Конвейер кейсов, часть 5. Обтриводномился и сейчас все переделываю

Я в этом году строю конвейер кейсов в «Сделаем». Нужно, чтобы все наши классные кейсы появлялись на сайте и в соцсетях.

Задумка была такая: есть два редактора кейсов, которые поделили между собой все сделаемские проекты и отвечают за кейсы по ним на всех площадках. Но все довольно быстро поломалось: не получалось выйти на нужные объемы, а потом вообще оба редактора перестали со мной работать.

Начал искать нового, провел одну встречу (там тоже не сложилось), после чего производство предложило выпускать кейсы по проектам силами тех же редакторов, которые над этими проектами работают.

Я сначала не хотел, потому что у редакторов есть основная работа, и кейсы будут делаться долго. Но потом подумал, а вдруг получится? Будет классно + бюджеты свободные появятся. А если не получится, то ну и ладно.

Сейчас выпускаем с редакторами кейсы в ручном режиме: в личке договариваемся, обмениваемся материалами и все такое. Но скоро будет по-другому, более солидно. Мы запускаем автоматизацию в ПланФиксе — это наша система для ведения задач.

В общих чертах, автоматизация выглядит так:

1. Когда по проекту появляется акт выполненных работ, редактору автоматически заводится задача написать отчет по проекту: что делали, кому делали, что получилось, ссылочки.

2. Отчет прилетает мне. Я смотрю, стоит ли его вообще выпускать и хватит ли мне информации из отчета. Для маленьких кейсов даже инфы из такого отчета может быть достаточно, и тогда я сразу передаю их на верстку.

3. Если хочется сделать полноценный кейс, то я связываюсь с редактором и завожу задачу. Он пишет, получает гонорар, я публикую, готово!

Другие посты про конвейер кейсов ↓

→ Почему мы решили делать завод кейсов
→ Редакция кейсов
→ База кейсов
→ Ресайзы кейсов для соцсетей