Сделки с долями в ООО: какие документы потребуются?

Сделки по отчуждению долей в ООО подлежат нотариальному удостоверению. Для удостоверения потребуется представить пакет документов как в отношении ЮЛ, в котором отчуждается доля, так и в отношении покупателя и продавца. Список простой. Все документы, как правило, имеются в наличии у ЮЛ, в котором отчуждается доля, у продавца и покупателя.

Какие документы и для чего нужны обязательно?

• Устав ЮЛ в действующей редакции (в отношении ЮЛ, в котором отчуждается доля). Необходим для проверки отсутствия ограничений на совершение сделок с долями. Например, устав может содержать запрет на продажу доли третьим лицам.

Если продавцом/покупателем является ЮЛ, уставы этих лиц также необходимы. В этом случае устав позволяет проверить полномочия руководителя ЮЛ, который будет действовать от имени общества. Например, отсутствие ограничений на совершение сделок с имуществом ЮЛ.

• Документ, подтверждающий основания возникновения прав на долю (договор об учреждении, решение единственного учредителя о создании ЮЛ, договор купли-продажи доли и др.). Требуется для проверки принадлежности доли продавцу.

• Документ, подтверждающий оплату доли (платежное поручение/квитанция к приходному кассовому ордеру/банковская выписка). Доля участника ООО может быть отчуждена до полной ее оплаты только в части, в которой она уже оплачена.

• Согласие супруги продавца и супруги покупателя. Подробнее об этом писала выше.

• Список участников ООО. Общество обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников ООО. Несмотря на наличие данных об участниках в ЕГРЮЛ при удостоверении сделки потребуется представить и список участников, подписанный его руководителем, так как кроме ФИО/наименования участника, размера его доли с списке участников должна быть информация об адресе участника, размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

• Решение об избрании руководителя. Необходимо для проверки полномочий лица, который будет действовать от имени ООО и подпишет список участников.

• Разрешение компетентных органов. Если для совершения сделки требуется предварительное согласие (например, Правительственной комиссии, ФАС России и др.).

• Решение об одобрении крупной сделки (если продавец или покупатель — ЮЛ)

Дополнительно могут потребоваться:
• свидетельство о постановке на налоговый учет ЮЛ
• листы записи о внесении соответствующих записей в ЕГРЮЛ
• справки об оплате доли в уставном капитале (кроме/вместо документов, подтверждающих оплату доли)
• справки о том, что сделка не является крупной (если продавец или покупатель — ЮЛ)

Рекомендация: заранее подготовленные документы существенно ускорят процесс удостоверения сделки. Поэтому следует провести внутреннюю проверку на их наличие еще на этапе, когда сделка только планируется.