Кобракова | Управляемый бизнес

#лайфхак Битрикс24: "Дела" в сделках - чтобы ничего не забыть

В Битрикс24 есть функционал, который часто недооценивают - "Дела".

Это не задачи, которые нужно выполнить в рамках проекта, а напоминания о конкретных действиях с клиентом: позвонить, написать, отправить документы, уточнить детали.

📌Зачем это нужно?
🔵 фиксируете действия прямо в карточке сделки
🔵 ставите их себе или сотруднику
🔵 выбираете дату, время и тип (звонок, чат, встреча)
🔵 можно добавить в календарь, чтобы видеть всё в одном месте
🔘 по выполнению отмечаете и добавляете комментарий - чтобы была история взаимодействия

💡 Пример:
Договорились с клиентом обсудить КП завтра в 10:00.
В "Делах" создаёте напоминание:
✅ "Позвонить и уточнить итоги рассмотрения КП"
✅ ставите на 10:00, на себя или сотрудника
✅ добавляете в календарь
✅ по итогам звонка вносите комментарий: "КП согласовано, готовим договор".

Важный ➕
Если вы - руководитель, вы всегда видите, выполнено ли дело сотрудником и какой комментарий оставлен.

Это создаёт прозрачность работы и контроль без лишних вопросов в чате.

🎯Используйте "Дела" как инструмент, чтобы держать под контролем коммуникацию с клиентами и никогда не забывать важные шаги.

Сохраняйте себе этот лайфхак, чтобы не потерять 👇

Ссылка на RuTube если удобнее там смотреть видео

#лайфхакбитрикс24 #битрикс24 #автоматизация #системность
@bitrix_buh

🕙 Коллеги, проверяем, как идёт тестирование сервиса FinPrice

Недавно я показала вам наш новый инструмент - сервис расчёта стоимости бухгалтерских услуг.

Он помогает быстро и прозрачно формировать тариф для клиента, учитывая все нюансы вашей работы.

Хочу понять, на каком этапе вы сейчас: только видели пост, уже тестируете или у вас есть впечатления.

📊 Проголосуйте ниже - это займёт всего пару секунд, а мне это очень поможет понять, как двигаться дальше с развитием сервиса.

💬 Если есть идеи, что можно улучшить, или вы столкнулись с вопросами - напишите в комментариях, я всё читаю и обязательно отвечу.

💡 Почему сейчас - лучший момент перейти на тариф «Профессиональный» Битрикс24

Если вы давно присматривались к тарифу Профессиональный, но всё откладывали, или сейчас платите помесячно - август может стать переломным моментом.

До 31 августа действует акция, и годовая лицензия обойдётся вам значительно дешевле, чем ежемесячная оплата.

+ вы получаете бонусы от нашей компании и 28 дней к сроку действия вашего тарифа

📊 Считаем выгоду:

При оплате помесячно:
— 13 990 ₽ × 12 = 167 880 ₽ в год

При оплате за год по акции:
— 109 122 ₽ за 13 месяцев (а это всего 8 394₽ в месяц🔥)

💰 Экономия — 67 152 ₽
Это почти 5 месяцев работы бесплатно!

🎯 Почему стоит решиться именно сейчас:
➡️ Полный функционал Профессионального тарифа - никаких ограничений в автоматизации, смарт-процессах и аналитике.
➡️ Фиксированная цена на год - не зависите от возможных повышений тарифов.
➡️ Меньше забот - один платёж и целый год без ежемесячных счетов и продлений.

📌 Акция действует до 31 августа.
Потом цена вернётся к обычной.

Если вы хотите перейти на «Профессиональный» - напишите мне в личку, расскажу, как оформить и получить скидку.

Выгода очевидна❤️


#битрикс24 #акция #профессиональныйтариф #автоматизация #экономия

В бизнесе успех часто измеряют в деньгах, количестве клиентов или масштабах компании.

Но за цифрами легко потерять главное - ценность, которую мы даём.

Когда мы фокусируемся только на «быть успешным», мы начинаем мерить себя чужими мерками: сколько заработали, кого обогнали, что купили. А когда выбираем «быть ценным» - начинаем смотреть внутрь: кому мы помогли, что изменили к лучшему, какой след оставили.

📌 Вывод:

Секрет долгосрочного успеха в том, что ценность и есть магнит, который притягивает успех.

Деньги - это побочный эффект пользы. Когда ты по-настоящему полезен - клиенты находят тебя сами, а рекомендации начинают работать лучше любой рекламы.

