Это базовый минимум

Рабочий воркспейс.

Я работал в разных компаниях и самая комфортная работа была, когда в компании нормальный рабочий воркспейс.

Когда вас 3-10 человек, то можно прожить и с обычным мессенджером, и с доками на разных дисках, и с какой угодно почтой.

Но если компания выросла: людей уже несколько десятков, появились отдельные функции, сложные продукты, несколько параллельных проектов, то без воркспейса плохо дело. Будете вечно искать вчерашний день.

Базовый минимум воркспейса:

Корпоративный мессенджер
Как бы я ни любил Телегу, но отдельный корпоративный мессенджер лучше. Меньше гемора с администрированием приходов/уходов людей, меньше шансов отправить во вне что-то лишнее и т.п. Естественно, мессенджер должен быть доступен на мобиле.

Корпоративная звонилка
Проще админить облако с записями. Раздавать учетки. Не париться с лимитами и таймингами. Идеально, если интегрирована с календарём.

Корпоративный календарь
Я прям в шоке, когда у команды не общий календарь. Назначить встречу всего на 3-5 человек становится квестом -- "Коллеги, давайте слотики согласуем".

Документы
"Ворд" и "Эксель", которые с командным доступом и возможностью гибко админить права. Всегда удобно отключить бывшего сотрудника вовремя, а не через полгода понять, что он всё ещё имеет доступ.

Почта
Умирает, конечно, для рядового общения. Но для внешних коммуникаций почта должна быть точно корпоративная и в общем спейсе.

Вся сила воркспейса познаётся, когда идут увольнения/наймы и всякие изменения: кто и что может видеть.
Раньше идеальным воркспейсом был от гугла, но потом начались танцы с бубном и отсутствие приличной альтернативы.
В 2023 я рассматривал Яндекс, но там не было приличного календаря (он не работал на мобильном), а редактор документов был откровенно слабым, да и мессенджера не было.

Посмотрел на Яндекс 360 снова -- и они сильно изменились с тех пор в лучшую сторону.
Базовый минимум точно весь закрыт, а сверху ещё куча сервисов появилась.
А в документы наконец-то добавили режим рецензирования, а также докрутили совместную работу и комментарии. База в виде истории изменений тоже на месте — выяснять, кто написал лишнее в договоре, больше не приходится.

А вы работаете в приличном воркспейсе или на "кто где"?

🔥 -- приличный воркспейс
❤️ -- кто где
===
💬Это пост из ленты, которую читает Саша - автор канала Мальцев: Карьера. Маркетинг. AI. @maltsevprosto

Другие каналы по темам:
🤖 AI @maltsevdaily
🧑‍🎓 Карьеры @maltsevdailyc
🦹 Маркетинга @maltsevdailym