Что делегировать ассистенту?

Ключевой продукт ассистента - высвобожденное время⏱ руководителя
поэтому делегируем всё, кроме того, что вы хотите делать сами или где ваше участие необходимо.

Можно ли делегировать и бизнес, и личное одному ассистенту?
Да, в начале обычно так и делают, а позже на личное берут отдельного ассистента.

🔑Для найма правильного кандидата желательно составить список задач сегодняшних + на год вперёд
(без паники 😂 я написал «желательно»).

Как составить?

1️⃣ Определить текущие задачи для ассистента, их 3 типа:
1️⃣1️⃣ Задачи, которые вы уже делаете. Как их найти?
- Сделать упражнение «Слепок дня» (позволит получить полную и точную картину всех процессов, которые вы делаете ежедневно, с временем и рисками, очень мощное упражнение)
- Или провести Саморефлексию (проанализировать таск-менеджер, ежедневник или повспоминать);
1️⃣2️⃣ Задачи, о которых вы знаете, но не делаете из-за недостатка времени:
- Порефлексировать или открыть заметки (если сохраняли);
1️⃣3️⃣ Задачи, о которых вы не знаете и не делаете, но которые тоже нужно делать:
- Взять задачи из нашего шаблона «Задачи для ассистента по сферам колеса баланса»
- Взять нужные задачи с сайтов фриланса;
2️⃣ Задачи будущего:
- Провести стратсессию по развитию бизнеса и выписать задачи, входящие в зону ответственности ассистента;
- Или вообразить развитие вашего бизнеса через год и выписать задачи для ассистента.

Для чего список задач ассистента?
✅ Для понимания зачем вам ассистент, что ему делегировать, сколько платить, какой график установить;
✅ Для создания аватара, профиля должности, вакансии;
✅ Для составления плана задач на испытательный срок и на квартал/год: это необходимо для рабочего маршрутного листа, адаптации, нематериальной мотивации (развитие, ответственность, вклад), расчёта финансовой мотивации KPI.

Хотите получить шаблон упражнения «Слепок дня» для полного анализа ваших текущих задач (упражнение рекомендую делать раз в год)?
👉 Напишите в комментариях «Слепок дня» - и я пришлю вам в лс