📊 Матрица полномочий: практический пример

На слайде – пример матрицы полномочий, которую на практике используют для распределения компетенций и организации контроля внутри группы компаний.

☝🏻 По сути, это управленческий, внутренний регламент (с учетом и даже помимо норм закона и положений устава).

Он определяет, кто и в каком порядке принимает решения по различным вопросам. Это позволяет группе определить и впоследствии контролировать и актуализировать порядок принятия решений на всех уровнях. А проще говоря, не запутаться в сложной системе принятия решений в группе.

Матрица может:

🔹 охватывать разные уровни группы (управляющие и головные компании, дочерние общества);

🔹 устанавливать порядок принятия решений как внутри конкретного общества, так и между компаниями группы (механизмы трансляции решений);

🔹 регулировать не только полномочия органов общества (ЕИО, КИО, СД, ОСУ, ОСА), но и фиксировать распределение «ролей» между бизнесом и функциональными подразделениями (кто инициирует вопрос, кто готовит документы, кто принимает окончательное решение и др.).

Например, бизнес-подразделение инициирует сделку, финансовый блок оценивает экономические параметры, юридический блок проводит правовую экспертизу, ЕИО или СД согласовывают сделку.

❗️ На практике матрицу обычно формируют совместно с бизнесом, экономистами, юристами и собственниками. Важно выбрать удобный формат (чаще всего, Excel).

На базе такой матрицы проще определить, какие этапы согласования можно автоматизировать и потом встроить во внутренний электронный документооборот и бизнес-процессы.

Чтобы матрица была эффективным инструментом, рекомендуем:

1️⃣ обеспечить в ней необходимый уровень прозрачности и контроля (не просто таблица с перечнем согласований);

2️⃣ встроить ее в реальную систему КУ (не должна быть отдельно от устава, внутренних документов и бизнес-процессов).

➡️ Мы в TG | Мы в MAX