💭 Вопрос к вам:

Что вы сделали на прошлой неделе, что принесло реальную ценность вашим клиентам, команде или партнёрам?

#мотивационныйПонедельник
@bitrix_buh

💬 Итоги встречи Клуба 6 августа

На этой встрече разбирали вопросы участников и настройки на их порталах.

В частности ежемесячный смарт-процесс «Начало месяца».

Обсудили, как устроен процесс:
✅ из сделки запускается смарт-процесс,
✅ формируется запрос на выписки для клиентов, у которых нет доступа к банкам,
✅ ставятся задачи администратору и контрольные напоминания,
✅ при массовой отправке часть этапов не доходит до конца.

✨Выяснили возможные причины:
✔️ в одном роботе слишком много действий, и сложно понять, что именно сбоит,
✔️ массовая отправка в WhatsApp (при 80+ сообщений за раз) может блокироваться или замедляться,
✔️ нагрузка на сам Битрикс при запуске на 150+ клиентов.

📌Решения, которые я предложила:
⏭ разделить процесс на несколько запусков,
⏭ проверять работу роботов через журнал автоматизации,
⏭ тестировать на отдельной "тестовой" компании,
⏭ при необходимости менять канал отправки на Telegram,
⏭ добавлять паузы между отправками.

🙌Спасибо всем, кто подключился к разбору и делился своим опытом. Такие встречи помогают находить рабочие решения, которые экономят время и снижают риск ошибок.

А если вы понимаете, что ваши процессы тоже требуют доработки - присоединяйтесь к Клубу 🟣🔶🔶🔶и улучшайте их вместе с теми, кто уже прошёл этот путь.

Здесь вы найдёте поддержку, готовые решения и идеи для развития.

🤗 Давайте знакомиться и общаться!

Привет! 👋
Я рада, что вы здесь - неважно, только что подписались или уже давно читаете канал.

Хочу, чтобы вы знали: в закреплённом сообщении есть полная навигация по всем полезным материалам. Это как карта сокровищ, только вместо золота - готовые решения и проверенные инструменты для вашего бизнеса.

📌 Смотреть навигацию

В канале вы найдёте:
✨ Бесплатные видео по настройке Битрикс24, чтобы система работала на вас, а не вы на неё.

✨ Реальные истории и кейсы Клуба «БухБит24» — как собственники меняют хаос на порядок и управляемый рост.

✨ Готовые решения, проверенные приложения, полезные чек-листы и бонусы к лицензиям.

✨ Анонсы мероприятий, записи эфиров и живое предпринимательское сообщество.

Я здесь, чтобы делиться опытом, находками, иногда ошибками - всё честно, без «воды» и с фокусом на результат.

И очень ценю живое общение.

Поэтому:
💬 Пишите в комментариях, в личку @Valerija_finance, высказывайте свое мнение, предлагайте темы - именно так мы вместе делаем этот канал максимально полезным.

Спасибо, что вы здесь❤️

Оставайтесь - впереди много идей, практики и вдохновения 🚀

С теплом🤗
Валерия Кобракова

#битрикс24 #CRM #бухгалтерия #БизнесБезХаоса
@bitrix_buh

Кобракова | Управляемый бизнес pinned «🚀 Мы запускаем FinPrice - калькулятор расчёта стоимости бухгалтерских услуг! Тестирование и первый этап доработок завершены. Мы собрали обратную связь пользователей, поправили интерфейс, добавили полезные мелочи - и теперь готовы представить сервис для вашего…»

🏆 Мы в ТОП-350 бизнеса России!

30 июля 2025 года для меня и моей команды Антарес Система стало значимой датой.

Мы получили награду в номинации «Индекс Дела» и вошли в список ТОП-350 бизнесов России.

Это не просто красивая цифра в рейтинге.
Это подтверждение того, что мы идём верным путём - создаём ценность для клиентов, работаем честно, системно и с полной отдачей.

Спасибо каждому члену команды за вклад, а нашим клиентам - за доверие.

Эта награда - результат совместной работы, вашего выбора быть с нами и нашей общей веры в развитие!

«Кубанские компании смогли занять достойное место во Всероссийском рейтинге для бизнеса. Успех сразу двенадцати предприятий подтверждает, что Краснодарский край обладает необходимыми ресурсами и условиями для успешного ведения предпринимательской деятельности»,

- подчеркнула исполнительный директор Фонда развития бизнеса Краснодарского края Елена Пистунова.

📌Для нас это не финальная точка, а новая планка, выше которой мы готовы подниматься дальше.

