Что такое "Четыре квадрата" и зачем они вашей команде?

Сегодня разберёмся с инструментом "Четыре квадрата" (4sq) – простой модели, которая помогает команде держать в поле зрения и цели, и приоритеты, и задачи, пока они не стали пожаром.

Инструмент придумала Кристина Водтке – автор книги Radical Focus. Вот как он работает:

Квадрат 1. Приоритеты недели
Максимум 3–5 задач, которые реально двигают нас к цели.
Не всё подряд, а то, что важно именно сейчас. Остальное – мимо.

Квадрат 2. Уверенность в достижении OKR
Здесь находятся ваш Objective и 2–3 Key Results (подробнее рассказывал об этом в предыдущих постах).
Каждую неделю команда оценивает, насколько уверена в достижении каждого результата (0–10).
Водтке советует выбирать метрики так, чтобы изначальная уверенность в их достижении была ~5 из 10 (то есть цель кажется наполовину трудной).

Квадрат 3. Предстоящие задачи
Большие предстоящие задачи, которые, мы считаем, приведут нас к достижению OKR. Декомпозируя эти задачи, мы заполняем Квадрат 1.

Квадрат 4. Метрики здоровья
То, что не должно пострадать по пути к цели. Это 1-3 показателя, на которые команда должна постоянно обращать внимание при достижении своих OKR.
Цвета: 🟢 всё ок, 🟡 потенциальная проблема, 🔴 проблема.

Например, метриками здоровья могут быть стабильность продукта, качество кода/технический долг, стоимость привлечения клиента, конверсии отдельных этапов и т.д. Это те метрики, значение которых мы не хотим уронить, работая над OKR.
Если какая-то метрика стала "красной", объявляется "Code Red", то есть силы направляем только на исправление проблемы.

Как можно использовать:
➡️ В понедельник: планирование и обновление доски
➡️ В течение недели: короткие встречи по обновлению прогресса и актуализации приоритетов
➡️ В пятницу: подведение итогов и фиксация прогресса
➡️ В следующий понедельник: снова планирование с 4sq, опираясь на обновлённые данные и опыт предыдущей недели.

Такой регулярный цикл – сердцевина инструмента, он создаёт привычку держать фокус. Вы можете настроить формат под себя: например, проводить встречи не по понедельникам, а по вторникам, или добавлять раз в месяц более глубокий обзор. А можете ничего не добавлять, а интегрировать инструмент в ваш уже существующий ритм.

Можно делать в Miro, FigJam или просто на доске. Шаблон в Miro доступен по ссылке.

А какими инструментами инструментами для работы с целями пользуетесь вы? Делитесь опытом в комментариях⬇️