GoodDocs

Способ посложнее в плане автоматического форматирования, но очень хорош для документов, в которых нужно сэкономить место.

Минус в том, что иногда читатель не понимает, что это подзаголовок, и выделенный текст относится не только к этому абзацу.


#Приёмы │ #Подзаголовки

@GoodDocsDesign

Самый практичный способ. Добавляем одноимённый стиль и кликом мыши выделяем подзаголовки в тексте.

Можно их чуть приблизить к нужному тексту, ничего, что будет нарушено правило внутреннего и внешнего. Также залить серым цветом, они всё равно буду заметны.


#Приёмы │ #Подзаголовки

@GoodDocsDesign

Открывая очередной договор на проверку, представляю, что в нём будет грамотно структурированы все условия. Читать его будет легко и удобно. Для поиска нужной информации не буду бегать по всему документу или использовать поиск. Конечно, понимаю структуру документа и знаю, в каком разделе находится нужное мне условие. Но и там можно перечитывать всё, пока не найдёшь. С опытом мы научились разбираться иногда в «хаосе».

Но всегда можно сделать лучше! Например, добавить подзаголовки. В любом объёмном типовом разделе это сыграет только на руку, если выделить однотипные условия из общих или ключевые условия. Время на изучение договора сократиться в разы.

Ниже привёл два способа оформления, которые применяют чаще всего.⬇️


#Приёмы │ #Подзаголовки

@GoodDocsDesign

Пятничное

Интересный пример как можно намудрить в предмете договора. Про наше любимое слово можно уже начитать вести подсчёт, кто больше его укажет в одном предложении.

Вариант исправления:

Исполнитель выполняет работы в объёмах и по ценам, указанным в техническом задании (приложение № 1).

Вариант, конечно, не идеальный, поэтому можно устроить интерактив по поиску лучшего решения в комментариях.


P.S. Всем хороших выходных!

#Пятница │ #ПредметДоговора

@GoodDocsDesign

1. Приёмы работы:
1.1. 5 бесплатных сервисов для работы с документами;
1.2. Границы и заливка текста;
1.3. Как задать точные размеры высоты строки в таблице.

2. Статьи:
2.1. Правила близости в дизайне;
2.2. Как оформлять заголовки правильно;
2.3. Психология цвета: как цвет влияет на потребителей.

3. Шаблоны:
Должностная инструкция🔒

4. Примеры:
4.1. Оформление цитирования в кассационной жалобе;
4.2. Паноптимайзер – инструмент для самостоятельной оптимизации.

5. Пятничное. Антипримеры:
Реквизиты сторон

Спасибо всем за доверие🤗


#Обзор │ #Июнь2024

@GoodDocsDesign

🕐 Время изучения: 5 минут.

Как-то заметил, что крупные компании используют в своих документах цвет. Поэтому стал больше обращать на него внимание. И впоследствии использовать в своих задачах.

Применять стал только в случае большой необходимости. Когда нужен контраст с обычным текстом в сложных документах или же привлечь внимание к нужному тексту. Уточню, речь не о судебных документах!

Углубляясь в процесс, забыл об психологии цвета. Что с её помощью можно аккуратно контролировать внимание. Конечно, пестрить в документах не нужно, но тёплый цвет иногда будет уместен.

В процессе изучения вопроса наткнулся на хорошую статью:

Цвет можно сделать инструментом коммуникации — влиять на впечатления пользователей и стимулировать их к желаемым действиям.

При выборе подходящего цвета, кроме психологии, символизма и цветовых склонностей аудитории, следует ещё учитывать устоявшуюся гамму, которая характерна для той или иной сферы или продукта.

➡️ Ссылка: https://netology.ru/blog/10-2023-color-psychology


#Статья │ #ПсихологияЦвета

@GoodDocsDesign

Паноптимайзер – инструмент для самостоятельной оптимизации

Наш подписчик — Ирина Панкова, разработала и делиться инструментом для автоматизации данных в вашем документе.

Например, вам нужно внести в документ данные по компаниям: дата создания, руководителей, реквизиты и так далее. У кого-то это могут быть данные по объектам недвижимости. А кто-то аккуратно ведет и актуализирует формулировки договоров.

Также мы вносим эти данные в шаблоны: решения/протоколы собрания участников, договоры аренды, договоры оказания услуг и тому подобные. Всё это мы делаем вручную. А можно автоматизировать!

Паноптимайзер производит автоматическую замену различных данных в документе по определенному вами сценарию. Это плагин, который работает с универсальным тестовым редактором (ссылка будет внутри инструкции). Оба решения используют бесплатные open source лицензии.