#АнтаресСистема #ИндексДела #ТОП350 #БизнесРоссии #Победа
@Bitrix_buh

🎞 Видеообзор сервиса расчёта стоимости бухгалтерских услуг

Подробная демонстрация всех функций - от регистрации до настройки индивидуального тарифа

Наш сервис создан для того, чтобы упростить и систематизировать процесс ценообразования в бухгалтерских компаниях.

Это не просто калькулятор - это инструмент, который:

🔹 учитывает реальные затраты вашей компании: от зарплат до хостинга
🔹 рассчитывает себестоимость часа каждого сотрудника
🔹 позволяет точно рассчитать стоимость обслуживания клиента с учётом сложности, объёмов, форм собственности и специфики деятельности
🔹 помогает наглядно объяснить клиенту, из чего складывается цена
🔹 даёт гибкость: вы можете добавлять свои операции, корректировать нормы времени, учитывать автоматизацию
🔹 формирует прозрачную тарифную сетку, а в будущем - и коммерческое предложение (уже в разработке)
🔹 адаптируется под ваш подход - универсальные бухгалтера, команды, ассистенты, разные форматы работы

📌 В этом видео мы показываем, как работать с сервисом:
🔘 зарегистрироваться и активировать тариф
🔘 внести свои расходы, зарплаты и структуру команды
🔘 сформировать стоимость часа по каждой должности
🔘 собрать калькулятор из блоков: главный бухгалтер, первичка, банк, зарплата и пр.
🔘 настроить коэффициенты за тип бизнеса, объём документов, наценку и скидки
🔘 рассчитать стоимость для ИП и ООО с учётом всех деталей
🔘 изменить любые параметры под вашу реальность
🔘 задать наценку и норматив рабочего времени
🔘 подготовить тариф, который действительно отражает ценность вашей услуги

📎 Смотрите видео, чтобы понять, как использовать все возможности сервиса и настроить его под свой бизнес.

🎁 Для участников моего Клуба и резидентов Ассоциации Экспертов в сфере Бухгалтерского Бизнеса действует 50% скидка на сервис (пишите мне в личные сообщения пришлю промокод на скидку💝)

💬 Обратную связь, пожелания и идеи по улучшению сервиса можно оставить в чате тех поддержки сервиса.

Мы постоянно развиваем продукт и ориентируемся на ваш реальный опыт❤️

#аутсорсинг #системныйбизнес #бухгалтерия #автоматизация #FinPrice #калькулятор
@bitrix_buh

🚀 Мы запускаем FinPrice - калькулятор расчёта стоимости бухгалтерских услуг!

Тестирование и первый этап доработок завершены.
Мы собрали обратную связь пользователей, поправили интерфейс, добавили полезные мелочи - и теперь готовы представить сервис для вашего использования.

FinPrice - это первый в своём роде онлайн-калькулятор,

который:

🟡 рассчитывает себестоимость бухгалтерского сопровождения,

🟡 помогает формировать обоснованную цену для клиента,

💡 в следующей версии выводить детализацию стоимости услуг для клиента.

📌 Если вы:
🔵 работаете с более чем 20 клиентами,
🔵устали от Excel, где всё «падает»,
🔵и хотите наконец понять, сколько на самом деле стоит ваша работа -
→ FinPrice для вас.

Сервис будет полезен бухгалтерским компаниям, чтобы:

🌟 повысить маржу,
🌟 перестать терять деньги на «мелочах»,
🌟 формировать КП, которые не стыдно показывать клиенту.

👉 Попробовать сервис можно на сайте: https://financeprice.ru/

Если вы бухгалтерская компания и хотите зарабатывать объективно, а не «как получится» - регистрируйтесь в сервисе.

🤝 Мы принимаем любые запросы на доработки и улучшения - чтобы FinPrice стал действительно вашим рабочим инструментом, простым, понятным и полезным каждый день.

Наша общая задача - помочь отрасли аутсорсинга перейти к прозрачному и обоснованному ценообразованию.
И я уверена: это возможно 💯

#лайфхак Битрикс24: Настраиваем список под себя - только нужные колонки, ничего лишнего

Если в вашем Битрикс24 списки сделок, задач или счетов выглядят как бессмысленная таблица с кучей ненужных колонок - этот лайфхак для вас.

🧩 В Битрикс24 вы можете настроить отображение только тех полей, которые действительно нужны:
– убрать всё лишнее,
– расставить колонки в нужном порядке,
– выбрать важные поля - сумма, дата, ответственный, стадия и т.д.
– сохранить это отображение как представление и быстро к нему возвращаться.

