🧑🏻‍💻 Акционер запрашивает документы. Что важно учесть компании

По требованию акционера(ов) акционерное общество (АО) обязано предоставить доступ к информации и документам о своей деятельности.

На что обратить внимание обществу при рассмотрении такого требования:

1️⃣ К некоторой информации и документам АО обязано обеспечить доступ только акционеру(ам) с определенным пакетом акций (ст. 91 ФЗ об АО).

Так, акционеру(ам) с не менее чем 1% голосующих акций (в 2023 году – не менее 5%) АО должно предоставить:
🔹 информацию о крупных сделках и сделках с заинтересованностью;
🔹 протоколы заседаний совета директоров;
🔹 отчеты оценщиков об оценке имущества по крупным сделкам/сделкам с заинтересованностью.
Для непубличных обществ – также документы, которые общество обязано хранить по ст. 89 ФЗ об АО (если иное не предусмотрено уставом или акционерным соглашением).

Если указанные документы и информацию запрашивает акционер с менее чем 25% голосующих акций, в требовании он должен указать деловую цель.

К документам бухгалтерского учета и протоколам заседаний коллегиального исполнительного органа имеют право доступа акционеры с не менее чем 25% голосующих акций.

2️⃣ Не допускается отказ в предоставлении информации по формальным основаниям.

Требование должно быть составлено с учетом положений Указания Банка России от 28.06.2019 № 5182-У. Но если в требовании нет части обязательных сведений или не приложены обязательные документы, необходимо запросить их у лица, которое предъявило требование. При отказе в предоставлении информации необходимо исчерпывающим образом указать основания отказа (перечень – в п. 8 ст. 91 ФЗ об АО).

Важно❗️За неправомерный отказ в предоставлении информации АО и его должностных лиц могут привлечь к административной ответственности.

3️⃣ Наличие охраняемой законом тайны.

Чтобы предоставить доступ к документам с коммерческой тайной, нужно подписать с акционером(ами) соглашение о конфиденциальности (NDA). ПАО обязано разместить его условия на своем сайте.

Если запрошенные документы содержат сведения с государственной, банковской или иной охраняемой законом тайной (кроме коммерческой), нужно исключить эти сведения, указав их перечень и основания отнесения к охраняемой законом тайне (п. 30 Указания Банка России № 5182-У).

4️⃣ Размещение информации на сайте общества или ее раскрытие по закону.

Если общество раскрывает информацию и документы в сети интернет, в ответ на требование акционера(ов) о предоставлении ему такой информации и документов общество вправе отказать в доступе. На практике в ответе указывается ссылка на ресурс, на котором размещена информация.

Мы также рекомендуем оценивать требования акционеров на наличие признаков злоупотребления правом на информацию.

➡️ Практическое КУ