Способы подтверждения принятия общим собранием решений: можно ли обойтись без нотариуса?

С 2014 года в Гражданском кодексе (ГК РФ) действует статья 67.1, которая регулирует особенности управления и контроля в хозяйственных товариществах и обществах. Пункт 3 этой статьи определяет, как должно подтверждаться принятие решения общим собранием и состав участников, присутствовавших при этом.

Для публичного АО подтверждается лицом, которое осуществляет ведение реестра акционеров этого АО.

Для непубличных АО — путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, который осуществляет ведение реестра акционеров этого АО и выполняет функции счетной комиссии.

Для ООО — путем нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Для других организационно-правовых форм какой-либо специальный порядок подтверждения не установлен.

Для ООО положения данного пункта более гибкие и позволяют участникам определять иные способы подтверждения:
• подписание протокола всеми участниками или частью участников;
• с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения;
• иные, не противоречащие закону способы.

Иной способ подтверждения сокращает участникам временные и финансовые затраты, связанные с проведением собрания у нотариуса.

До 2019 года участники ООО могли самостоятельно установить способ подтверждения, без нотариуса. Но 25.12.2019 Президиум Верховного суда утвердил Обзор, согласно которому решения общих собраний предусматривающие альтернативный способ подтверждения, требует нотариального удостоверения.

Установить способ подтверждения в решении можно на будущие собрания, прямо указав об этом. Недавно услышала мнение, что этого сделать нельзя и что такая оговорка без изменений в уставе не действует. Не согласна с этой точкой зрения, так как не нашла подтверждающую это судебную практику.

Обзор от Верховного суда распространил требования о нотариальном удостоверении на решения единственного участника ООО. Раньше такие решения не требовали удостоверения. Теперь, если единственный участник не установит другой способ подтверждения (например, подпись с полным ФИО), все его решения должны быть нотариально удостоверены.

С 01.07.2021 в пункт 3 внесены изменения и формулировка «решения посредством очного голосования» была заменена на «решения на заседании». Эти изменения были вызваны ковидными ограничениями, когда из офлайн многие были вынуждены перейти в онлайн. Чтобы не допустить злоупотреблений и обхода правил о подтверждении собраний и были внесены эти изменения.

Рекомендация: если деятельность ведется в форме ООО, воспользуйтесь возможностями, которые предоставляет ГК РФ. Определите в уставе или примите на собрании решение, устанавливающее альтернативный способ подтверждения. Например, для такого простого действия, как продление полномочий директора, не придется записываться к нотариусу.