Доверяй, но проверяй или очерк про доверенность.

Как известно, доверенность – это достаточно простой документ, по которому кто-то кому-то что-то доверяет, но как обычно, есть нюансы.

В повседневной практике нередко приходится сталкиваться с неожиданным и, по сути, избыточным требованием о нотариальном удостоверении доверенности, в то время как ГК содержит ограниченный перечень случаев, когда нотариальная форма действительно необходима (ст. 185.1 ГК – сделки, которые сами требуют нотариальной формы / сделки с недвижимостью и пр.), во всех остальных ситуациях достаточно использования обычной письменной формы.

Также порой от представителя требуют передать оригинал доверенности, что тоже необоснованно, поскольку закон не предписывает обязанности доверителя выдавать несколько экземпляров доверенности, чтобы её раздавать всем, с кем представитель будет взаимодействовать, так как доверенность лишь предъявляется для ознакомления, а если другой стороне нужно в дальнейшем подтвердить полномочия представителя, достаточно снять с неё копию.

Далее важно, чтобы доверенность имела дату выдачи, иначе она будет считаться ничтожной, а вот срок её действия может и вовсе отсутствовать, но это влиять на её действительность не будет, поскольку в этом случае она будет действовать 1 год с даты выдачи (ст. 186 ГК).

Прекращается доверенность, что логично, когда истекает её срок, но что делать, если нужно прекратить полномочия раньше?

Если доверенность была нотариальная, тут всё просто – идёте к любому нотариусу, который подготовит и тут же удостоверит распоряжение об отмене доверенности, после чего направит сведения об этом в публичный электронный реестр нотариальных действий.

Если доверенность была не нотариальная, то в этом случае, во-первых, нужно сделать её отмену путем направления / вручения представителю соответствующего извещения, а, во-вторых, чтобы об отмене также узнал неограниченный круг третьих лиц, с которыми представитель вдруг может вступить в правоотношения, желательно направить информацию об отмене доверенности в реестр отмененных доверенностей, который ведет нотариат (https://www.reestr-dover.ru/revocations).

Как случае отмены нотариальной, так и «обычной» доверенности, любые третьи лица считаются извещенными на следующий день после внесения сведений об отмене в реестр (п. 1 ст. 189 ГК РФ), а значит не смогут потом ссылаться, что не знали об отмене доверенности.

Также есть альтернативная опция опубликовать сведения об отмене простой доверенности в газете «Коммерсантъ», но при таком варианте, третьи лица будут считаться извещенными лишь через месяц со дня опубликования, поэтому большого смысла пользоваться таким вариантом я не вижу)