Алиса, 23 года, Калуга

Опыт работы бизнес и личным ассистентом 3 года

Среднее общее образование. В данный момент получаю высшее по направлению «Реклама и связи с общественностью. Медиакоммуникации».

Пройденные курсы: «Power of PowerPoint 2.0» от академии презентаций Bonnie&Slide.

⭐️Ключевой опыт работы:

🔸Период работы: сентябрь 2024 - декабрь 2024.
Должность: бизнес-ассистент.
Компания: PEACHES STUDIO

Ключевые обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя:
- Вела ежедневный график встреч и созвонов в Google Calendar, согласовывала время с клиентами и сотрудниками;
- Подготавливала напоминания о важных событиях и задачах.
Результат: отсутствие пропущенных встреч и дедлайнов, руководитель отметил рост личной продуктивности на 25%.
Работа с документацией:
- Составляла таблицы, договоры, акты;
- Контролировала сроки подписания документов, оперативно вносила корректировки.
Результат: сокращение сроков согласования документов с 2 дней до 6 часов, документы оформлены без ошибок.
Коммуникация с клиентами и партнерами:
- Принимала и распределяла входящие сообщения (до 20-30 в день), вела документацию обращений;
- Отвечала на стандартные запросы по электронной почте, передавала сложные вопросы руководителю.
Результат: время ответа на запросы сократилось с 2-4 часов до 30 минут, удовлетворенность клиентов выросла.
Организация деловых поездок:
- Бронировала авиа/жд билеты и номера в отелях для деловых и личных поездок по России;
- Составляла маршруты и сметы расходов.
Результат: экономия 15 % бюджета на поездки за счет раннего бронирования, все поездки организованы без сбоев.

⭐️Ожидания от будущей работы:

Формат: удалённо, по договоренности возможен гибрид (Москва)
График: полный день, 5/2 или частичная занятость (20-25 часов), а также рассмотрю гибкий график (с привязкой к результату)
ЗП: от 50 000 руб., через 6-12 мес - от 100 000 руб.
Приоритетные сферы: личный бренд, реклама, производство, ритейл + готова изучать и вникать в другие сферы бизнеса