Организаторские выводы из вчерашнего DevRel-митапа в Нижнем Новгороде

Вчера у нас всё прошло круто, со стандартной доходимостью бесплатных ивентов (50-60%), в тайминге, с клёвыми вопросами, инсайтами, но всегда есть что улучшить. Пишу этот пост-ретро главным образом затем, чтоб мне самой учесть некоторые из этих моментов в будущей подготовке к DevRel-секции на нижегородской конференции сообществ ITGorky. Ура-отчёт с фоточками и материалами события тоже будет, но чуть позже.

Рассылки с напоминаниями до сих пор необходимы. Несмотря на то, что большинство сервисов регистрации сегодня шлют автоматические напоминалки, их часто игнорируют. Стоит отправлять личное письмо для тех, кто зарегистрировался в первых рядах пару месяцев назад и уже успел об этом позабыть.

События в офлайне часто конкурируют с совсем неожиданными вещами (в онлайне тоже, и там их даже больше, т.к. скипнуть контакт проще). В этот раз наш офлайн конкурировал с начавшейся эпидемией гриппа вследствие авитаминоза, которая выбила из наших рядов нескольких активных участников комьюнити. И это только те, кто смог/захотел отписаться. Из очевидного мы конкурировали с вечером пятницы, весной, хорошей погодой и близкими выходными. Про пятницу и весну мы знали, но работающим иногородним докладчикам этот день, очевидно, удобнее.

Готовые слайды не всегда равны на 200% готовому докладу. Время на прогон в конце квартала найти почти невозможно, приоритет комьюнити-задач относительно обязательных рабочих, очевидно, ниже. Прогонов всегда хочется ещё больше - но даже мою пятиминутку оттарабанить в тишине несколько раз надо ещё постараться. Где найти свободные полчаса×4, я не представляю совсем. (По моим наблюдениям, доклад бывает прекрасен где-то после 4-5 полноценных прогонов). Будем к этому стремиться в будущем.

Интерактивы с участием Инета в наше неспокойное время проводить трудно. Кажется, всё надо максимально упрощать и сводить к офлайну, где только можно. Бумажные резервные тесты были кстати, но с обработкой результатов нам, избалованным автоподсчётом в формах, уже пришлось туго. Верните мой 2019й, короче.

Пора заводить резервные платформы (ещё позавчера, да). Кто не знал, уже есть ВК-паблик DevRel MSK-SPB-NN для анонсов. Телегу стали активно блочить как раз накануне нашего события, полагаю, это частично повлияло на доходимость, и даже часть оргвопросов пришлось решать тупо по телефону.

В целом, это просто моё ворчание человека, который пережил более 120 ивентов в разном качестве. Я придираюсь, но без этой рефлексии в другой раз я сделаю те же ошибки, поэтому пусть оно будет)