Использование электронной подписи (ЭП).

Есть такая избитая шутка, что электронный документооборот в России – это когда документ пришел по е-мейлу, его распечатали, подписали, поставили печать, отсканировали и отправили обратно, а потом еще докинули бумажные экземпляры)

Но глядя как на практике происходит работа с ЭП, понимаешь, что в каждой шутке действительно есть не малая доля правды)

Оговорюсь, что речь пойдет о самом распространённом – квалифицированном варианте ЭП, который чаще всего и выпускают для себя компании и ИП.

Очень часто, прежде чем подписать что-то с помощью ЭП, одна из сторон просит предварительно заключить соглашение об её использовании (причем лучше на бумаге), указывая, что иначе как-бы нет договоренности о праве применять ЭП для подписи документов, а значит так делать нельзя.

Или же условия о праве использовать ЭП включаются в договор с указанием перечня документов, которые могут подписываться между сторонами таким способом.

На самом же деле ЭП – это просто аналог собственноручной подписи и все документы, подписанные ей, приравниваются к подписанным бумажным документам по умолчанию (п. 2 ст. 160 ГК, п. 1 ст. 6 закона «Об электронной подписи»).

Иными словами, подписанный ЭП документ является действительным без необходимости подписания каких-либо дополнительных соглашений о праве сторон использовать ЭП.

Другое дело, если подписанты хотят детально урегулировать какие-то технические или организационные вопросы использования ЭП, - в этом случае действительно разумно об этом договорится отдельно.