Вы сами или совместно с консультантами разработали систему грейдов: оценили должности, рассчитали грейды. Но прежде, чем рассказывать сотрудникам о новой системе, необходимо сделать несколько шагов:
🤩Определить и рассчитать сценарий перехода. Внедрение любых изменение в системе оплаты труда влечет за собой изменение доходов сотрудников. Так как понижение окладов практически невозможно, а повышение окладов – дорого, переход на обновленную систему происходит постепенно. И прежде, чем внедрять систему, необходимо продумать возможные сценарии перехода и рассчитать изменения ФОТ. Сценарий будет определять у каких сотрудников и насколько изменится доход при внедрении. Также необходимо определить процесс приведения остальных сотрудников к системе.
🤩Разработать правила определения дохода сотрудника. Так как зарплатные диапазоны грейда могут быть достаточно широкими, важно разработать правила, как будет определяться доход сотрудника в рамках диапазона. Прозрачные правила дадут сотруднику понимание, как можно влиять на свой оклад в рамках одной должности и повысят его мотивацию. Кроме того, отсутствие таких правил может подорвать доверие к системе: почему грейд один, а доход разный?
🤩Вовлечь менеджмент. До полномасштабного внедрения системы важно заручиться поддержкой менеджмента. Лучше всего вовлечь менеджмент на этапе разработки системы. Но и на этапе внедрения сначала необходимо погрузить в настройки системы руководителей, так как они будут являться главными трансляторами изменений. Важно делать это не в сжатые сроки, а заложить время на отработку их возражений. И, когда уровень негатива будет меньше, уже переходить к внедрению для сотрудников.
Что, по вашему мнению, еще важно учесть при внедрении изменений в оплате труда? Делитесь вашим опытом комментариях.
Автор: Александра Таячкова, один из архитекторов подхода к грейдированию SCALE+