
2️⃣ Убедить и представить проект \ обосновать необходимость инвестиций
3️⃣ Принять решение - обсудить варианты и выбрать оптимальный путь, согласовать дополнительные ресурсы и т.д.

Как можно структурировать информацию и избежать многочисленных слайдов:
‼️ Автоматизируйте – это вообще ключ к спасению, когда есть автоматизированные дашборды и системы мониторинга КПЭ + сотрудники и топы (!!!) знают, как их анализировать
‼️ Замените в компании слайды на эссе: в ОМК был очень интересный опыт, когда мы вместо презентации писали структурированное эссе на 1-3 страницы. Что сделали, какие дальнейшие фокусы, какие запросы и т.д. Прелесть эссе в том, что вы сосредотачиваетесь на логике и анализе, а не на визуальных эффектах
‼️ Правило «одной страницы»: если презентация неизбежна, введите правило one-page с двух сторон (итого всего два слайда). На первом слайде – суть проблемы, цели, ключевые показатели. На втором – предлагаемые решения, план действий, необходимые ресурсы. Это заставит вас сфокусироваться на самом важном и избавиться от лишнего «шума»
‼️ Помните о времени – устанавливайте строгие ограничения по времени для презентаций, побуждая выступающих быть краткими и говорить по существу. Здесь очень хорошо работает практика стэндапа – когда за 2-3 минуты каждый докладчик быстро говорит по сути вопроса.
‼️ Поощряйте интеллектуальные дискуссии. На мой взгляд, самое ценное – это не зачитывание слайдов для информирования, а открытое обсуждение вопросов, генерация гипотез и мозговой штурм

Поделитесь, как у вас дела с презентациями? Создаете ли вы огромные «мануалы» или смогли решить эту проблему? Как?