Диск Битрикс24

Это, наверное, одна из самых удобных и приятных функций сервиса, уж поверьте настройщику со стажем😉
Итак, размеры облачного хранилища Битрикс24 зависят от тарифа:
▪️"Бесплатный" 5 Гб,
▪️"Базовый" 24 Гб,
▪️"Стандартный" 100 Гб,
▪️"Профессиональный" 1024 Гб,
▪️"Энтерпрайз" 3 Тб.

Вы можете разделять для пользователей права доступа к информации на диске: к отдельным файлам или к папкам и даже всему диску.

▪️Чтение – только просмотр,
▪️Добавление – можно просматривать и добавлять на диск свои файлы,
▪️Делиться – позволяет поделиться файлом через общий доступ,
▪️Редактирование – почти полный доступ к диску, за исключением смены прав доступа и очистки корзины,
▪️Полный доступ – доступны любые возможные операции.

На диске можно не только хранить, но и создавать документы и работать с ними, включая совместное редактирование. 

Здесь на помощь придет Битрикс24.Документы – еще один инструмент сервиса.

Или можно подключить те же Гугл Документы.

Чтобы оптимизировать доступ разных пользователей к файлам, диск разделен на 2 части: Общий диск и Мой диск.

Общий диск
Здесь хранят инструкции, положения и прочую документацию, доступную всем.

Мой диск
Доступ к этой части диска нужно настраивать для всех, кроме владельца и администратора Битрикс24 (у них доступ есть по умолчанию).

Каждому сотруднику можно предоставить разные права доступа к разным документам и папкам.
Например, один пользователь может только читать документы в папке N1, другой имеет право редактировать файлы в этой папке, а третьему папка N1 вообще недоступна.

👍Это очень удобно, ведь когда с документами работают новые сотрудники, они не смогут изменить или удалить важный файл.
Но даже если документ будет случайно удален – его можно восстановить из корзины, где они хранятся в течение 30 дней.

А чтобы очистить корзину нужен полный доступ, то есть новичок точно не удалит важный файл окончательно.

Важно: скачать документ может любой пользователь с открытым доступом, пусть даже ему доступно только чтение.

👉На диске хранится не только то, что туда загружают.
Там занимают место много различных вложений и данных CRM:
▪️вложения из мессенджеров,
▪️вложения писем,
▪️файлы, прикрепленные к задачам, календарю,
▪️аудиозаписи телефонных разговоров,
▪️контакты,
▪️сделки,
▪️счета,
▪️коммерческие предложения и т.д.

И где бы это все хранилось, если бы не Битрикс24?! 
Конечно же, в памяти рабочих компьютеров, а менеджерам бы приходилось постоянно друг другу все пересылать.

👉Битрикс24.Диск позволяет синхронизировать ваши файлы и папки в облаке с жестким диском и работать с ними в любое удобное время.
При этом вы редактируете файл на компьютере, а изменения сразу же попадают в Битрикс24.

✅ Для меня этот диск просто незаменим, на нем удобно хранить нужную информацию и быстро отправлять клиентам прямо на портале Битрикс24.

Не нужно тратить время на поиск файлов в папках рабочего компьютера, долго прикреплять вложение, проверять, точно ли все файлы отправлены и в каком качестве они доставлены.

Битрикс24 еще ни разу меня не подвел!
А вы используете Битрикс диск? 
Напишите в комментариях👇

#битрикс24@Bitrix_buh