Оказывается, если сотрудник попросил вас уволить по e-mail/в мессенджере, такое расторжение будут считать незаконным. Почему? Потому что ст. 80 ТК РФ требует письменного заявления — и отсчёт финальных двух недель начинается со следующего дня после того, как работодатель получил это заявление. Об этом прямо пишет «Онлайнинспекция».
Да, для компаний работающих в офлайне все максимально понятно.
А как быть с удалёнкой? Тут два пути:
— бумага: заказное письмо + «мокрая» подпись;
— ЭДО: электронный документ, подписанный КЭП (если это предусмотрено вашими ЛНА).
И главное: никаких сканов заявления от сотрудника — они не имеют юр.силы.
Да, такой условный документ может быть принят в качестве доказательства в суде, если нерадивый сотрудник решит, что вы уволили его неправомерно. Однако, по закону подобное заявление не запускает процесс по ст. 80 ТК РФ, т.е. юридически истец в этом случае будет прав. А это: восстановление в должности + выплата среднего заработка за время вынужденного прогула, также компенсация морального вреда и судебные расходы, а еще... целая куча бумажной работы.
Поэтому обязательно, чтобы подстраховаться, пропишите в ЛНА и внутренних регламентах, как подаётся заявление (бумага/ЭДО с КЭП), кто принимает, как ставится отметка о получении и какие действия должны ожидать сотрудника.