Вам потребуется документ (шаблон), в котором вы определите заменяемые значения, а также Excel с таблицей используемых значений.

Устанавливайте, пользуйтесь, и обязательно делитесь с коллегами, а также обратной связью!

Видео, описание, инструкция, оптимизатор (скачайте оптимизатор, но не распаковывайте – иначе не сможете установить через менеджер плагинов).

Ссылка на канал Ирины


#Программы | #Паноптимайзер

@GoodDocsDesign

Как задать точные размеры высоты строки

По умолчанию Word устанавливает минимальную ширину строки. Чтобы задать её нужный нам размер: выделяем нужную строку или сами ячейки — кликаем правой кнопкой и заходим в свойства таблицы — Строка — в размере устанавливаем нужное значение и меняем режим на — Точно.

Размеры ячейки удобней будет менять на вкладке Макет — Высота ячейки.

Нюанс. Убедитесь, что в начальной строке или ячейках, нет заданных границ или в тексте ячейки нет абзацных отступов.


#Приёмы | #ВысотаСтроки

@GoodDocsDesign

Должностная инструкция 🔒

Обновил файл с должностной инструкцией на закрытом канале. Теперь выносные элементы для подчёркивания заголовков в виде таблицы. Прошлое решение было не практичное. В следующем посте приём, который показывает, как можно установить точные размеры высоты строки в таблице.

Также структурировал все стили документа и немного поправил общее оформление.

➡️Ссылка на шаблон документа на Бусти

#Шаблон │ #ДолжностнаяИнструкция

@GoodDocsDesign

🕐Время изучения: 5 минут.

Обещанная простая статья про оформление заголовков.

В начале автор объясняет про их структуру. Это может пригодится для работы с названием стилей и установкой их уровней в Word.

Во второй части рассказывает о знаках препинания в заголовках. Какие знаки и когда ставятся!

➡️Ссылка на статью: https://help.miratext.ru/blog/pravilno-li-vy-oformlyaete-zagolovki-proverte-sebya?ysclid=lw9nw2qciv89563019


#Статья │ #Заголовки │ #Оформление

@GoodDocsDesign

Вариант исправления

Упрощаем заголовок. Можно добавить подписи, если они вместе.

Далее такая же простая таблица, но со структурой:
🛑наименование сторон;
🛑реквизиты сторон;
🛑в конце — банковские реквизиты.

Часто мы указываем банковские реквизиты в середине, а далее контакты. Но по логике можно понять, что это контакты банка. И в силу привычки мы понимаем, что эта информация относится к организации, а не к банку. Лучше, конечно, всё это отделять, одни реквизиты к одним, другие — к другим.

Этот пост больше про структуру, чтобы каждые данные находились вместе. Вариантов же оформления много, и чем проще, тем лучше.

Интересный пример, когда название каждого реквизита залито серым цветом, так они лучше воспринимаются. И ещё один плюс — убирается проблема со знаками препинания. Обычно после адреса ставим двоеточие, а после ИНН, нет и т. д. Лучше, чтобы было единообразие.


P.S. Всем хороших выходных!

#Пятница │ #Реквизиты

@GoodDocsDesign

Реквизиты сторон

Никогда не понимал, почему столько разных вариантов оформления реквизитов встречаю. И каждый изощрённее другого. Почему нельзя сделать проще, зачем усложнять?

В примере данные раскиданы по таблице, а для чего? Может, есть какие внутренние процессы, которые требуют именно такую сложную форму. Тут, кстати, принцип близости совсем не соблюдён.

Про заголовок отдельно. Зачем так его обозначать? Получается, кроме адресов и платежных реквизитов больше ничего нет. Но есть же почтовый адрес, эл. почта и т. д.

Также мне нужно выложить следующий раз пост про знаки препинания в заголовках.

Ниже простой вариант оформления⬇️


#Пятница │ #Реквизиты

@GoodDocsDesign

🕐Время изучения: 5 минут.

Небольшая статья об одном из принципов дизайна. Почему важно близкие по смыслу элементы располагать вместе. Например, элементы реквизитов договора или сторон.

Также в статье есть пример хорошей структуры формы для заполнения. Она может пригодится для ваших таблиц или других задач.

➡️Ссылка на статью: https://vk.com/@-62268523-pravila-blizosti-v-dizaine


#Статья │ #ПринципБлизости

@GoodDocsDesign

Границы и заливка текста

К тесту можно применить такие же виды форматирования, как и к таблице. На вкладке Главное находим указанную иконку и переходим в меню настроек границы и заливки.

