Примерно треть организаций, которые приходят к нам с запросом о разработке системы грейдов, начинают свой рассказ со слов: «У нас есть грейды, но они не работают». В большинстве случаев проблема не в том, что грейды были плохо разработаны, а в том, что грейды не поддерживали в рабочем состоянии.
🚩Мы подготовили для вас чек-лист, о том, что надо делать ежегодно, чтобы внедренная система грейдирования оставалась эффективным инструментом управления:
1️⃣ Актуализация информации для сотрудников
Убедитесь, что вся необходимая информация о системе актуальна и находится в открытом доступе для сотрудников (например, на корпоративном портале). Информация также должна быть включена в типовой план адаптации для новичков. Именно прозрачность системы для сотрудников не позволяет нарушать правила системы.
2️⃣ Индексация диапазонов к рыночному уровню
Диапазоны заработных плат по грейдам должны регулярно актуализироваться с учетом роста средних заработных плат на рынке. Это не обязательно значит повышение доходов сотрудников. При этом достаточно сделать рыночную сверку по набору типовых должностей, чтобы понять, насколько необходимо повысить все диапазоны.
3️⃣ Настройка уровня оплаты для отдельных категорий персонала
Кроме индексации всех диапазонов необходимо проанализировать конкурентность заработных плат для отдельных функциональных направлений. Для специального анализа выбираются те направления, по которым была самая высокая текучесть или самые большие сложности с наймом. Дополнительно анализируются те направления, которые уже имеют диапазоны выше, чем остальные направления. По итогам анализа, для данных направлений вводятся или корректируются повышающие коэффициенты на диапазоны.
4️⃣ Переоценка должностей
Компания — это живой организм: зоны ответственности и функциональные обязанности должностей постоянно меняются. Поэтому необходимо ежегодно переоценивать около 5-10% должностей. В первую очередь надо обратить внимание на подразделения, в которых произошли серьезные структурные изменения. После этого, уточнить у руководителей, какие должности в их подразделений требуют пересмотра грейда.
5️⃣Планирование пересмотра заработных плат
Грейдирование становится максимально эффективным инструментом, если к нему привязан процесс ежегодного повышения заработных плат. Поэтому если у вас его нет, мы рекомендуем задуматься о его внедрении. Но, даже если в компании его нет, необходимо еще раз напомнить руководителям о важности соблюдения правил функционирования системы грейдов, при принятии решений и назначении и повышении окладов.
🚩Дополнительно необходимо раз в 3-4 года проводить аудит системы:
🔴 собирать статистику по работе системы: распределение доходов сотрудников относительно диапазонов, рост заработных плат, распределение должностей и сотрудников по грейдам
🔴 на основе собранной статистики по необходимости корректировать систему
🔴 проверять, нет ли таких изменений в организации и работы компании, которые требовали бы пересмотра критериев для оценки должностей
❄️Если у вас остались какие-то вопросы, пишите в комментариях!
Автор: Александра Таячкова, один из архитекторов подхода к грейдированию SCALE+