Конструктив. Или как избежать конфликтов

За двадцать два года в клиентском бизнесе я не стёрла ни одного письма от клиента.

Это я не жалуюсь и не хвастаюсь, это — начало ответа на вопрос читателя о конфликтах. Конфликт в клиентском бизнесе — это чрезвычайная ситуация. Вот что я делаю, чтобы свести их к минимуму или смягчить:

1. Вся коммуникация фиксируется тем или иным способом. Это означает, что если вы о чём-то поговорили на словах, за этим должен следовать отчёт по итогам встречи. Коммуникация должна быть двусторонней. То есть, «Окей» или комментарий со стороны клиента не формальность, а условие для продолжение работы.

2. Взаимопонимание — это иллюзия. Даже если кажется, что вы понимаете друг друга с полуслова (а особенно если так кажется), не стоит забывать, что люди — разные, и понимают они по-разному. Популярная сегодня идея «словами через рот» невероятно важна в клиентском бизнесе. Чтобы было проще, я часто использую формулу «Правильно ли я понимаю, что...» для уточнения отдельных моментов. Часто мне отвечают: «Ну это же очевидно!». Так вот — ничего не очевидно. Большая часть конфликтов на моей памяти возникла из банального непонимания. И помню, что «они это не нарочно»

3. Разделение ответственности. Распространенное мнение: «Ну мы же вас наняли, давайте вы теперь сами всё сделаете». Клиент тоже работает —ставит задачи, предоставляет материалы, согласовывает, принимает решение и так далее.
Зона ответственности подрядчика обычно прописана в договоре. Это границы, которые будут проверяться на прочность. Особенно в начале пути. Не нужно стесняться все максимально детализировать и вовремя отказаться, если задача не входит в вашу компетенцию или её невозможно выполнить в поставленные сроки. Умение сказать «нет» — тоже ответственность.

4. Менеджмент ожиданий. Проговариваем, чего ожидать, какие проблемы могут возникнуть, что мы будем делать в этом случае. Что будет, если вовремя не согласовать бюджет? Это очевидно? Да вовсе нет. Разный опыт, разные корпоративные культуры — и вот конфликт.

Обсуждаем ещё и ожидания от результатов — чтобы клиент не ждал чуда там, где результат зависит от совместной работы с подрядчиком. Рассказать клиенту нужно ещё и о том, как будет происходить работа: какие есть этапы, какое участие от него нужно и когда, чего он может ждать и когда. Дело в том, что многие люди склонны нервничать и тревожиться, когда нанимают консультанта или подрядчика — просто потому, что не представляют себе процесс. И конфликт возникает потому, что на встрече, куда вы принесли эскиз или мудборд, клиент ожидал увидеть готовую работу.

5. Работаем по запросу. Это означает, что мы, да, обслуживаем клиента. Заметная часть конфликтов возникает тогда, когда ты как профессионал пытаешься сделать так, как, тебе кажется, клиенту будет лучше. Но это не наш бизнес и не наши риски. Мы можем предложить решение, но только тот, кто за него отвечает, может это решение принять. Даже если мы думаем, что это ошибка. Пересаживаясь в клиентское кресло, даже к парикмахеру, чувствуешь эту границу очень остро.

Запрос к приглашенному профессионалу может меняться со временем, особенно при длительном сотрудничестве. Нормально время от времени или в напряжённой ситуации обсуждать его заново. И да, тут очень важно управлять и своим эго тоже. Не спрашивали — не говорим. Это непростое упражнение предотвращает массу конфликтов.