🎯 Работает для:
🔵 Сделок
🔵 Лидов
🔵 Контактов
🔵 Компаний
🔵 Задач
🔵 Счетов
🔵 Смарт-процессов

📌Удобство начинается с визуального порядка.
Когда в списке видно только главное, вы не теряете фокус, быстрее находите нужное и не тонете в визуальном шуме.

🎥 В этом видео показала, как настроить список "под себя" буквально за пару минут.

Ссылка на рутуб ЗДЕСЬ

Смотрите, внедряйте - и делитесь с командой.
Если хотите чтобы я рассказала про какие-то функции Битрикс - пишите в комментариях📲

#лайфхакбитрикс24 #автоматизация #системныйбизнес #bitrix24
@bitrix_buh

Кобракова | Управляемый бизнес pinned a photo

🎁 Новые бонусы при покупке лицензии Битрикс24 у нас!

Раньше за покупку лицензии у нас вы получали бесплатные часы технической поддержки.

Теперь стало ещё гибче и удобнее: мы перевели бонусы в "деньги" - 1 бонус = 1 ₽.

Вы сами решаете, как их использовать: на внедрение, техподдержку, обучение или консультацию по Битрикс24.

📌 Что поменялось?

Теперь бонусы начисляются в рублях, и вы можете использовать их в любой момент в течение действия вашей лицензии, купленной у нас.
Больше свободы и пользы!

Например:
- за тариф Стандартный на 12 месяцев - 20 000 бонусов
- за Профессиональный на 12 месяцев - 35 000 бонусов

🔗 Подробнее о новых условиях, всех подарках и рассрочке - по ссылке:
👉 https://teletype.in/@valerija_finance/Ggiffa7O_Q_

Если вы планировали продление или подключение Битрикс24 впервые - сейчас самое время 🤍

Напоминаю что до конца августа действует повышенная скидка на годовые лицензии.

Чтобы узнать подробности - пишите мне @Valerija_finance

#нашиуслуги #битрикс24
@bitrix_buh

Не обязательно быть выдающимся, чтобы начать. Но нужно начать, чтобы стать выдающимся.

Зиг Зиглар

Сколько раз мы откладываем запуск изменений, потому что "ещё не готовы", "надо доработать", "вот когда будет идеальная система - тогда начнём"?
⠀
Но бизнес - это не про "позже". Это про движение.
Про то, чтобы начать на том уровне, где вы сейчас.
Про то, чтобы дать себе право совершенствоваться в процессе.
🔹 Не знаете, как делегировать? Начните с одной задачи.
🔹 Хотите автоматизировать? Внедрите один шаблон.
🔹 Мечтаете выстроить команду? Начните с того, чтобы просто проговорить ожидания.

📌Действие создаёт ясность.
Не идеальность приводит к результату - а последовательность.

Хорошей вам недели. Начинаем с фокусом 💛

#мотивационныйПонедельник #бизнес #бизнесцитата #руководитель #мотивация
@bitrix_buh

Воскресенье. Время выдохнуть и взглянуть по-другому.

Часто по воскресеньям я не планирую задач.
Я думаю. Анализирую. И очень чётко чувствую, с кем я рядом.

За последнее время я убедилась (ранее делилась своими мыслями по этому поводу здесь:

📍Окружение - это не фон. Это фундамент.
То, как мы растём, во что мы верим, насколько мы "держим планку" - всё это сильно зависит от того, кто вокруг.

Люди рядом могут:
🔹 поддержать - или обесценить,
🔹 вдохновить - или вымотать,
🔹 дать импульс - или притормозить.

Я научилась беречь себя и выбирать.
Не из снобизма. А потому что, чтобы строить и развивать бизнес - нужна энергия.
А она рождается не только из действий, но и из общения.

🟡 Если вы предприниматель, руководитель, человек, который "тянет" - не забывайте останавливаться и смотреть по сторонам.

Спросите себя:
✔️ Кто вас вдохновляет?
✔️ Кто рядом двигается вперёд?
✔️ С кем вы растёте, а не только "выдерживаете"?

Окружение - это стратегия.
И это одна из самых сильных инвестиций в своё развитие.

Я очень благодарна людям, которые рядом со мной.
И если вы сейчас в поиске "своих" - не бойтесь уходить от тех, кто тянет вниз.
Свободное место всегда найдут те, кто помогает расти.