Также эти настройки можно применять через вкладку Конструктор. Но лучше всего использовать через стили.

Этот способ подходит и для подчёркивания текста. Потому что в этом случае вы можете контролировать интервалы между текстом и чертой, можно её залить другим цветом и т.д. В стандартом методе, такого нет!

Ещё один вариант — это заливка текста. Если у вас много моментов, которые нужно выделить в тексте. Можно задать стиль знака с заливкой и через F4 выделять нужные моменты.

А вот кто знает, как применить границы текста к настройкам стиля Знак, то огромная просьба рассказать!


#Приёмы | #ГраницыИзаливка | #Текст

@GoodDocsDesign

Цитирование. Границы и заливка текста

Подписчик недавно заказывал рекомендации по оформлению отзыва на кассационную жалобу. И я хотел показать, как мы оформили доводы и контрдоводы. И заодно рассказать про приём такого оформления в Word.

По сути, в отзыве идёт диалог между сторонами, поэтому доводы ответчика можно изобразить в виде цитирования. Осталось только оформить похожим способом контрдоводы, чтобы между ними была связь. Но и их же немного отличить от доводов. Делаю их без заливки текста и с более светлой линией. А под ней таким же серым цветом делаю нумерацию. Которая условиями раскрывает пояснения котрдовода.

Главное, чтобы оба элемента были неброскими. Не хотелось делать их привычным способом, в виде полужирного заголовка размером в абзац.

Ниже простой приём, как сделать похожее оформление в Word⬇️


#Пример | #ГраницыИзаливка | #Текст

@GoodDocsDesign

5 бесплатных сервисов для работы с документами

Редактировать PDF — Ilovepdf
С помощью веб-сервиса можно сжимать файлы для отправки по почте или в мессенджерах, удалять и добавлять отдельные страницы, разделять и совмещать файлы.

Подписать цифровую версию документа — Контур.Крипто
С помощью облачного сервиса можно быстро подписать документы, не требующие моментальной отправки контрагенту. Поставить электронную подпись можно на файлы различных форматов: PDF, Word, Excel, сканы и фото.

Распознать PDF документы — DBrain
Нейросеть помогает распознать данные из 23 разных типов документов (накладные, паспорта, договоры, ИНН и другие), сохраненных в формате PDF. Алгоритм очищает изображение от искажений, выравнивает страницу документа и быстро извлекает данные из файла. Сервис может быть интегрирован с любой современной системой электронного документооборота.

Проверить договор на риски — Contract
Сервис на основе ИИ подсвечивает пункты договора, на которые следует обратить внимание, а также дает рекомендации по изменению формулировок. Поможет быстро проверить документ и снизить риски при заключении контракта.

Создать единую базу знаний и документации — Документерра
Отечественный сервис поможет импортировать все корпоративные документы, структурировать их в папки, создавать новые по шаблонам или переводить на любые языки мира.


➡️ Подборку помогли собрать коллеги из компании Embedika.


#Нейросеть | #Подборка | #Документы

@GoodDocsDesign

1. Приёмы работы:
Как сделать динамическую ссылку.

2. Статьи:
2.1. Правила типографики для постов в социальных сетях;
2.2. Способы детализации большого текста.

3. Шаблоны:
3.1. Лист ознакомления с ЛНА;
3.2. Обновлённый договор купли-продажи ТС. 🔒

4. Пятничное. Антипримеры:
4.1. Наше любимое слово в условиях дополнительного соглашения;
4.2. Выделение полужирным нумерации и ссылок на пункты договора;
4.3. «Смешанный» договор.


Спасибо за доверие🤗


#Обзор │ #Май2024

@GoodDocsDesign

Лист ознакомления с ЛНА

Продолжим тему с трудовыми документами. Андрей Власов попросил сделать к трудовому договору лист ознакомления.

Не знаю, почему у нас любят подписываться на против каждого документа, а не хотят этот вопрос оптимизировать, но можно отталкиваться от этого в оформлении документа. Конечно, с ограничением Word и самого шаблона.

Поэтому делал акцент на подписях, точнее, на оформлении ячеек. Остальные ячейки оставил свободными от границ, чтобы не было шума. Данные оформил, как в трудовом договоре.

⬇️Ссылка на шаблон в свободном доступе на Бусти


#Шаблон │ #ЛистЛНА

@GoodDocsDesign