Юридический адрес или место нахождения ЮЛ?

🤓Немного истории

📖До 01.09.2014 в законодательстве использовалось понятие «место нахождения» юридического лица (ЮЛ). Оно определялось местом его гос. регистрации — по месту нахождения органа, имеющего право действовать от имени ЮЛ без доверенности. При этом место нахождение должны были указывать в учредительных документах ЮЛ.

То есть до 01.09.2014 в уставе и ЕГРЮЛ были указаны одинаковые реквизиты места нахождения ЮЛ (по сути адреса). Например, Российская Федерация, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 5, оф. 25.

Это приводило к тому, что меняя даже офис в пределах одного здания, приходилось вносить изменения в устав, а значит — созывать общее собрание участников/акционеров. ⏰Как минимум, это было неудобно.

С 01.09.2014 появилось разделение понятий: помимо «места нахождения», которое все также определяется как место гос.регистрации ЮЛ, появилось понятие «адрес юридического лица» в пределах места нахождения юридического лица. Именно адрес должен быть указан в ЕГРЮЛ.

То есть место нахождения — это субъект РФ (например, Свердловская обл.), где зарегистрировано ЮЛ, а адрес — непосредственно адрес с полными реквизитами (Российская Федерация, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 5, оф. 25). Теперь в уставе достаточно указать место нахождения ЮЛ и не конкретизировать адрес.

Если ЮЛ решает сменить только офис в пределах одного здания или даже сменить адрес в пределах одного субъекта, достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ путем подачи только формы Р13014 на внесение изменений в ЕГРЮЛ. ⏰Удобно и быстро.

Почему разделение понятий имеет значение?

❗В зависимости от того, куда «переезжает» ЮЛ, процедура смены места нахождения/адреса может проходить в 1 или 2 этапа.

Так, если переезд осуществляется в рамках места нахождения (одного субъекта), то регистрация изменений проходит в 1 этап. Рег. орган в течение 5 рабочих дней с момента получения необходимых документов вносит изменения в ЕГРЮЛ.

Если же ЮЛ решило «переехать» из Свердловской области в Москву, то внесение изменений осуществляется в 2 этапа с внесением изменений в устав.

Этап 1:
1️⃣принять общим собранием решение о смене места нахождения и адреса ЮЛ с указанием полных новых реквизитов и о внесении изменений в устав.
2️⃣ уведомить рег. органа о смене места нахождения — подача формы Р13014 с заполнением листа Б только в части пункта 1. ❗Уведомляется рег. орган по текущему месту нахождения ЮЛ.
3️⃣ внесение в ЕГРЮЛ сведений о принятии ЮЛ решения об изменении места нахождения. Пример того, как это выглядит, показан на фото.

⏳После регистрации уведомления наступает «период ожидания» - 20 дней. Только после истечения этого срока ЮЛ может подать заявление на смену адреса (та же форма Р13014, но в листе Б заполняется пункт 1 и 2).

❗В этом случае заявление подается уже в рег. орган по новому месту нахождения ЮЛ.

К заявлению должны быть приложены:
📎решение о внесении изменений в устав;
📎изменения в устав/устав в новой редакции (если устав не типовой);
📎документы о наличии права пользования в отношении объекта недвижимости или его части по новому адресу ЮЛ;
документ об оплате пошлины.
❗Пошлина не платится при подаче документов на регистрацию в электронном виде.
Регистрация осуществляется также в течение 5 рабочих дней.

Рекомендация: если принципиально нет необходимости указывать в уставе полный адрес ЮЛ, ограничьтесь указанием на место нахождение ЮЛ (субъект). Это позволит в дальнейшем более оперативно внести изменения в ЕГРЮЛ.