Как мы маркируем рекламу

Во многих случаях нашу рекламу маркируют контрагенты по договору на размещение рекламы. Но у нас есть большой пул кейсов, когда мы делаем это сами. Чтобы процесс не превратился в хаос, мы настроили внутреннюю систему. Вот как это работает:

◾️Единая точка входа — форма в Pyrus

Маркетолог заполняет форму для получения токена в Pyrus. Главное правило: один токен = одна форма. Так мы точно знаем, сколько токенов получили, и ничего не теряем при отчетности.

Поля в Pyrus повторяют интерфейс ОРД, но сформулированы на понятном языке и с подсказками. Маркетолог сразу вносит нужные данные, а юрист переносит их в ОРД и получает токен. Вопросов и уточнений при этом становится в разы меньше, чем если бы мы собирали информацию вручную.

◾️Реестр маркировок

Все токены попадают в единую таблицу. При заведении токена мы сразу прописываем даты наперед:
• месяцы, когда нужно подавать показы;
• месяц, когда сдаем данные по акту.

В дедлайны юрист просто открывает реестр и видит, по каким креативам пора отчитываться.

◾️Сбор показов в одном месте

В этой же таблице есть отдельная вкладка для статистики. Маркетологи сами вносят туда число показов по своим размещениям. Юрист берет готовые цифры и загружает в ОРД — не нужно писать каждому маркетологу лично и собирать данные по кусочкам. В итоге мы тратим минимум времени на рутину и не пропускаем отчетные даты.

А как у вас устроен процесс работы с ОРД? Используете ли автоматизации при сборе показов?
#ЮляЛещева