Обязательный переход на электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года в России вводится обязательное оформление электронных перевозочных документов (ЭПД) для всех участников грузоперевозок – автомобильных, железнодорожных и воздушных. Законопроект (№ 140-ФЗ) закрепляет обязательный переход на электронный формат грузовых накладных, заказов-заявок и экспедиторских документов. При этом допускается использование бумажных носителей только в исключительных и заранее определённых случаях государством.

Соответственно, с 1 марта 2026 года вводится обязательная регистрация экспедиторов в госреестре на платформе «ГосЛог». Юридические лица и ИП, занимающиеся транспортно-экспедиторской деятельностью, получат 60 дней на подачу уведомления об участии в перевозках, при отказе – лишение права оказывать услуги.

Реализация электронного документооборота осуществляется через ГИС ЭПД, которая функционирует с сентября 2022 года и уже обрабатывает миллионы документов. Переход к обязательному обмену электронными документами ожидается ускорить процессы, повысить прозрачность, снизить мошенничество и сократить логистические издержки.