Хорошего воскресенья. Пусть будет тепло. И по-настоящему ваше 🌿

#личное #буднипредпринимателя
@bitrix_buh

Обнимите своих клиентов - и они обнимут вас в ответ 🤝

Прочитала книгу, название которой звучит почти как шутка - «Обнимите своих клиентов».
Но по сути это - про то, как строить бизнес, в который возвращаются снова и снова.
И особенно это важно в аутсорсинге, где клиент покупает не продукт, а доверие и надёжность.

💡 Делюсь выводами, которые особенно откликнулись мне как руководителю аутсорсинговой компании:

✔️ Сервис - это не «что», а «как».
Всем нужно одно и то же: сдача отчётов, налоговый учет, расчеты зарплаты.
Но остаются не с теми, кто «просто делает», а с теми, кто помнит имя, стиль, особенности, даёт ощущение «своего человека».

✔️ Слушать - это главный навык сервиса.
Именно слушать. Не перебивать, не «продавать», не объяснять, почему клиент не прав - а услышать.
В аутсорсинге это особенно важно: клиент может не знать, как правильно, но он точно ждет от нас помощи.

✔️ Стандарты - да, но с душой.
Масштабировать можно только то, что структурировано. Но важно, чтобы это не превратилось в «робот работает по скрипту».
Личное внимание + системный подход = магия.

✔️ Каждое касание - это шанс «обнять» клиента.
Это может быть письмо, звонок, чек-лист, памятка, простой «добрый день» - и если всё сделано с уважением и заботой, это работает.

🔺 В аутсорсинге легко скатиться в «мы обслуживаем», забыв, что мы - сопровождаем, поддерживаем, заботимся.
И если клиент чувствует, что его «обняли» - он никуда не уйдёт.

Эту книгу я бы рекомендовала каждому, кто строит сервисную компанию. Особенно сейчас, когда конкуренция выросла, а клиентов всё меньше устраивает «просто сделано».

Но тут важно не перейти границу.
⏭ Забота не должна превращаться в услужливость.
⏭ Сервис - не значит «терпеть хамство».
⏭ «Обнимать» - не значит закрывать глаза на нечестный или токсичный бизнес.

Мы для всех - но мы точно не для тех, кто не уважает нашу команду, нарушает границы и ставит под сомнение принципы честности и прозрачности.

Сильный сервис начинается с сильного фундамента.
И его тоже создаём мы сами.

А вы обнимаете своих клиентов - не буквально, а в формате внимания, предсказуемости и чуткости?

#бизнескниги #сервис #аутсорсинг #личное #бухгалтерскийбизнес

▪️▪️▪️Автоматизировали бонусную систему в бухгалтерском бюро 👉УВЕЛИЧИЛИ ЛОЯЛЬНОСТЬ клиентов и УПРОСТИЛИ учет оплат

Клиент: Бухгалтерское аутсорсинговое бюро "Лефтерова", обслуживание ИП и ООО

Проблемы:

– Начисление бонусов за своевременную оплату счетов было сложным.
– Не было автоматического контроля сроков оплаты и начисления бонусов.
Последствия: ошибки, много времени на обработку данных – учет был неудобным и неэффективным для клиентов.


Решение:

✔️Мы внедрили автоматизированную бонусную систему, которая решала несколько ключевых задач:

▪️автоматическое начисление бонусов за своевременную оплату счетов (до 5 числа месяца),
▪️модификация бонусного процента при последовательной оплате в течение 12 и 24 месяцев,
▪️интеграция с системой оплаты "Точка" для автоматической фиксации статуса оплаты и минимизации ручной работы.

✔️Мы внесли изменения в шаблон счета для отображения бонусных условий.

✔️Настроили бизнес-процесс, где отслеживается оплата и начисляются бонусы.

Как это работает:

▪️Клиенты сразу видят, сколько бонусов они могут получить и как они начисляются.

▪️Если клиент оплачивает счета вовремя, бонус начисляется автоматически.
В случае регулярных платежей в течение 12 и 24 месяцев бонусы увеличиваются до 3% и 5%.

▪️Когда клиент оплачивает счет, система автоматически фиксирует статус "Оплачено" (без участия сотрудников)

▪️Результаты:

▪️сокращение количество ручных операций на 40%,
▪️снижение количества ошибок,
▪️увеличение скорости работы,
▪️повышение лояльности клиентов.


Хотите узнать, как автоматизация может улучшить ваши бизнес-процессы?
▪️Напишите мне, составим план действий: http://t.me/Valerija_finance


#кейс #кейсбитрикс #автоматизациябизнеса #crm #битрикс24
@bitrix_buh