Электронный документооборот (ЭДО) с иностранными контрагентами: что учесть?

Цифровизация бизнеса ускоряется, и ЭДО между российскими компаниями и ИП уже норма.

🌍 Несмотря (а может даже "из-за") на введенные ограничения в работе с иностранными контрагентами, актуальным становится запрос бизнеса на электронный обмен документами.

ЭДО между российскими компаниями и ИП сейчас уже норма, а вот в работе с иностранцами есть свои нюансы.

🔐 Чтобы подписанный электронной подписью (ЭП), сертификат которой выдан в иностранном государстве, имел силу в РФ, нужно, чтобы такие ЭП соответствовали признакам усиленной ЭП.

ЭП может применяться в соответствии с международными договорами РФ

✅ ЭП признаются действительными, если подтверждается соответствие требованиям международных договоров:
— аккредитованной доверенной третьей стороной (ДТС)
— аккредитованным удостоверяющим центром
— иным лицом, уполномоченными на это международным договором Российской Федерации.

С какими странами существует?

🇧🇾 Республика Беларусь

📑 Документы, которыми можно обмениваться:
✔Универсальный передаточный документ (УПД) с функцией «Счет-фактура и передаточный документ» по формату приказа ФНС № ЕД-7-26/970@.
❗Предусмотрена только отправка.

✔Универсальный корректировочный документ (УКД) по формату приказа ФНС № ЕД-7-26/736@.
❗Предусмотрено подписание, отправка, аннулирование документа, получение ответного титула с подписью от контрагента в Белоруссии.

✔Товарная накладная белорусского формата по Постановлению Республики Беларусь от 18.12.2023 № 9/75/35/26.
❗Предусмотрено только получение.

📄 Неформализованные документы:
— договоры
— дополнительные соглашения
— акты выполненных работ
— письма
— счета
— иные

🇺🇿 Узбекистан
Соглашение между Россией и Узбекистаном от 24 сентября 2025 года.

🇰🇿 Казахстан
Прямого межгосударственного соглашения о взаимном признании ЭЦП с Россией пока не заключено. На практике трансграничный ЭДО между Россией и Казахстаном реализуется на основе двусторонних соглашений между операторами ЭДО и механизма ДТС.

📑 Документы, которыми можно обмениваться:
Неформализованные документы (перечень выше)

ЭП может применяться на основании соглашения между операторами ЭДО

🤝 Действуют соглашения между российскими и:
➖операторами в Казахстане:
Контур — Documentolog/IDOCS, Saby
➖операторами в Узбекистане:
Saby — «Янги Технологиялар»
➖операторами в Китае:
SHECA (Shanghai Electronic Certification Authority)

Если международного договора нет

Иностранные ЭП могут применяться на основании соглашения между участниками. ЭП будет признаваться действительной, если будет подтверждена.

⚠️ Важно: при отсутствии международного договора и проверки ЭП аккредитованной ДТС, подписание документов с иностранным контрагентом ЭП несет риск непринятия подписанных документов налоговыми органами или органами валютного контроля.

⚖️ Электронные документы, подписанные ЭП иностранного контрагента согласно законодательству его страны, формально имеют юридическую силу на территории России. Однако вопрос признания электронной подписи — открытый.

Ставьте 👍 если было полезно